Optjent værdi forvaltning

tjent værdi

ledelse

projekt fremskridt

Sådan bruges Earned value management

Video tutorial
Oversigt
Sådan får du adgang til plugin'et
Sådan opretter du en ny optjent værdi
Sådan bruges plugin
Kør genberegning manuelt
Sådan tilføjes plugin til en projektoversigtsside og en personlig hjemmeside
Roller og tilladelser
Typiske brugssager

Earned value management (EVM) eller Earned value projekt / performance management (EVPM) er en projektstyringsteknik til måling af projektets ydeevne og fremskridt på en objektiv måde. I et enkelt integreret system er EVM i stand til at give nøjagtige prognoser for problemer med projektets ydeevne, som er et vigtigt bidrag til god projektydelse. Det betragtes derfor som en Performance Management-tilgang.

Oversigt

Tidlig EVM-forskning viste, at områderne med planlægning og kontrol er væsentligt påvirket af dens anvendelse; og på lignende måde forbedrer brug af metodologien både definition af omfanget og analysen af den samlede projektydelse. Nyere forskningsstudier har vist, at principperne i EVM er positive forudsigere for projektets succes. EVM's popularitet er vokset i de senere år ud over regeringskontrakter, en sektor, hvor dens betydning fortsætter med at stige (f.eks. Nylige nye DFARS-regler), til dels fordi EVM også kan komme til syne og hjælpe med at underbygge kontraktstvister.

Generelle fakta om EVM

Optjent værdistyring = integreret projektstyringsmetode
Det er administrationsprocessen, der integrerer arbejdsomfang (indtjent værdi) med tidsplan (tid) og budgetressourcer (omkostninger)
En performance management baseline er etableret for at repræsentere et mål projekt ( "Planlagt værdi")
Arbejdsgang er målt som "fortjent værdi" - en målestok
Producerer et sæt af metrics, der giver nøjagtige omkostninger og tidsplanbeløb
EVM er ikke et specifikt system eller et værktøjssæt, men snarere et sæt retningslinjer, der styrer en virksomheds ledelseskontrolsystem

Earned Value Management har evnen til at kombinere målinger af projektstyringstrekanten

Anvendelsesområde (i Easy Redmine er dette repræsenteret ved kurven Earned value)
Tid (i Easy Redmine er dette repræsenteret ved den vandrette tidslinje i et EV -diagram)
Omkostninger (i Easy Redmine repræsenteres dette med kurven for faktiske omkostninger)

EVM giver et svar på disse spørgsmål

Er et projekt tidsplan?
Bruges omkostningerne i henhold til en tidsplan?
Hvornår vil et projekt blive afsluttet?
Vil det koste de penge, jeg planlagde?

Sådan får du adgang til plugin'et

Da Earned Value (EV) kun er et projektbaseret modul, skal det aktiveres i projektets indstillinger: moduler. For at oprette en basislinje for projektplanen, der bruges til at vise planlagt værdidiagramlinje og sammenligne den faktiske EVM-linje med den planlagte værdi, og få pluginet til at vise data, skal Easy Gantt og Easy Baselines-moduler være aktiveret på projektet såvel. Derefter finder du modulfanen i projektets topmenu som illustreret nedenfor.

Sådan opretter du en ny optjent værdi

Gå til projektindstillinger »Optjente værdier» Ny. Udfyld derefter de obligatoriske felter:

Type - vælg typen af optjent værdi (estimerede timer er den eneste mulighed lige nu)
Baseline - vælg baseline for din optjente værdi eller brug den aktuelle projekttilstand i stedet
Navn - navngiv din indtjente værdi
Standard - kryds for at gøre denne optjente værdi til standardværdien
Genindlæs konstant - Data indlæses fuldt ud indtil hver kørsel (denne operation kan tage meget tid). Cron-data opdateres hver dag. Denne indstilling betyder, at dataene ikke opdateres, men at alt bliver slettet og gendannet, hvilket betyder, at de bare omskriver dem fra begyndelsen.

Sådan bruges plugin

Inden arbejdet med selve EV -modulet påbegyndes, skal det først konfigureres i projektets indstillinger: Optjente værdier. Nedenstående billede viser, hvordan konfigurationssiden ser ud. Som du kan se, er der en liste over allerede oprettede/eksisterende EV -diagrammer, så du kan have et ubegrænset antal diagrammer og hurtigt skifte mellem dem. Hvert enkelt diagram kan bruge en anden grundlinje, som er repræsenteret ved en planlagt værdikurve i et EV -diagram, så dette vil blive fundet nyttigt, når man sammenligner forskellige projektmål med den faktiske fremgang. Som for ethvert listeelement (et diagram) kan du redigere eller slette det, angive et som standard (skal vises som standard, når der er mere end et diagram på listen) eller oprette et nyt ved at klikke på "Ny" knappen under listen.

Nede på siden er der en hurtig mulighed "Opret baseline" med listen over allerede oprettede / eksisterende baselinjer til højre. Hver basislinje har et navn, dato for oprettelse og kan slettes med det samme ved at klikke på knappen "Slet". En baseline repræsenterer dit ønskede projektmål, der er illustreret med kurven "Planlagt værdi" på et EV-kort. Hvis du vil lære mere om basislinjer, skal du tjekke dette tutorial. Når en baseline er oprettet, og du vil bruge den sammen med dit nye eller eksisterende EV-diagram, skal du bare vælge den ønskede baseline, når du opretter / redigerer diagrammet og gemmer. For at vise data fra Earned Value-modulet skal du åbne den respektive fane i projektets topmenu. Resultatet kan se sådan ud.

For at tale mere tydeligt hvordan værdien skal styres defineres et antal udtryk i EVM:

Planlagt værdi (PV) - Det godkendte budget for det arbejde, der planlægges afsluttet inden en bestemt dato; også omtalt som de budgetterede omkostninger ved planlagt arbejde (BCWS). Det samlede PV for en opgave er lig med opgavens budget ved afslutning (BAC) - det samlede beløb, der er budgetteret for opgaven. I Easy Redmine tælles dette som den samlede estimerede tid for alle projektopgaver i henhold til valgt baseline. Eksempel: i slutningen af uge 4 skulle i alt 4 huse stå færdige, solcelleanlægget er US $ 4000.

Earned Value (EV) - Repræsenterer det beløb, der er budgetteret til at udføre arbejdet, der blev udført på en given statusdato, ofte kaldet Budgeted Cost of Work Performed (BCWP) og er lig med det samlede aktivitets- (eller projekt) budget ved afslutning ganget med procentdelen aktivitet (eller projekt) færdiggørelse (PC) på dette bestemte tidspunkt (= PC*BAC). I Easy Redmine tælles dette som den samlede procentvise udførte forhold for alle projektopgaver. Eksempel: ved udgangen af uge 4 er kun 3 huse færdige, elbilen er US $ 3000.

Faktisk pris (AC) - De faktiske omkostninger til det arbejde, der er afsluttet inden den angivne dato; også omtalt som de faktiske omkostninger ved udført arbejde (ACWP). I Easy Redmine tælles dette som en samlet tid brugt på alle projektopgaver. Eksempel: ved udgangen af uge 4 blev US $ 4000 brugt, AC'en er US $ 4000.

EVM er baseret på overvågning af disse tre aspekter af projektet for at afsløre projektets helbred med følgende indekser:

Planlæg variant (SV) - forskellen mellem planlagt værdi (PV) og optjent værdi (EV) for at fortælle, om projektarbejdet ligger foran / på / bag planen. SV viser om og hvor meget dit arbejde ligger foran eller bag din godkendte tidsplan.

Planlægningsvarians (SV) = Optjent værdi (EV) - Planlagt værdi (PV)
Hvis projektet er bagud, vil SV være negativt (dvs. opnået mindre end planlagt)
Hvis projektet er i skema, skal SV = 0
Hvis projektet ligger foran planen, vil SV være positiv (dvs. opnået mere end planlagt)
eksempel: ved udgangen af ugen 4, SV = EV - PV = US $ 3000 - US $ 4000 = -US $ 1000 (bag plan)

Planlæg ydelse (SP) - forholdet mellem EV og PV. SP afspejler det relative beløb, projektet ligger foran eller bag planen, nogle gange benævnt projektets tidsplaneffektivitet. Du kan bruge SP til dato til at projicere tidsplanens ydeevne for resten af opgaven.

Planlæg ydelse (SP) = Optjent værdi (EV) / Planlagt værdi (PV)
Hvis projektet ligger bagefter, er SP <1 (dvs. opnået mindre end planlagt)
Hvis projektet er i timeplan, er SP = 1
Hvis projektet er forud for tidsplanen, har SP> 1 (dvs. opnået mere end planlagt)
eksempel: ved udgangen af ugen 4, SP = EV / PV = US $ 3000 / US $ 4000 = 0.75 (bag plan)

Omkostningsvariation (CV) - forskellen mellem EV og AC for at fortælle, om projektarbejdet er under / til / over-budgettet. CV'en viser, hvorvidt og hvor meget du er under eller over dit godkendte budget.

Omkostningsvarians (CV) = Optjent værdi (EV) - Faktiske omkostninger (AC)
Hvis projektet er over budget, vil CV'et være negativt (dvs. opnået mindre end brugt)
Hvis projektet er på budgettet, er CV = 0
Hvis projektet er under budget, vil CV'et være positivt (dvs. opnået mere end brugt)
eksempel: ved udgangen af ugen 4, CV = EV - AC = US $ 3000 - US $ 4000 = -US $ 1000 (over budget)

Cost Performance (CP) - forholdet mellem EV og AC. CP afspejler den relative værdi af det udførte arbejde sammenlignet med det betalte beløb, undertiden benævnt projektets omkostningseffektivitet. Du kan bruge CP til dato til at projicere omkostningsydelsen for resten af opgaven.

Omkostningsresultatindeks (CP) = Optjent værdi (EV) / Faktiske omkostninger (AC)
Hvis projektet er over budget, opnås CP <1 (dvs. opnået mindre end brugt)
Hvis projektet er på budgettet, er CP = 1
Hvis projektet er under budget, opnår CP> 1 (dvs. opnås mere end brugt)
eksempel: ved udgangen af ugen 4, CP = EV / AC = US $ 3000 / US $ 4000 = 0.75 (over budget)

Omfanget af kortet indstilles af startdato , forfaldsdato + 20% af projektet. Det fremhæver også I dag og Afleveringsdato.

Kør genberegning manuelt

In Administration >> Oversigt over planlagte opgaver >> Optjent værdiopdatering, kan du manuelt køre og beregne den nye projekttilstand = Faktiske omkostninger linje og Optjent værdi linje. Og du vil sammenligne disse linjer med planlagt værdi linje, der blev genereret ved opsætning af EVM på projektet. Genberegningen udføres ikke kun for den aktuelle dag, men gælder også alle tidligere ændringer på projektet. Det er hvad indstillingen Genindlæs konstant gør. Hvis du holder afkrydsningsfeltet ikke markeret, fungerer det som tidligere - ved hver omberegning skal du kun bruge ændringer foretaget for den aktuelle dag.

Sådan tilføjes plugin til en projektoversigtsside og en personlig hjemmeside

Du kan bare tilpasse din personlige startside og projektoversigtsside ved at gå til redigeringstilstand ved at klikke på knappen "Tilpas denne side" til venstre på den bestemte side. Her vælger du moduler, der skal placeres i forskellige sektioner på siden. For at tilføje "Earned Value" -modul på en side skal du bare vælge det fra rullelisten som vist nedenfor og gemme.

Roller og tilladelser

Tilladelserne til at se eller redigere data i EV-modulet kan indstilles i Mere: Administration: Roller og tilladelser: vælg en rolle: Let optjente værdier som illustreret nedenfor. Derudover har du brug for tilladelser til at se og redigere baselinjer for at definere planlagt værdi.

Typiske brugssager

Projekt A er blevet godkendt i en periode på 1 år og med budgettet på X. Det var også planlagt, at projektet bruger 50% af det godkendte budget i de første 6 måneder. Hvis nu 6 måneder efter projektstart en projektleder ville rapportere, at han har brugt 50% af budgettet, kan man oprindeligt tro, at projektet er perfekt på plan. I virkeligheden er de givne oplysninger imidlertid ikke tilstrækkelige til at komme til en sådan konklusion. Projektet kan bruge 50% af budgettet, mens det kun afsluttes 25% af arbejdet, hvilket ville betyde, at projektet ikke klarer sig godt; eller projektet kan bruge 50% af budgettet, mens 75% af arbejdet afsluttes, hvilket ville betyde, at projektet klarer sig bedre end planlagt. EVM er beregnet til at tackle sådanne og lignende problemer.