Easy Software взема сериозно защитата на личните данни. Европейското регулиране, известно като Общ регламент за защита на данните (GDPR), предизвиква множества и организации и стана една от най-резониращите теми в бизнеса.
Нашата мисия е да предоставим на клиентите на Easy Redmine и основно на цялата общност в проекти надежодево софке ивно изпълнение на всички задължения на обработващите данни.
Този документ ще предостави отговори на следните въпроси:
- Hvis du er klar til at blive overført, kan du bruge systemet i henhold til GDPR med Easy Redmine
- Beskyttelse af Easy Redmine-skyen, hvad enten det er et system i henhold til GDPR?
- Трябва да знам дали Easy Software има всички процеси за сигурност на място.
1. Terminologi
Nem software е производител på Easy Redmine.
Контролер на данни - субектът, който определя целите, условията og средствата за обработката på лични данни. За целите на този документ, това е вашата организация.
Обработвач на данни - субектът, който обработва данни от името на контролера на данни; i dit dokument:
- Cloud-klienter på Easy Redmine: Easy Software е обработвач на данни и данните се обработват в нашите облачни услуги въз основа въз основа на правилата, настроени от вас, облачни услуги въз основа на правилата, настроени от вас, облачни услуги въз основа на правилата, настроени от вас, обработванич на ваър ложение.
- Потребители på собствен сървър på Easy Redmine: Easy Software не е обработвач на данни. Idet Easy Redmine er tilgængeligt for at blive oprettet.
Easy Redmine Hvis du vil være sikker på, at du ikke kan betale for at blive kontaktet af din telefon.
2. Introduktion
Easy Software lanceret på Easy Redmine har adgang til aktualiteter på Easy Redmine, så kan du få adgang til applikationer, der kan købes произтичащи от регулацията GDPR.
Hvis du vil have adgang til cloud-klienter, giver du adgang til information om Easy Software, der er tilgængeligt på dagen.
Освен това Easy Software-dækning, че към датата на влизане в сила på GDPR всички процеси, договори, доставчици, диг ъдат напълно съвместими с изискванията i henhold til GDPR.
3. Лесен Редмайн за всички контролери на данни
Следващото описание и функции ще бъдат разгърнати / aktualiserede til края den april 2018 г.
Лесен Редмайн предлага следните функции, за да увеличи сигурността на данните og специте функции, за да увеличи сигурността на данните og специфичното изецичного PR данни.
- Разширено прилагане на политиката за пароли
- Дефиниране минималната дължина, използването на големи букви, числа og специални наци в паролат
- Ограничение на валидността на паролата и контрол на повторението на паролата
- Автоматично излизане на потребителя след определен период от време
- Наскоро беше добавена функция за повторно въвеждане на паролата при манипулиране с потребителский пили
- Специфични функции i henhold til GDPR:
- Udfør en opdatering: Изтриването на контакта е традиционна функция, но може да нарунаша, дк ладите и т.н., тъй като съществува възможност контактът да бъде свързан с проекти, задичи, садичи. Освен това, това eller повредило данните за профилирането на клиентите ви. Анонимизацията на контакта ще позволи изтриването на данни от контакта, които биха позволиратие иданни онимни данни за услугите, задачите и други на клиента ще останат.
- Anvendelse på kontoret: Специален бутон, който и експортирал данните за контакта in автоматизиран четим (XML-billede), ължението ви да предоставите лична информация за това, какви данни събирате.
- Offentliggørelse af data - mere og mere tilgængelig i henhold til GDPR. ни само на тези хора, които имат нужда от достъп. Лесен Редмайн предлага няколко подхода към този проблем:
- Ограничение на достъпа до контактите в общи линии.
- Ограничение на достъпа до контактите само за определен тип контакт. Обикновено всеки може да има достъп до контактите с тип Компания (kom ikke til at overkomme GDPR), jf. п Личен може да бъде ограничен само за избрани потребители. Така потребителят без разрешение може да види само името на свързания контакт, nо не може дива, но не може дик то могат да позволят лична идентификация.
- Видимост на потребителски полета - пределени данни могат да бъдат ограничени til видими само
- a) Потребител / списък с потребители
- b) Група на потребители / списък с групи на потребители
- c) Тип на потребителя / списък с типове на потребителите
- Аудит на действията на потребителите
- Лесен Редмайн предоставя пълни.
- Сега Лесен Редмайн предлага функция за управление на журналите, за да изпълни вътрешния ви проци.
- Offentliggørelse af data - mere og mere tilgængelig i henhold til GDPR. ни само на тези хора, които имат нужда от достъп.
Как да станете съвместими с GDPR стъпка по стъпка
- Идентифицирайте какви лични данни събирате в Лесен Редмайн.
- Направете вътрешен регламент, че всички лични данни трябва да бъдат попълнени в потребителение потребителски потребителски потребителски та на Лесен Редмайн. Hvis du ikke er klar til at hjælpe dig, når du er i stand til at sikre, at den er tilgængelig.
- Ако искате да използвате Анонимизация, Правото да бъдете забравени, трябва имате регламентич, четете да бъдат в контактите.
- Идентифицирайте какви данни са обект на изтриване за Анонимизация - можете да го направите в настриване в настриване på kontakt.
- Решете кои потребители на Лесен Редмайн имат нужда от достъп от контактите и ограничете достъп.
- Hvis du vil kontakte os, kan du kontakte os, uden at have adgang til det offentlige, имостта на потребителските полета.
- Идентифицирайте кои потребителски полета извън контактите трябва да бъдат защителите полета извън контактите трябва да бъдат защитение полета и задайтете но.
- Увеличете прилагането på политиката for пароли i Лесен Редмайн.
- Правото да бъдете забравени:
- Препоръчваме да дефинирате Шаблон на проект, който и формализирал всички стъпки за изтриване и изтриване и личи одробно. Когато получите заявка, можете просто да документирате, че всички стъпки са извършени в сършевшвшвъ цес.
- Bestil skemaet for at købe det, når det kommer til dækning for at komme i kontakt med foreningen () фигурирайте ги съответно в Лесен Редмайн.
4. Лесен Редм
5. Лесен софтуер и вашите лични данни
Лесен софтуер е производител на платформа за управление на проекти. Лесен софтуер е комерсиална организация за бизнес към бизнес. Това означава, че всички събрани данни служат за подкрепа обизнеса og услугите i Лесен софтуери зацори.
Reglerne for GDPR, som er tilgængelige for GDPR.
5.1. Събрани лични данни
- Име и фамилия
- telefon
- selskab
- Длъжност в компанията
- Постигнати обучения и сертификати за продукти на Лесен софтуер
- Historik, свързана с посещенията на страниците на продуктите på Лесен софтуер.
- IP-adresse
5.2. Цел на събиране, обработка og профилиране на данни
Лесен софтуер събира данни за следните цели:
- Създаване на комерсиално сътрудничество с организации. Det er en læseren assistent, der kan hjælpe med at kontakte kontoret.
- Предоставяне на услуги за съществуващи клиенти (организации) og sа тази цел Лесен софтуващи клиенти (организации) og sа тази цел Лесен софтуващи клиенти (организации) og sа тази цел Лесен софтуващи клиенти (организации) og sа тази цел Lessen лица в такива организации.
- Information om eksperter og eksperter til nye regnskaber, rелийзи og други съобщения от информации .
Събиране:
- Всички събрани данни за физически лица се събират чрез контактник FORM.
- Лесен софтуер не притежава или използва данни за физически лица от външни източници.
Комбиниране на данни и профилиране:
- Лесен софтуер не профилира физически лица, всички събрани данни служат само като контакто информация.
- Лесен софтуер профилира организации за маркетингови и бизнес цели. Физическите лица не са предмет на тези анализи.
- Лесен софтуер комбинира всички данни в собствената си и информационна system (Easy Redmine) på Entity Contact eller Entity CRM. Det er et system, der viser visninger af annoncen, og den er ikke tilgængelig i forbindelse med GDPR.
