Hvordan effektivisere intern kommunikation med Redmine

redmine kan forbedre kommunikationen på arbejdsmarkedet ved at bruge løsninger som er specielt udviklet til at øge bedriftens produktivitet og kommunikation på kontoret. Vurder følgende strategier for å strømlinjeforme intern kommunikation med Redmine.

Send et nyhedsbrev til de ansatte i organisationen din

Vi mener det er overdrevent at sende ud et nyhedsbrev mere end en gang i måneden. I nyhedsbrevet kan du integrere en opsummering af de nyeste nyheder og udvikling. Informere de ansatte om bedriftens salgsmål og prestationer, al offentlig opmærksomhed bedriften får, nye ansatte og alt andet du anser som nødvendig for at hele bedriften skal være klar over det. Nyhedsbrevet dit bør have en overblik over emner, og du bør knytte overskriftene til relevante sektioner. Brug Redmines funktioner for at opnå dette enkelt!

Vælg et enkelt værktøj, som skal bruges til alle bedriftsinterne samtaler og hold fast ved det

I tilfælde af en stor organisation med flere lokationer, må du etablere og styrke arbejdsforhold til de ansatte. At chatte i Redmine øger produktiviteten og skaber et komfortabelt miljø der ansatte kan diskutere ideer med hinanden.

Redmine er et fremragende alternativ til at søge efter en sikker og enkel at bruge chat-applikation. En-til-en-samtaler, gruppediskusjoner og at tage beslutninger om de ser er alle mulige måder at kunne deltage i en diskusjon på. Samtaler bliver bevart i Redmine-værktøjet på ubestemt tid, sådan at du kan gå tilbage og se gennem tidligere samtaler.

En centraliseret lagringsplads for deling af information

Du kan bruge Dropbox eller Box til at lagre og beskytte informationer om dele med kollegaer og kunder. Hver tjeneste giver mulighed for å kontrollere indholdet som dele og hvem som deler det. Du må imidlertid også sørge for at dokumentere dine opbevares på et sikkert sted, hvor de ansatte kan få adgang til dem.

Både Dropbox og Box omfatter sofistikerede krypteringsteknikker, adgangskodebeskyttede tilkoblinger og omfattende tilgangsbegrensninger, alt som bidrager til deres høj sikkerhedsniveau. Det er også muligt at gøre ændringer i filer i sanntid og automatisere prosedyrer gennem Box, sådan at brugere kan ændre dele filer i sanntid.

Å håndtere mærkevarekonsistens for markedsføringsmateriell som bruges af franchisetagere er ekstremt vigtigt for at håndtere mærkevarekonsistens. Du kan også få en lagringsboks i Redmine. Så du behøver ikke at bruge flere software sammen. I stedet kan du bruge en som kan fungere som en helhed!

Samle alt arbeidet ditt på et sted

Hvis du ikke allerede har gjort det, er det på tide at begynde at bruge en projektstyringsplattform for at strømlinjeforme driften din. Det er vigtigt at lagre alle projektrelateret korrespondance på et sted for enkel genfinding. For eksempel kan du administrere processe dine mere effektivt og hurtigt ved å bruge Redmine. Redmine er enkelt at sætte op og bruge når det er installeret.

Redmine er mere og visuelt projektstyringsværktøj. Det er gratis tilgængelig. Prosjektstavler lar dig organisere arbeidet ved at ordne kort som lar dig legge kommentarer, koble til filer og tildele opgaver til andre personer. Du kan holde overblik over fremgangen din ved å dra og slip kort i forskellige lister på skærmen.

Effektivitet og gennemsiktighed

Tiltrækning til åben kildekode-programvare er baseret på gennemsigtighed og effektivitet, som er nødvendige i en række opgaver og intern kommunikation. Åpen kildekode-teknologi bliver stadig mere populær blant store selskaber for å jevne ut kommunikasjonen deres; derfor pleier de å bruge Redmine.

Evnen til at være åben og tilpasningsdygtig er vigtige egenskaber

Redmine er en gratis projektstyringsløsning. For at udvikle og udvide softwarens funktioner Redmines åbne kildekode-samfund altid med at gøre det. Det er ikke nødvendigt at udvikle en egen virksomhed i samfundet. Teamet kan udvikle og integrere tilleggsprogrammer i programmet.

Eller med andre ord, måde Redmine er sat op på er utrolig. Det aktive samfund kan løse ethvert problem en person kan opleve. Brugere kan se frem til at modtage opdateringer, svar på sine bekymringer og løsninger på sine problemer, som hjælper i intern kommunikation, fordi forbindelsen aldrig bliver brutt (eller problemer bliver løst på kort tid).

Lag en liste over samtaleemner at bruge som tjekpunkter

Når det gælder projektplanlægning, er en tjekliste nyttig. Fordi menneskets hukommelses- og koncentrationskapacitet er begrænset, reduceret brug af disse færdighedens sandsynlighed for at glemme noget vigtigt. På grund af de mange distraksjonene står folk ovenfor, er de mere sårbare for at blive overvåket på avstand. Afskrække mange fordele med at bruge et effektivt tjeklisteværktøj i virtuelle møder, herunder følgende.

Hold overblik over byerne for dine eksterne møder med Redmine er en enkel opgave, som du kan udføre med hjælp af tjeklistemodulen. Takket være denne praktiske enhed, behøver du ikke bekymre dig for at glemme noget. Muligheten til at lagre alle tjeklistemodifikationer til historikken gør det nemmere for teammedlemmer og få adgang til mødeagendaer. Og det gør det enda mere praktisk for dem at gøre det og gøre det lettere at kommunisere.

Er du klar til at bruge Redmine?

En åben kildekode softwareplattform giver forbrugstilgang til produkters kildekode, som kan ændres eller forbedres. Værktøj laget af brugere kan bruges, ændres, udvides og distribueres af fællesskabet. Programvareudviklingsteam kan samarbejde mere effektivt hvis du bruger disse værktøjer til at udvikle innovative løsninger på forskellige problemer, herunder dine interne kommunikationer!