Cum să estimați proiectele în Redmine.

Toate acestea spundet flere despre cât de importantă este estimarea în managementul proiectelor. Estimarea timpului este et element vigtigt al proiectului și gestionarea ineficientă a timpului poate duce la întârzieri inevitabile și depășiri de costuri, ceea ce este ceva ce un manager de proiect ar dori s. Estimarea variabilelor critice, cum ar fi timpul, poate juca un rolle esențial în determinarea successului unui proiect și, prin urmare, estimările proiectelor nu trebuie luate niciodată în considerare. În timp ce estimarea timpului poate părea o sarcină ușoară la prima vedere, cu siguranță nu este. După cum afirmat Institutul de Management al Proiectelor (PMI), "Estimarea nu este un eveniment, este un process!". Estimarea unui proiect bazată pe judecata și intuiția este sortită eșecului, deoarece elementul de bias printre oameni duce în mare parte la estimări excesiv de optimiste și uneori excesiv de pesimiste. Construirea pe ceea ce a afirmat PMI, estimarea proiectelor este un process continuu care necesită o intervenție și o contribuție regulere din partea tuturor părților interresate, pentru ca un proiect să spre îndrea îndrea. Pentru a începe, va trebui să adăugați/activați activitățile pentru care se vor efectua sarcini și se va înregistra timpul și să selectați proiectele la care activitatea ar fi parte. Acest lucru poate fi făcut prin accesarea Administrere >> Categorii >> Activități (timp petrecut). Puteți pur și simple să adăugați sau să activați o activitate deja adăugată și să bifați casetele pentru proiectele la care această activitate face parte. O sarcină, cunoscută și sub numele de obiect de estimare, este ceea ce veți măsura timpul pentru o estimare. Adăugarea unei sarcini eller selectarea uneia este destul de simplă și necesită accesarea Setări >> Activități (timp petrecut). Aici, puteți selecta fie eller sarcină existentă pentru a înregistra timpul, fie să adăugați una nouă făcând klik på butonul "Sarcină nouă". Acest panou de control vă oferă, de asemenea, o opțiune suplimentară de en aktiv selecția de activități la crearea unei sarcini sau în timpul înregistrării timpului. Desigur, înregistrarea timpului este cel mai vigtigt pas în măsurarea și estimarea proiectelor, iar Redmine oferă mai multe modalități de a face acest lucru. Panoul de kontrol al sarcinii vă permite să efectuați mai multe funcții de sarcină, inklusive înregistrarea timpului. Panoul de kontrol afișează mai multe opțiuni și puteți face clic pe opțiunea "Înregistrare timp" pe o sarcină. De asemenea, puteți înregistra timp dintr-o listă de sarcini dacă doriți și procesul de a face acest lucru este destul de simplu. Tot ce trebuie să faceți este să navigați på listen de sarcini. Odată ce liste de sarcini este în fața dvs., trebuie doar să faceți clic dreapta pe sarcina relevantă pentru care doriți să înregistrați timpul. La clic dreapta pe sarcină, apare un meniu, oferindu-vă mai multe opțiuni de alege, inklusiv opțiunea de a înregistra timpul. O altă modalitate ușoară și interactivă de a înregistra timpul pentru o sarcină în mod automat este de a utiliza butonul "Începe lucrul" i menuen funcțiilor de sarcină. Trebuie doar să selectați sarcina respectivă și o serie de opțiuni vor apărea. Când doriți să începeți să înregistrați timpul, trebuie doar să faceți klik på butonul "Începe lucrul" i panou, iar cronometrul eller începe să ruleze automat. Puteți utiliza, de asemenea, butonul de pauză pentru a opri temporar cronometrul înainte de al relua sau de al finaliza. Odată ce apăsați butonul "Finalizare", cronometril se oprește, iar side de înregistrare a timpului este completată automat. Aceasta este, probabil, cea mai convenabilă și practică modalitate de a înregistra timpul și de a elabora estimări. Nu puteți face estimări de proiect fără a raporta și analiza timpul înregistrat pentru diferite sarcini și activități. Prin urmare, Redmine oferă mai multe metode pentru a afișa și categorisi timpul petrecut înregistrat, în conformitate cu cerințele și conveniența dvs. Panoul personal declarații vă permite să grupați timpul petrecut înregistrat în funcție de zile, săptămâni, luni, ani sau chiar un interval de timp personalisat ales de dvs. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați Mai mult >> Declarație personală >> Detalii >> Opțiuni, unde puteți găsi opțiunea "Grupare rezultate după". Această opțiune vă permite să selectați un interval de timp ales de dvs. și să afișați înregistrările de timp petrecut în consecință. Redmine vă permite, de asemenea, să raportați timpul petrecut înregistrat folosind un modul interactiv și grafic și folosind Vitrina de module personal. Această funcție vă permite să afișați eller să raportați înregistrările de Timp petrecut ca listă sau grafic, făcându-le ușor de înțeles și interpretat.

Raportarea folosind vizualizarea calendarului

Puteți raporta timpul înregistrat folosind vizualizarea calendarului, mergând în modul de editare a paginii >> Adăugați un modul nou (calendarul de timp petrecut) și configurați intervalul de timp disponțbiliunile.

Konklusion

Acum că am stabilit importanța estimării proiectelor, este vigtig să înțelegem că urmărirea eficientă a timpului este cea mai importantă condiție prealabilă pentru a obține estimări acționabile și Redmine oferă o platformă forte convenabilă și interactivă, echipată cu numeroase funcții facții acși tucruri a bord și pent tabruri de.

Dacă un leder af proiect poate asigura că există un mecanism eficient de urmărire a timpului, estimarea proiectului poate fi mai eficientă, iar șansele de depășire a timpului și costurilor scad drastisk.