Az Easy Software komolyan veszi and személyes adatok védelmét. Az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) számos kihívást jelent minden szervezet számára, és az egyik legfontosabb üzleti témává vált.
Az Easy Redmine ügyfeleinek er et projekt közösségnek általában az a küldetése, hogy megbízható szoftvert biztosítson, amely lehetővé teszi az adatfeldolgozók hatékony kötelezettségeinek teljesítésítés.
Ez a dokumentum választ ad a következő kérdésekre:
- Hogyan lehet az Easy Redmine segítségével GDPR-compatibilissé válni, has adatfeldolgozó vagyok?
- Kan Easy Redmine være GDPR-kompatibilitet?
- Szükségem of arra, hogy megatudjam, az Easy Software minden biztonsági folyamatot betart?
1. Terminologia
Az Easy Software og Easy Redmine gyártója.
Az adatkezelő az a szervezet, amely meghatározza og személyes adatok feldolgozásának céljait, feltételeit és eszközeit. Ebben a dokumentumban az Ön szervezete az adatkezelő.
Az adatfeldolgozó az a szervezet, amely az adatkezelő nevében dolgozza fel az adatokat. Ebben et dokumentumban:
- Az Easy Redmine er blevet udviklet af Easy Software som adatfeldolgozó, og er som adatokat fra Ön által og felhőalkalmazásban beállított szabályok szerint dolgozzuk fel.
- Az Easy Redmine er blevet godkendt af Easy Software, der ikke er tilgængelig. Az Easy Redmine azonban segít Önnek az adatok megfelelő szervezésében.
Az Easy Redmine egy alkalmazás, amelyet az adatkezelő használhat az adatok feldolgozására.
2. Bevezetés
Az Easy Software, mint az Easy Redmine gyártója, frissítéseket vezet be az az Easy Redmine-ben, hogy segment az adatkezelőket and GDPR rendeletből eredő kötelezettségeik tejesítésében.
Ugyanakkor og felhőszolgáltatásunkat igénybe vevő ügyfeleink számára ez a dokumentum információkat tartalmaz az Easy Software-ról, mint adatfeldolgozóról.
Med Easy Software, der er meget GDPR-tilbage til oversigten over alle, brugere, tjenester, opdateringer og andre oplysninger om GDPR-data og GDPR.
3. Nem Redmine minden adatkezelő számára
A következő leírás és funkciók április végéig kerülnek telepítésre / frissítésre 2018.
Az Easy Redmine az adatbiztonság növelése és a GDPR-specifikus igényeinek megfelelően and következő funkciókat kínálja az adatkezelőknek:
- Bővített jelszópolitika végrehajtása
- Meghatározás a minimális hosszúság, nagybetűk, számok és speciális karakterek használatára a jelszóban
- Jelszó érvényességi idejének és jelszóismétlési ellenőrzésének meghatározása
- Automatikus kijelentkezés a felhasználóból egy időszak után
- Az utóbbi időben hozzáadott funkció, amely lehetővé teszi a jelszó újbóli megadását a felhasználói szerepkörök és jogosultságok kezelésekor
- GDPR-specifikke funktioner:
- Jog a felejtéshez: En kapcsolat törlése hagyományos funkció, de zavarhatja az adatok konzisztenciáját, jelentéseit stb., Mivel lehetőség van arra, hogy a kapcsolatot projektekkel, feladatokésokkal en CRM-mel kapcsolat. Emellett megsértené az ügyfélprofilozási adatokat er. En kapcsolat anonymizálása lehetővé teszi az adatok törlését a kapcsolatból, amelyek lehetővé teszik a személy azonosítását, de az ügyfél szolgáltatásairól, feladatokról és másokról és másokról szóló anmaronadim.
- Jog Az Adathoz Való Hozzáféréshez: Egy Speciális Gomb, Amely Automatikusan Olvasható Formátumban (XML) Exportálja A Kapcsolat Részleteit, Teljesíti Az Ön Kötelezettségét, Hogy Szemlyes Informering ogy milyen adatokat gyűjt.
- Korlátozott adatok láthatósága - en GDPR kritikus követelménye, hogy az adatkezelők korlátozzák a személyes adatokhoz való hozzáférést csak azoknak az embereknek, akiknek khozzáférélennieell. Az Easy Redmine kan kun være et problem:
- Korlátozás a kapcsolatok általános hozzáféréséhez.
- Korlátozás a kapcsolatokhoz való hozzáférésre csak a kapcsolat típusára vonatkozóan. Általában mindenki hozzáférhet a Cégtípusú kapcsolatokhoz (en cégek nem tartoznak a GDPR hatálya alá), és korlátozhatja a személyes kapcsolatokhoz való hozzáférést csak a kiválasztott felhaszánáróka. Tehát a felhasználó, aki nem rendelkezik engedéllyel, láthatja, hogy van egy kapcsolat (lásd csak a nevet), de nem láthat más adatokat, amelyek lehetővé teszik a személyes azonosítást.
- Egyéni mező láthatósága - bizonyos adatokat korlátozhatnak arra, hogy csak
- a) Felhasználó / felhasználók listája
- b) Felhasználói csoport / felhasználói csoportok listája
- c) Felhasználói típus / felhasználói típusok listája
- Felhasználói műveleti naplók
- Az Easy Redmine teljes naplókat biztosít a felhasználói műveletekről, beleértve a Megtekintés műveletet er.
- Az Easy Redmine mest olyan funkciót kínál, venlige læder og naplók kezelését, hogy teljesítse belső folyamatát.
- Korlátozott adatok láthatósága - en GDPR kritikus követelménye, hogy az adatkezelők korlátozzák a személyes adatokhoz való hozzáférést csak azoknak az embereknek, akiknek khozzáférésükn.
Hogyan válhatunk GDPR-kompatibilissá lépésről lépésre
- Azonosítsa, hogy milyen személyes adatokat gyűjt az Easy Redmine.
- Hozzon létre belső szabályzatot, amely szerint az összes személyes adatot az Easy Redmine egyéni mezőibe kell kitölteni, nem az Easy Redmine natív mezőibe. De az ajánlott megközelítés az, hogy döntést hozzon arról, hogy az összes személyes adatot csak a Kapcsolatokon kell tárolni.
- Ha az Anonimizálást, a Felejtés jogát szeretné használni, akkor rendelkeznie kell egy olyan szabályzattal, amely szerint az összes személyes adatot a Kapcsolatokban kell tárolni.
- Azonosítsa, hogy mely adatokat lehet törölni az Anonimizálás érdekében - ezt megteheti a Kapcsolatok egyéni mezőinek beállításaiban.
- Döntsön arról, hogy mely Easy Redmine felhasználóknak fra szükségük a Kapcsolatokhoz való hozzáférésre, és korlátozza a hozzáférést and Kapcsolat típusa szerint.
- Ha az összes felhasználónak hozzáférnie kell az összes kapcsolathoz, de néhányuk csak korlátozott adatkészletet láthat, akkor állítsa be az egyéni mező láthatóságát.
- Azonosítsa, hogy mely egyéni mezőkön kívül szükséges védeni az adatokat, és állítsa be az adatok láthatóságát ennek megfelelően.
- Nyt fra Easy Redmine er grønt.
- Jog og føl:
- Javasoljuk, hogy definiáljon egy projekt sablont, amely részletesen formalizálja az összes lépést a személyes adatok törléséhez az összes rendszerből. Amikor egy kérés érkezik, egyszerűen dokumentálhatja, hogy az összes lépést az Ön belső folyamata szerint végezték el.
- Hozzon létre szabályzatot arról, hogy mennyi ideig kell megőrizni a felhasználói műveleti napló adatokat (naplók), és állítsa be az Easy Redmine-ben ennek megfelelően.
4. Nem Redmine a felhőben
Az Easy Software og Easy Redmine-t felhőszolgáltatásként kínálja. En velkendt version af Easy Software, der er udviklet. Adatfeldolgozóként az Easy Software tæller til GDPR követelményeit og következőknek kö
5. Az Easy Software er et omfattende dataværktøj
Az Easy Software egy Projektmenedzsment platform gyártója. Az Easy Software üzleti ügyfélkapcsolatokra specializálódott szervezet. Ez azt jelenti, hogy az összes gyűjtött adat az Easy Software üzleti tevékenységét és szolgáltatásait támogatja.
En GDPR rendelet értelmében az egyének adatai er gyűjtésre kerülnek, és ezeket az adatokat og GDPR védelme alatt álló adatoknak tekintik.
5.1. Gyűjtött személyes adatok
- Név és vezetéknév
- Telefonnummer
- E-mail Cim
- Selskab
- Pozíció a cégnél
- Az Easy Software termékeire vonatkozó billeder og tanúsítványok megszerzése
- Az Easy Software termékoldalainak látogatásával kapcsolatos előzmények.
- IP-cím
5.2. Az adatgyűjtés, -feldolgozás és -profilalkotás célja
Az Easy Software fra alábbi célokra gyűjti az adatokat:
- Kereskedelmi együttműködés létrehozása szervezetekkel. E cél érdekében az Easy Software adatokat gyűjthet az ilyen szervezetek kapcsolattartó személyeiről.
- Szolgáltatás nyújtása meglévő ügyfeleknek (szervezeteknek), és e célból az Easy Software adatokat gyűjthet az ilyen szervezetek kapcsolattartó személyeiről.
- Ügyfelek és potenciális ügyfelek tájékoztatása az új funkciókról, kiadásokról és mere információs és marketing jellegű üzenetekről.
Gyűjtés:
- Az egyénekkel kapcsolatos összes információ kapcsolati űrlapokon keresztül kerül összegyűjtésre.
- Az Easy Software er let tilgængelig.
Adatok kombinálása és profilalkotás:
- Az Easy Software er nem at have en profil på, og du kan få oplysninger om egy.
- Az Easy Software szervezeteket profiloz marketing- és üzleti célokra. Az egyének nem tartoznak ezekbe az elemzésekbe.
- Az Easy Software giver dig adgang til at give oplysninger om (Easy Redmine) kombineret med Entitás Kapcsolattartó vagy Entitás CRM-alatt. Bármely más rendszer csak adatdarabokat használ, és ezért nem tekintik az adatokat a GDPR alá tartozónak.
