Creazione di un programma di progetto di alta qualità con Easy Redmine.
Un progetto di successo inizia sempre con un piano efficace. Uno dei componenti che deve venire prima in questo piano è il calendario. Come responsabile del progetto, potresti essere tentato di iniziare subito con il lavoro e di capire il calendario man mano che procedi.
Questa approccio può lasciarti pericolosamente esposto e, dopo un po', avrai pochissimi modi per sapere se il tuo progetto è in tempo o in ritardo. La tua pianificazione dipenderà dalla natura del tuo progetto. Può variare da una semplice cronologia di attività a una rete intricata di attività interrelate.
Indipendentemente dal tuo progetto, puoi sviluppare una pianificazione affidabile aderendo a diversi passaggi concreti e utilizzando gli strumenti giusti. Con Easy Redmine, du kan pianificare i tuoi progetti online, creare elenchi di attività e gestire le risorse, tutto da una piattaforma.
Ecco la nostra guida passo passo per creare un efficace programma di progetto con Easy Redmine.
1. Suddividi i tuoi progetti in attività chiave
La prima fase nell'esecuzione di qualsiasi progetto è capire cosa devi fare. Sembra ovvio, ma non sorprende che qui la maggior parte delle persone dimentichi alcune cose cruciali. Una volta che il programma di progetto è stato creato, raramente si ricorda di tornare indietro e aggiungere le attività omesse.
Il modo migliore per creare un elenco completo di attività è coinvolgere l'intero team. Inizia con tutto ciò che sai che deve essere incluso nella pianificazione e fai aggiungere il resto del tuo team. La loro conoscenza specialistica garantirà che ogni elemento del tuo progetto sia pianificato.
Lad os se det i øjnene, la collaborazione ha subito un enorme colpo dalla continua coronaviruspandemi. Tuttavia, poche brevi riunioni virtuali sono sufficienti per discutere il tuo programma con il tuo team.
Mentre suddividi il tuo progetto in singole attività, fai attenzione a non perdere di vista l'obiettivo e la portata complessiva. Easy Redmine può aiutarti a creare elenchi di controllo dinamici ed eliminare la probabilità di perdere un passaggio. Puoi anche salvare tutte le nuove modifiche per dare al tuo team un'immagine chiara di ciò che entra e esce dal tuo programma.
2. Organizza le attività
Una volta selezionate le attività necessarie, il passo successivo è stabilire un ordine per queste attività. Dopotutto, non puoi pianificare tutto per iniziare contemporaneamente, a meno che tu non abbia quantità ridicole di risorse.
I diagrammi di Gantt esistono da tempo e la loro efficacia nell'organizzazione delle attività è insuperabile. I Gantt rappresentano un programma di progetto visivamente, mostrandoti non solo le attività ma anche i collegamenti tra di esse.
Il diagramma di Gantt di Easy Redmine disegnerà i collegamenti per te, dando maggiore visibilità alle dipendenze, specialmente quelle che riguardano i team esterni.
3. Imposta le pietre miliari
Le pietre miliari del progetto sono punti specifici nel ciclo di vita di un progetto che segnano il completamento di un'attività significativa nel programma. Questo punto può essere la fine di una fase di sviluppo, l'inizio di una costruzione di un prodotto o l'apertura di una nuova fabbrica di produzione.
Le pietre miliari devono essere posizionate nei posti appropriati. Devono anche essere collegate alle attività pertinenti. Altrettanto importante è che vorrai che appaiano regolarmente nel tuo programma in modo da poter giudicare se sei ancora in linea per completare il tuo compito.
4. Imposta la scala temporale
Una volta selezionate e organizzate le tue attività e stabilito le pietre miliari, il passo successivo è aggiungere alcune date.
Con lo strumento di pianificazione di Easy Redmine, puoi pianificare senza soluzione di continuità il tuo progetto con un calendario trascinabile che mostra cosa può iniziare oggi e cosa inizierà in futuro. Puoi anche modificare manualmente la durata in qualsiasi momento in modo che ogni attività duri per il periodo giusto.
5. Assegna le risorse
Il tuo programma è completo in questa fase. Per funzionare efficacemente, tuttavia, devi pensare alle risorse di cui hai bisogno per completare le attività programmate come previsto. In caso contrario, potresti finire per sovraccaricare o sottoutilizzare alcune di esse.
Passa in rassegna il tuo elenco di attività e assegna le risorse in base alla disponibilità e alla competenza. Easy Redmine ti offre la soluzione di Ressourcestyring necessaria per assegnare le attività in modo appropriato e monitorarle entro il tempo specificato. Puoi persino utilizzare il Dashboard delle risorse per una panoramica visiva dei livelli di utilizzo delle risorse.
6. Revisione
I passaggi sopra sono senza dubbio incoraggianti. Tuttavia, non puoi creare il programma perfetto al primo tentativo. Il tuo programma cambierà man mano che il tuo progetto evolve, specialmente se modifichi la portata del tuo progetto.
Per questo motivo, fai almeno una revisione formale ogni mese. Assicurati che i tuoi stakeholder siano consapevoli di eventuali modifiche al programma in modo che possano allineare le loro aspettative di conseguenza.
Crea il tuo programma con Easy Redmine oggi stesso
Un programma di gestione del progetto è un documento critico per il proprietario del progetto e il team. Esso descrive le attività chiave, nonché come e quando devono essere svolte.
Speriamo che i passaggi sopra ti abbiano aiutato a creare un solido programma per il tuo prossimo progetto. Skriv en nem redmine oggi stesso e trasforma la tua esperienza di gestione del progetto.
