Korleis det rette ressourcestyringsværktøj kan transformere arbejdsoplevinga di hjemefrå
For øjeblikkeligt bliver skiftet fra formelle kontorer til soveværelsesskrivebord, sofaer og spisebord "den nye normalen" for en betydelig del af arbejdsstyrken.
Mange ansatte, specielt de som aldrig har arbejdet hjemmefra før, har stået overfor forståelige udfordringer, blandt andet hvordan man kan holde sig fokusert når man jobber i et miljø som ikke nødvendigvis er produktivt.
Arbejdsgivere har dog fundet sig selv i et kappløb mod tiden for at give de ansatte værktøj, der behøver for at optimere produktiviteten. Eftersom fysiske kontorer bliver en ting fra fortiden, har til og med selskaber som allerede opfordret til fjernarbeidet måtte gå tilbage til tegnebrettet.
Til alt helvede eksisterte værktøj som muliggør en effektiv arbejdsoplevelse hjemmefra længe før pandemien. Hvis du har slidt med at fokusere og fuldføre arbeidet ditt, bør du bruge ressourcestyringsløsninger som Easy Redmine. Disse softwaretjenester er designet til at bruge fjernarbejdere med alt, hvad der er nødvendigt for at nå målene for sine ansatte udenfor kontoret.
Nedenfor beskriver nogle betydelige måder og ordentlig ressourcestyringsløsning, der kan benyttes til din "nye normal".
1. Hold deg organiseret
Hvis du af og til føler at dagen din og arbejdsflytten din løber fra dig, kan en ressourcestyringsløsning som har en alt-i-ett-organisator hjælpe dig med at komme tilbage på rette spor.
De bedste værktøj kombinerer kraften til opgaveoversigt med projektstyringsteknikker til at gøre en rotet opgaveliste om at en virkelig handlingsrettet tidsplan som vil drive projektfuldføringen. Med det rigtige værktøj kan du sætte realistiske milepæle, lagre påminnelser, spore fremgang og involvere teammedlemmer, du behøver, når du behøver dem.
En ordentlig ressourcestyringsløsning kan også hjælpe dig med at samle vigtige data i faner som er enkle at administrere. Du kan derfor organisere opgaven enkelt med nogen få klik og dra-og-slipp, og brug søgbare faner og nøgleord for hurtigt at finde det du leter efter.
Ved at vælge det rigtige værktøj til ressourcestyring kan du holde alle høje hastigheder i bevægelsesfejlfrit og med rigtig hastighed.
2. Opretthold fokus
Å jobbe hjemmefra var fuldt af distraktioner før, men nå er situationen mye verre. For nogen mennesker er barna som tidligere tilbrakte dagen på skolen nå hjemme og skaber alle slags kaos. For andre lar trangen til at holde sig opdateret med hvad som sker i verden, hvor de knapt bruger et minut borte fra nyhedssider.
Hvis du har problemer med at fokusere på, at du er hjemme, kan en omfattende ressourcestyringsløsning være den avsparkplattformen, du behøver. Det rigtige ressourcestyringsværktøj går ud over de enkle opgaver med styring og praktisk talt som et digitalt par skylapper til arbejdsdagen din. Easy Redmine har for eksempel et strømlinjeformet grænsesnit som er skreddersydd for maksimal fokus og produktivitet. Det kommer også med funktioner som automatisk planlægning og smarte påmindelser for at hjælpe dig med at få mere arbejde gjort på kortere tid.
Studier viser at det tar nesten en halv time at gjenvinne fokus når det er mistet. Med en ressourcestyringsløsning som er designet til at eliminere distraktioner, kan du spare mye tid og penge.
3. Samarbeid effektivt
Uden at høres dramatisk ud, var ineffektive møder og stort problem selv før koronaviruset. Nå som fysiske interaktioner er erstattet med digitale løsninger, er det overraskende, at det ikke bliver bedre. Det som tidligere var en fem minutters prat ved kontorets hejs er nået et planlagt tidslangt videomøde. Arbejdsskalendere fylder stadig op på videomøder, som har negative virkninger.
Hvis du bruger mere end en gang om dagen på videokonferencer, er chancen store for at du kaster bort værdifuld tid. Så i stedet for at stjæle på en grundlæggende software til videosamtaler, bør du omfavne og ressourcestyringsværktøj. Den rigtige løsning kan forbedre strukturen i mødene dine for at holde dem på opgaver og handlingsorienterede.
Topmoderne ressourcestyringsværktøj som Easy Redmine har et intuitivt grænsesnit til at planlægge møder, lave dagsorden, sende invitationer via e-post, slette vigtig information, spore mødetid og logge opgaver, alt med nogle enkle klik.
4. Prestationsstyring
Hvis du er arbejdsgiver eller HR-manager, kan et omfattende ressourcestyringsværktøj som Easy Redmine forbedre forbindelsen, du har med dine ansatte, når de arbejder hjemmefra. I projekter kan de for eksempel give dig det fulde billede af hvem som arbejder med hvad til enhver tid. På den måde kan du vide, når de er tilgængelige for nye opgaver eller overbelastet, sådan at du kan balancere arbejdsmængden effektivt for at projektmilepæle til forventet tid.
Et rigtigt ressourcestyringsværktøj kan også være effektivt til at måle engagementet med dine ansatte. Uden mulighed for at stikke innom sit kontor, er det muligt for ansatte at føle sig distanseret fra organisationen og det de skal levere.
Den rette løsning vil have muligheder for jevnlige opfølgningssamtaler med ansatte, om justering af mål og indsamling af tilbagemeldinger. Til tross for at de ikke er fysisk til stede på kontoret, vil dine ansatte forbli motiverte og målrettede. En løsning som fremmer engagement på afstand er når det er tilfældet dere alle jobber isoleret.
5. Lær mere om hvordan du kan holde dig selv og arbejdsstyrken din produktiv og engageret i usikre tider
Å jobbe hjemmefra kommer med sine egne udfordringer. Ligesom er de rigtige værktøjer alt du behøver for at opnå, og måske overgå, produktiviteten du havde da du var på kontoret.
Easy Redmine styringsløsning kan hjælpe dig med ressourcer til at forbedre din oplevelse af at arbejde på at nå og i fremtiden.
Effektivt arbejde hjemmefra? Enkelt
Få alle kraftige værktøj til perfekt projektplanlægning, -styring og -kontrol i en software.
