Easy Software er bl.a. beskyttet af data eller personale til seriozitate. Regulamentul european cunoscut sub numele de Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) aduce o series de provocări tuturor organizațiilor și a devenit unul dintre cele mai discutate subiecte de afaceri.
Misiunea noastră este de a furniza clientior Easy Redmine și, i almindelighed, întregii comunități de proiecte and software fiabil care give îndeplinirea effektivă en tuturor obligațiilor processorilor de date.
Acest dokument va oferi răspunsuri la următoarele întrebări:
- Sunt processator de date, cum pot să devin conform GDPR cu Easy Redmine
- Folosesc Easy Redmine cloud, este acest service i overensstemmelse med GDPR?
- I nyere tid er Easy-softwaren sikret på stedet.
1. Terminologi
Nem software er en producent af Easy Redmine.
Datokontrol - entitatea care determină scopurile, condițiile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. Pentru scopul acestui dokument, este organizația dvs.
Procesatorul de date - entitatea care prelucrează datele în numele controlorului de date; i acest dokument:
- Klienter cloud ai Easy Redmine: Easy Software este procesatorul de dato și datele sunt prelucrate în serviciile noastre cloud pe baza regulilor stabilite de dvs., procesatorul de date, în aplicația dvs. sky Easy Redmine.
- Brug af servere til Easy Redmine: Easy Software nu este en procesbehandler af dato. Dar Easy Redmine kan bruges til at organisere datoen i mod corespunzator.
Easy Redmine este o aplicație care poate sau nu fi utilizată pentru prelucrarea datelor de către controlorul de date.
2. Introduktion
Easy Software, som producenten af Easy Redmine, introducerer aktualisering af Easy Redmine, der anvendes til at kontrollere datoen og den obligatoriske pleje af GDPR.
I același timp, pentru clienții noștri cloud, acest document aduce informații despre Easy Software ca processator de date.
På samme måde erklærer Easy Software, at data er effektive i GDPR, til at behandle, kontrakter, udstyr, adgang til dato og alt andet, der er i overensstemmelse med GDPR.
3. Nem Redmine pentru toți controlorii de date
Următoarea descriere și caracteristici vor fi implementere/aktualisere până la sfârșitul lunii aprilie 2018.
Easy Redmine giver următoarele karakteristika til dato og sikring af data eller specifik GDPR.
- Applicarea politicii de parolă extinsă
- Definirea utilizării unei lungimi minime, utilizarea literelor mari, numerelor și caracterelor special în parolă
- Limita de timp pentru valabilitatea parolei și controlul repetării parolei
- Deconectarea automată og utilizatorului după un anumit interval de timp
- Seneste en fost adăugată o karakteristikă pentru a genindføre parola atunci când se manipulează cu rollurile și privilegiile utilizatorului
- Specifikke GDPR-egenskaber:
- Dreptul de a fi uitat: Ștergerea contactului este o caracteristică tradițională, dar poate perturba consistența datelor, rapoartele etc., deoarece există posibilitatea ca contactul să fie legat de proiecte, sarcini, C.R.M. De asemenea, ar corupe datele despre profilul clientului. Anonimizarea contactului ar permite ștergerea dateor din contact care ar permite identificarea persoanei, dar datele anonime despre serviciile, sarcinile și altele ale clientului vor rămâne.
- Dreptul de acces: Opnå specifik pleje og eksport af kontaktoplysninger i formatet automatisat citibil (XML) ar îndeplini obligația de a furniza informații personal despre datele colectate.
- Vizibilitatea limitată a datelor - este or cerință kritikă en GDPR-pleje cere controlorilor de date să limiteze accesul la datele personal doar la personele care au nevoie de acces. Easy Redmine adduce câteva abordări et această problemă:
- O limitare la accesul la contacte i almindelighed.
- O limitare la accesul la contacte doar pentru un anumit tip de contact. I modsat fald, har du adgang til kontakt med firmaer (virksomhed, der ikke er omfattet af GDPR) og begrænser adgang til kontaktpersoner med tip til personlig brug, når du vælger det. Astfel kan du bruge til at give dig adgang til at eksistere og kontakte legat (ved at få tal), hvor du kan få mere information om pleje og tilladelse til at identificere personligt.
- Vizibilitatea câmpurilor personalisate - anumite date pot fi restricționate să fie văzute doar de:
- a) Utilizator / listă de utilizatori
- b) Grup de utilizatori / listă de grupuri de utilizatori
- c) Tip de utilizator / listă de tipuri de utilizatori
- Auditul acțiunilor utilizatorului
- Easy Redmine tilbyder en komplet oversigt over brugsmuligheder, inklusive visninger.
- Acum, Easy Redmine fremkalder eller karakteristika til en faglig ledelse til en intern proces.
- Vizibilitatea limitată a datelor - este or cerință kritikă a GDPR care cere controlorilor de date să limiteze accesul la datele personal doar la acele persone.
Cum să devii er i overensstemmelse med GDPR pas cu pas
- Identificați ce date personal collectați în Easy Redmine.
- Faceți o regulă internă că toate datele personale trebuie completate în câmpurile personalisate, nu în câmpurile native ale Easy Redmine. Dar abordarea recomandată este să luați o decizie că toate datele personale trebuie stocate doar pe contacte.
- Dacă doriți să utilizați Anonimizarea, Dreptul de a fi uitat, trebuie să aveți o regulă că toate datele personale trebuie să fie pe contacte.
- Identifikationsdato sunt supuse ștergerii pentru Anonimizare - puteți face acest lucru în setările câmpului personalisat al contactului.
- Decideți ce utilizatori ai Easy Redmine au nevoie de acces la contacte și limitați accesul după tipul de contact.
- Dacă aveți nevoie ca toți utilizatorii să aibă acces la toate contactele, dar unii să hvadă un set limitat de date, setați vizibilitatea câmpului personalizat.
- Identificați ce câmpuri personalisate în afara contactelor trebuie protejate și setați vizibilitatea datelor în consecință.
- Crescând aplicarea politicii de parolă en Easy Redmine.
- Dreptul de a fi uitat:
- Vă recomandăm să definiți un șablon de proiect care să formalizeze toate etapele pentru a șterge datele personal din toate sistemele în detalii mari. Odată ce vine eller solicitare, puteți documenta pur și simple că toate etapele au fost făcute conform processului intern.
- Opret eller regulativ pentru cât timp trebuie să păstrați dato for revision ale acțiunilor utilizatorului (jurnalele) og konfiguration i konfiguration i Easy Redmine.
4. Nem Redmine i skyen
Easy Software tilbyder Easy Redmine i skyen. Pentru klienter i skyen, Easy Software-accessioner på databehandler. Databehandler, der er omfattet af GDPR-datorer:
- Nem software og implementering af teknologi og proces, der begrænser adgangsmulighederne for datoen for ekstraordinære og opfordringer.
- Dacă sunteți o organisationen UE, este garantat că instanța dvs. Easy Redmine (og en astfel dato og en kopi af rezervă til site-urile de recuperare după dezastre) er lagret i UE.
- Nem software kan bruges til at bekræfte datoen for at sikre den endelige generering og ISO-certificering. Detaljeret potte fi furnizate la cerere.
- Se fac kopier af bestilling regulere, https til browsere, se brug af criptarea SSH-2 til overførsel af backup. Firewall-begrænsning af HTTPS og alt konfigureret obișnuite îndeplinesc cerințele GDPR. Puteți afla mai multe despre cloud-uri aici.
- Securitatea poate fi crescută și mai mult cu serviciul Privat Cloud, unde se poate extinde securitatea individual prin configurarea individuală a serverului dedicat (HW).
- Easy Software Ltd. er en virksomhed i Storbritannien, i henhold til gældende GDPR-implementering i alle aspekter af organisationen og for alle produkter og tjenester.
5. Software-ul Easy și datele dvs. personale
Easy Software er en producent af platformsstyring af proiecte. Easy Software este eller organisere kommerciel business-to-business. Acest lucru înseamnă că toate datele colectate servesc pentru a susține acerile și serviceciile Easy Software pentru organizații.
Overensstemmende reglementeret GDPR, med fælles og individuelle data og acestea uden hensynsfuld dato under beskyttelse af GDPR.
5.1. Date personale colectate
- Nume og prenume
- Telefon:
- Selskab
- Poziția în cadrul companiei
- Træningsurile og certifikater er tilgængelige for Easy Software
- Historik legat de vizitarea paginilor de produse Easy Software.
- IP-adresse
5.2. Scopul colectării, procesării și profilării datelor
Easy Software indsamler datoen for at få adgang til:
- Stabilirea unei cooperări comerciale cu organizațiile. Inden for rammerne af, Easy Software, kan du oprette en personlig kontakt til din organisation.
- Oferirea de servicii pentru clienții existenți (organisații și în acest scop, Easy Software poate colecta date despre personele de contact din astfel de organizații.
- Informarea client și en potentțialilor clienți despre noi funcții, lansări și alte mesaje of caracter informativ și marketing.
Samlinger:
- Toate informațiile colectate despre indivizi sunt adunate prin formulare de contact.
- Nem software, der kan bruges til at blive udskrevet individuelt på den eksterne måde.
Kombineret område og profilområde dateor:
- Easy Software har ikke nogen profil, så du kan samle oplysninger om kontakt til en enheds organisation.
- Easy Software-profiler tilrettelæggelse af markedsførings- og forretningsområder. Nu skal du analisere acestor.
- Nem software, der kombinerer datoen i det korrekte system af information (Easy Redmine) på en kontaktperson eller en CRM. Orice alt system usează doar fragmente de date și, prin urmare, nut sunt hensynsfuld dato under GDPR.
