KERATECH - styring af kontrakter inden for ingeniørfag
2013, støtte 2014
Keratech er et moderne selskab fra Tsjekkia som har egen produktionsværksemd og fokus på at producere brandsikre materialer. Easy Redmine bliver brugt til spore kundekontrakter og kontaktstyring.
Udfordring:
Uden var at implementere kontraktsplanlægning og sporing af kunder, samt differensiering af leveringer i henhold til produkttype, dokumenthåndtering for hver levering og begrænset tilgang til dokumenter til brugere. Klienten ba også om sporing af møde og administration af brugernes tilstedeværelse på kontoret eller på forretningsrejser. Videre implementerte vi overblik for tidsbrug, mødeplanlegging og sporing af tilgængelighed for andre brugere.
Gennemføring:
Hvert projekt har et tilpasset filt for at spore hvilken type produkt det gælder. Hver klient tilhører et unikt projekt med en underprojektstruktur, som gør det muligt for administratorer at spore alle leveringer. Dokumenter har versioner og er kategoriseret. Denne funktion gør det muligt at administrere tilgang til dokumenter i henhold til en rolle i projektet. Dokumenter kan filtreres ved hjælp av Prosjektdokumenter -tillægget.
Brugere planlægger opmøde og forretningsrejser ved hjælp af en modul i Easy Redmine. Hvis de glemmer at planlægge et møde, vil en assistent legge til de respektive optagelser for dem. Oversigten over tidsbrug er tilgængelig i
Møtekalenderen
på hjemmesiden. Brugere kan se møder med andre og tilgængeligheden til møder.
Ingen tilpassede ændringer var nødvendige.
