Opret en højkvalitativ projektplan med Easy Redmine

Denne metode kan efterlade dig farligt exponerad, og efter et tag kommer du ha en lille eller ingen mulighed at vide om dit projekt er i tid eller forsenat. Din tidsplan kommer at bero på projektets natur. Det kan variere fra en enkelt kronologi af oplysninger til en kompliceret net af sammenkædede aktiviteter.

Oavsett dit projekt kan du udvikle en pålitlig tidplan genom at følge flere konkrete steg og bruge det rigtige værktøj. Med Easy Redmine Kan du planlægge dine projekt online, skapa uppgiftslistor og håndtere resurser, alt fra en plattform.

Nedenfor er vores steg-for-steg-guide for at skabe en effektiv projekttidsplan med Easy Redmine.

1. Dela op dine projekt i nøgleoplysninger

Forsta steg for at gennemføre et projekt er at liste, hvad du behøver gøre. Det er selvklart, men intet ventet er det her, hvor de fleste glemmer nogle af de vigtigste saker. Når tidsplanen er gjord, skal du huske at gå tilbage og tilføje til bortfald af aktiviteter.

Det bedste måde at skabe en omfattende opgaveliste er at involvere hele dit team. Börja med alt, hvad du behøver at inkludere i tidsplanen, og være resten af ​​dit team at tilføje til. Deres specialistkunskab kommer til at se til hver del af dit projekt er planlagt.

Visst har samarbejde taget en enorm lille fra den pågående Coronavirus-pandemin. Det er nogle korte virtuelle møder, som er nødvendige for at diskutere tidsplanen med dit team.

Når du deler op dit projekt i individuelle oplysninger, se til at du intet tappar bort den overordnede omfattelse og målet. Easy Redmine kan hjælpe dig med at skabe en dynamisk tjekliste og eliminere risikoen for at miste et trin. Du kan også spar alle nye ændringer for at give dit team et tydeligt billede af, hvad der indgår og indgår i tidsplanen.

2. Organisera uppgifterna

Når du skal have de nødvendige oplysninger, er det næste skridt, at etablere en ordning for disse aktiviteter. Trots alt kan du intet skemalägga alt at begynde samtidigt, om du intet har orimligt meget resurser.

Gantt-diagram har fundets et tag, og deres effektivitet når det gælder at organisere oplysninger er overträffad. Gantt-diagram repræsenterer en visuelle projekttidsplan og viser intet information uden også linkene mellem dem.

Easy Redmine Gantt-diagram kommer til at oprette forbindelse til dig og dig bedre synlighed over afhængighed, især som rører eksternt team.

3. Sätt milstolpar

Projektmilstolpar er specifikke punkter i et projekts livscykel, som er slutført af en opgave ifølge tidsplanen. Dette punkt kan være slutningen på en udviklingsfas, begyndelse på en produktbygning eller åbning af en ny fremstillingsfabrik.

Milstolpar skal placeres på passende steder. De skal også linkes til relevante oplysninger. Det er også vigtigt, at de regelbundne visa på din tidsplan, så du kan bedømme du stadig er på ret vej for at slutte din opgave.

4. Sätt tidsskalan

Når du har valgt og organiseret dine oplysninger og har etableret milstolpar er næste skridt at tilføje til nogle datum.

Med Easy Redmine Scheduler-værktøjet kan du smidigt skemalægge dit projekt med en drag-och-släpp-kalender som viser hvad som kan starte i dag og hvad som kommer at starte længere frem. Du kan også manuelt ændre varaktigheten når som helst så at hver opgave varar ret tid.

5. Tilldela resurser

Din tidsplan er nu komplet. For at det skal fungere effektivt skal du dog tænke på de ressourcer, du har brug for at gennemføre schemalagda uppgifterna som forventet. Ellers kan du risikere att överanstränga eller underutnyttja vissa af dem.

Gå igennem din opgaveliste og tildela resurser baserat på tilgængelighed og kompetencer. Easy Redmine tilbyder dig den Resurshåndtering-løsning du behøver for at tilldela oplysninger på ret sätt og følge dem inden for den angivne tid. Du kan til og med bruge Resursöversikten for en visuell översikt över resursutnyttjandet.

6. Granska

Stegen ovan är utan tvekan opmuntrande. Men du kan ikke oprette den perfekte tidsplan på det første forsøg. Din tidsplan vil blive ændret i forbindelse med projektets udvikling, især om du ændrer projektets omfattning.

Derfor bør du have mindst en formell granskning hver måned. Se til, at dine interessenter er medvetna om eventuelle ændringer i tidsplanen, så de kan tilpasses sine forventninger derefter.

Opret din tidsplan med Easy Redmine idag

En projektledningstidplan er en vigtig dokumentation for projektägaren og teamet. Den beskriver de vigtigste aktiviteter samt hvordan og de skal udføres. 

Vi håber, at stegen ovenpå har hjulpet dig at bygge en solid tidsplan for dit næste projekt. Registrer dig med Easy Redmine idag och förvandla din projektledningserfarenhet.