Caso di studio: Standardizzazione del lavoro di project management - Ayesa Advanced Technologies
AYESA è un'azienda spagnola internazionale, dedicata all'ingegneria, alla tecnologia e alla consulenza IT. Prima di avere Easy Redmine, Ayesa utilizzava diversi strumenti senza alcuna integrazione (MS Project, Jira, MS Excel og altri strumenti interni).
La pianificazione del tempo ad alto livello e dei costi è stata gestita i SAP BPC. La vasta gamma di strumenti disponibili genera un problema pr avere un'immagine comune e chiara dello stato del progetto. Ayesa vuole gestire i progetti come pacchetti di lavoro, e ciascuno dei pacchetti di lavoro har requisiti e leverable associati.
ASPETTATIV
- Standardizzazione della gestone del progetto lavorando con un solo strumento
- Dettaglio tecnico: controllo e gestione dei leverable, degli elementi contrattuali, dei compiti, dei costi, del tempo trascorso in un unico strumento
- Gestione della capacità: migliorare la flessibilità delle risorse
- Gerarchia delle risorse sotto controllo attraverso la gestione dei ruoli
- Migliorare la produttività e il margine di costo
- Standardizzazione delle procedure
REQUISITI
- Lo strumento deve consentire diversi tipi di progetto e di attività
- Integration med altri software aziendali (SAP, BPC)
- Gestione delle risorse e delle competenze
- Lavoro svolto da ciascun dipendente (incluso il tipo di lavoro e la categoria)
- Documentazione contrattualale del progetto e relazione con il lavoro ei dipendenti
- Segnalazione del lavoro svolto, in sospeso e in corso
- Segnalazione del lavoro svolto i tempo
- Gestione della capacità
- Tempo stimulato, trascorso og fatturato
L'intero caso di studio può essere trovato qui.
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