Filtre 1.0

kalender
diagrammer
tilpasning
standard
filtrere
liste
moduler
Personalisering

Sådan oprettes, anvendes, gemmes og deles Filters 1.0

Video tutorial
Introduktion
Sådan arbejder du med brugerdefinerede filtre
Sådan arbejder du med standardfiltre
Sådan arbejder du med filtre, der bruges af moduler i tilpasning af hjemmesiden
Filtrering med OR-operatøren
Indstillinger
Hjørnesituationer
Dynamiske filtre

 

Introduktion

Filtre er et nyttigt værktøj til at forbedre dine lister ved kun at vise de ting, du leder efter. Ved hjælp af filtre kan du finde noget lettere og hurtigere, sparer din tid og kræfter. Filtre er tilgængelig i hele Easy Redmine og kan bruges med alle slags data repræsenteret som lister, kalendere or diagrammer. Du gem dem til fremtidig brug og del med andre også.

Enhederne i Easy Redmine, som der kan indstilles et filter for, omfatter:

Nemme knapper, Opgaver, Task Gantt, Projekter, Project Gantt, Projektskabeloner, Brugere, Milepæle, Deltagelse, Tidsposter, Opgavetimere, Agile Board, Budgetark, Cash desk, Cash desk-poster, Kontakter, Grupper af kontakter, CRM-sager, CRM-sagsartikler, CRM-kontakter, Helpdesk - projekter, Viden, Planlagte udgifter, Planlagte indtægter, Reelle udgifter, Reelle indtægter, Rejseomkostninger, Rejseudgifter, Projektbudgetoversigt, Pengestrøm, Personlig økonomi, Skabeloner til personlig økonomi, Eksportskabeloner, Vedhæftede filer , Timesedler, ressourceallokering, ressourcetildeling efter projekt

Du kan oprette begge dele brugerdefinerede filtre og standardfiltre. Lad os først se på tilpassede filtre.

 

Sådan arbejder du med brugerdefinerede filtre

Tilpassede filtre er alle filtre undtagen systemindstillinger. Det betyder, at du skal anvende dem manuelt hver gang du har brug for dem. Inden du kan indstille et tilpasset filter, skal du oprette et. For at gøre det skal du åbne en af ​​de anførte enheder i Easy Redmine, f.eks. Opgaveliste, og klikke på Filtre standard i øverste højre hjørne. Nu skal du vælge et eller flere filtre, der skal anvendes samtidigt. Et eksempelfilter kan se sådan ud.

Nu har du oprettet dit brugerdefinerede filter og skal beslutte, om du kun har brug for det til denne gang, eller om du foretrækker at gemme det til fremtidig genbrug. I det første tilfælde skal du klikke på Indløs -knappen, og de filtrerede resultater vises straks. I det andet tilfælde skal du klikke på Gem og du kommer ind Nye filterindstillinger med flere muligheder at indstille, herunder:

  • Navn (navnet på dit filter)
  • Synlig for (vælg om filteret kun kan ses og bruges af dig (privat filter), enhver bruger (offentligt filter), specifikke roller og alle projekter / delprojekter)
  • Standard kolonner (hvis afkrydset, viser filteret standardkolonner såsom ID, projekt, emne, tildeler, forfaldsdato og% udført; ellers vælger du hvilke kolonner der skal vises)
  • Mærket med overskrift (vælg, hvordan filtermærket skal se ud via ikonet og valg af farve)
  • Produktion (vælg om de filtrerede resultater vises som en liste, fliser, diagram, kalender, rapport, Kanban eller alle disse indstillinger)
  • filtre (vores filtre, som du allerede har konfigureret i det forrige trin)
  • Liste / Kalender / Række (baseret på den forrige indstilling af output, vælg kriterier for sortering og gruppering af filtrerede resultater)

Liste mulighederne inkluderer:

  • Sort (vælg kriterier baseret på hvilke resultaterne skal sorteres i første, anden og tredje rækkefølge, indstil også rækkefølgen stigende eller faldende)
  • Gruppere resultater efter (resultater kan grupperes efter valgte kriterier, såsom prioritet, projekt, bruger, forfaldsdato osv.)
  • Vis total række (viser en række med samlede værdier, f.eks. summer)
  • Indlæsningsgrupper åbnet (grupper af resultater udvides, så du kan se deres underelementer med det samme)
  • Vis avatarer (viser personlige bruger avatarer, dvs. små profilbilleder)

Fliser mulighederne inkluderer:

  • ingen tilgængelige muligheder

Chart mulighederne inkluderer:

  • Vælg diagram gengiver (type kort - linje, søjle, cirkel)
  • X-aksen (kun hvis resultaterne ikke er grupperet, ellers er X-aksen den samme som kolonne, som forespørgslen grupperes på)
  • Y-akse (enten viser antal grupperede enheder eller summen af ​​udvalgte kriterier, f.eks. estimeret tid)
  • Tidsvindue (tidshorisonten vist på diagrammet) + Standardperiode (viser et tidsrum pr. dag, uge, måned, kvartal eller år)

Kalender mulighederne inkluderer:

  • Kalenderperiode (viser et tidsrum ugentligt eller månedligt)

Rapport mulighederne inkluderer:

  • Grupper efter på toppen (ethvert opgavefelt)
  • Grupper ved siden af (ethvert opgavefelt)
  • Summe kolonne (pris eller historie point)
  • Tælle (markér eller fjern markeringen for at se den samlede antal række)

Kanban mulighederne inkluderer:

  • Kanban grupperet af (status eller tracker)
  • Subtitle (ethvert opgavefelt)
  • Værdi info (pris eller historie point)
  • Yderligere indstillinger (avatar, dato, ikon)

Klik nu på Gem knappen gemmer filteret og viser dig øjeblikkelige resultater, der matcher dine filterindstillinger. Du kan se filteret ovenfor, når det er gemt som et tag, og du kan aktivere det bare ved at klikke på. Desuden vises dit filter også i højre menu "Offentlige filtre på opgaver"under sit navn (" Mit filter "). Når det er offentligt, finder alle brugere det også her. Hver gang du klikker på det, aktiveres filteret. Du kan let genkende, om filteret er aktivt med tegn"Filtre aktive"til højre ved siden af ​​tagget. For at gå tilbage til standardfilteret skal du bare klikke på"Filtre aktive" og så "Standardfiltre".

 

Sådan arbejder du med standardfiltre

Standardfiltre er dem, der er angivet som system standard og det er de også aktiv hver gang der ikke er tilpassede filtre aktive. Gå til for at redigere indstillinger for standardfiltre Mere > Administration > Standardfiltre. I en overskrift skal du vælge en bestemt enhed, som du skal redigere filteret for. For eksempel skal du redigere standardfilteret i Opgaver. Så klik på den relevante fane, så kommer du ind på indstillingssiden, hvilket er meget ens til den der bruges til at oprette et brugerdefineret filter. Der er følgende muligheder:

  • Tilføj filter (vælg et eller flere filtre, der vil blive anvendt samtidigt)
  • Standard brugerdefineret formatering (vælg, om en bestemt brugerdefineret formateringsordning aktiveres sammen med filteret)
  • Standard kolonner (vælg kolonner fra listen, som vil vise som standard og flytte dem til det rigtige felt)
  • Gruppere resultater efter (resultater kan grupperes efter valgte kriterier, såsom prioritet, projekt, bruger, forfaldsdato osv.)
  • Sort (vælg kriterier baseret på hvilke resultaterne skal sorteres i første, anden og tredje rækkefølge, indstil også rækkefølgen stigende eller faldende)
  • Vis total række (viser en række med samlede værdier, f.eks. summer)
  • Indlæsningsgrupper åbnet (grupper af resultater udvides, så du kan se deres underelementer med det samme)
  • Vis avatarer (viser personlige bruger avatarer, dvs. små profilbilleder)

Når indstillingerne er afsluttet, kan det se sådan ud.

Nu, når du spare filteret, og gå til Opgaver, du finder listen over emner, der er filtreret i henhold til disse kriterier (hvis intet brugerdefineret filter er aktivt). Når du redigerer standardfilter for en anden enhed, kan der være lidt forskellige indstillingsmulighedermen de er alle sammen meget ens til dem, der allerede er beskrevet.

 

Sådan arbejder du med filtre, der bruges af moduler i tilpasning af hjemmesiden

Der er flere situationer, hvor du støder på filtre i Easy Redmine, som f.eks tilpasning af hjemmesiden. Som du ved kan du nemt tilpasse din startside ved at tilføje, justere og fjerne moduler fra markeringen. Nogle af disse moduler indeholder Filtre at vise dig efterspurgte resultater kun. De mest almindelige moduler med filterindstillinger er Fremmøde, Opgaver fra filter, CRM -sager efter filter, Dokumenter, Vidensindlæg, alle Brugere og Penge -moduler. Der er også et modul kaldet Liste over gemte filtre hvor du vælger hvilke typer private og offentlige filtre der er let tilgængelige direkte fra din hjemmeside. Det filterindstillinger i startsiden kan tilpasning se sådan ud. Efter at have klikket på "Gem side og gå tilbage"-knappen, vil du se klart filtrerede data.

 

Filtrering med OR-operatøren

En bredt anmodet funktion har endelig fundet vej ind i virkeligheden. Husk, at funktionen er i en eksperimentel tilstand og blev testet for relativt enkle anvendelsessager. Brugergrænsefladen er avanceret og tillader i øjeblikket ugyldige input, som kan forveksles med fejlfunktion.

Brugsvejledning

  1. Gå til Administration >> Indstillinger >> Generelt - Aktiver Easy Query Language.
  2. På enhver liste under filtre finder du det som den sidste vare.
  3. Indtast attributter og betingelser i dette input. Du finder en værktøjstip til bedre at forstå syntaksen under Vis hjælp-knap. Ved at begynde at indtaste filterattributtet vises forslag.

Lad os se på et eksempel.

Resultatet af disse filtre viser åbne opgaver, der enten er tildelt mig eller hvor jeg er kollega (mit bruger-id er 5). Dette er faktisk den mest anmodede brugssag, vi har modtaget fra lokalsamfundet.

Nogle regler at huske

  • Brugere, prioriteter, status og andre opregne attributter bruger ID'er. Hvis du agter at lade dine almindelige brugere bruge denne funktion, skal du udarbejde en referencetabel for værdierne og deres ID'er. Du kan finde ID'erne i databasen (serverløsning) eller i URL'en, når du redigerer attributten.
  • ID'et for status Udført i denne applikation er 6.
    At kombinere det brugerdefinerede filter med almindelige filtre er muligt og fungerer som standard - med AND-operatøren. Det betyder, at mit brugerdefinerede filter fungerer som en betingelse ud for alle andre filtre, du vælger, og resulterende varer skal overholde alle betingelser. Hvis det bruges forkert, kan du indstille modstridende betingelser. For eksempel i det brugerdefinerede filter vil du have "tildelte er mig", og på samme tid vil du bruge det almindelige tildelingsfilter til en anden bruger. Dette eksempel har logisk set ingen resultater. Mit bruger-id er 5, og Lukas er min kollega. Opgaven kan ikke tildeles Lukas og mig på samme tid.
    Det tilpassede filter indeholder ikke alle indstillingerne som almindelige filtre, for eksempel < > filtrer for brugere, eller åbn for status.

Ikke desto mindre, selv med begrænsningerne, mener vi, at denne funktionalitet vil give en enorm udvidelse af brugervenlighed og rapporteringsfunktioner.

 

Indstillinger

Bortset fra filtre alene er der nogle yderligere indstillinger relateret til filtre, så du kan konfigurere kolonner og stil for output (resultater), der vises på skærmen. Valgmuligheder findes under "Indstillinger"ikonet i øverste højre hjørne (ved siden af ​​Filters-ikonet). Du kan vælge mellem 4 forskellige typer output som følger.

Liste

Denne type giver dig mulighed for at se en standardliste med resultater med rækker og kolonner. Rækkerne bestemmes af antallet af poster, der svarer til filterindstillingerne. Kolonner kan tilføjes eller fjernes i indstillingerne for Valg, og du kan også gruppere resultaterne efter forskellige kriterier.

Fliser

Denne mulighed giver dig mulighed for at se resultater som fliser. Ingen ekstra indstillinger er tilgængelige for denne output-type.

Chart

Denne mulighed giver dig mulighed for at se resultater som et diagram med konfigurerbare værdier for X-aksen og Y-aksen. Med hensyn til kortudgiver kan du vælge mellem linje, bjælke eller cirkel.

Kalender

Denne mulighed giver dig mulighed for at se resultater som en kalender med en konfigurerbar tidsperiode.

Rapport

Denne indstilling giver dig mulighed for at se resultater som en rapport, der dybest set er en drejetabel med grupperingsindstillinger både på den horisontale og lodrette side af tabellen. På den lodrette side kan du endda gruppere efter mere end et kriterium. Summabel kolonne viser konfigurerbare variabler pr. Tilsvarende grupper i rækkerne. Afkrydsning af "Tæl" afkrydsningsfeltet gør det muligt at se antallet af poster i hver boks ud over selve værdien. Dette er især nyttigt med Penge-plugin og dens økonomiske rapporter, såsom porteføljeoversigt.

Kanban

Denne mulighed giver dig mulighed for at se resultater som et Kanban-kort med mange konfigurerbare muligheder.

 

Hjørnesituationer

  • Når standardopgave sortering er indstillet til at sortere efter overordnet opgave, sorteres opgaverne efter træstrukturen, og ignorerer således alle andre sorteringsregler, der kan indstilles på det andet og tredje sorteringsniveau i standardfilterindstillinger.
  • Hvis en projektliste er sorteret efter en parameter (for eksempel navne), annullerer den træstrukturvisningen. Dette kan ændres i standard projektfilterindstillinger (/ Easy_query_settings / indstilling? Tab = easy_project_query)
  • Hvis et filter anvendes på trævisningen af ​​projekter, viser den samlede række kun summer af projekter, der passer til filteret (såsom estimeret tid eller resterende tid), ikke alle projekter i visningen. Årsagen er, at for at vise de relevante projekter, skal du også vise deres overordnede projekter (som måske ikke passer til filteret).

Når du er på en projektliste og kun skal filtrere de projekter, hvor en bruger har en bestemt rolle, brug kombinationen af ​​to filtre:

  • Projektmedlemmer er: (brugernavn)
  • Rollen er: (vælg en eller flere roller)

Begrænsninger og undtagelser

  • Funktionen "Vis avatarer" fungerer ikke på Easy Gantt, fordi listen skal ændres for at få en bedre grafisk visning.
  • Funktionen "Vis avatarer" kan bruges til lister, der indeholder ethvert indfødt felt, hvor du vælger en bruger (ikke i et brugerdefineret felt af "bruger" -type eller opslagsfelt over brugere).
  • Funktionen "Indlæs grupper åbnet" fungerer for grupperede lister, så du skal have valgt attributten "grupperesultater ved" - det samme gælder projektlisten - hvis du ikke har grupperede projekter, vises de i træet, der er lukket af Standard.
  • Eksport af indstillinger i nederste højre hjørne fungerer kun for listevisning, ikke for andre visningsindstillinger som fliser, diagram, kalender og rapport.
  • Hvis du indstiller standardfilteret, vil outputtet altid være i listeformatet, selvom du har andre outputformater indstillet i det filter. Dette på grund af ydeevneårsager - diagrammer indlæses generelt længere, og dette bør ikke være i standardvisning.
  • Hvis filteroutputet er et diagram, der viser data for en valgt periodeændring af tidsenheden i øverste højre hjørne af diagrammet (dag, uge, måned, kvartal, år) annullerer den aktuelt viste tidsperiode og viser standardperioden i stedet.
  • Gemt filtre Management understøtter kun listede output (output type = Liste), ikke andre typer output som diagrammer. Det betyder, at kun lister (og intet andet) kan vises, når du anvender et gemt filter.
  • "Vis total række"valgmulighed viser ikke summer for" Samlet estimeret tid "og" Samlet brugt tid ", fordi summer af totaler vil vise højere end faktiske tal (på grund af dobbeltoptælling af undertegn). Brug derfor summerne af" Estimeret tid "og" Brugt tid ”i stedet.
  • Det aktuelt anvendte filter på opgavelisten huskes ikke efter at have gået til en anden fane Easy Redmine på grund af ydeevne. På den anden side gendannes filtre, der anvendes på andre sider, altid, da ydelsesfaldet ikke er så vigtigt i dette tilfælde.
  • "Gruppe af"indstillingen fungerer kun med Liste output format. Hvis de anvendes til andre typer output, vises der ingen data.
  • Det maksimale antal tegn, der må være i URL, når du opretter og bruger filtre, er 1024 * 10. Enhver URL-længde over grænsen ender sandsynligvis med 414-fejl.

Prøv Easy Redmine i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation