Sådan estimerer du projekter i Redmine

Alt dette taler meget om, hvor vigtig estimering er inden for projektledelse. Tidsestimering er et vigtigt element i projektet, og ineffektiv tidsstyring kan føre til uundgåelige forsinkelser og omkostningsoverskridelser, hvilket er noget, som en projektleder vil forsøge at undgå for enhver pris.

Estimering af kritiske variabler som tid kan spille en afgørende rolle for at bestemme omfanget af et projekts succes, og derfor må projektets estimeringer aldrig tages for givet.

Sådan sikres effektiv estimering af projekter?

Selv om tidstimering kan virke som en let opgave ved første øjekast, er det bestemt ikke tilfældet. Som Project Management Institute (PMI) siger: "Estimering er ikke en begivenhed, det er en proces!". Hos estimere et projekt baseret på vurdering og intuition er dømt til at mislykkes, fordi menneskers bias fører til for det meste overdrevent optimistiske og nogle gange overdrevent pessimistiske estimater.

Estimer projekter ved hjælp af Redmine

Byggende på det, som PMI har sagt, er estimering af projekter en løbende proces, der kræver regelmæssig input og indgriben fra alle interessenter for at sikre, at et projekt glider mod rettidig afslutning.

1. Vælg aktiviteter

For at begynde skal du tilføje/aktivere aktiviteter, hvor der vil blive udført opgaver og tid vil blive logget, og vælge projekter, som aktiviteten skal være en del af. Dette kan gøres ved at gå til Administration >> Kategorier >> Aktiviteter (brugt tid). Du kan blot tilføje eller aktivere en allerede tilføjet aktivitet og markere afkrydsningsfelterne for de projekter, som denne aktivitet er en del af.

2. Tilføj eller vælg opgave

En opgave, også kendt som estimeringsobjektet, er det, du vil måle tid for en estimering. Tilføjelse af en opgave eller valg af en ret simpelt og kræver, at du går til Indstillinger >> Aktiviteter (brugt tid). Du kan enten vælge en eksisterende opgave til at logge tid for eller tilføje en ny ved at klikke på knappen "Ny opgave". Dette kontrolpanel giver også mulighed for enten at aktivere valget af aktivitet ved oprettelse af en opgave eller ved logning af tid.

3. Log tid

Selvfølgelig er logning af det vigtigste skridt i måling og estimering af projekter, og Redmine giver flere måder at gøre det på.

Log tid direkte fra en opgave

Opgavepanelet giver dig mulighed for at udføre flere opgavefunktioner, herunder logning af tid. Kontrolpanelet viser flere muligheder, og du kan klikke på Log tid-muligheden på en opgave.

Log tid fra opgavelisten

du kan også log tid fra en opgaveliste, hvis du ønsker det, og processen er ret simpel. Alt du skal gøre er at navigere til opgavelisten. Når opgavelisten er foran dig, skal du blot højreklikke på den relevante opgave, som du vil logge tid for. Når du højreklikker på opgaven, vises en menu, der giver dig flere valgmuligheder, herunder muligheden for at logge tid.

Log tid ved hjælp af knappen Start arbejde

En anden nem og interaktiv måde at logge tid for en opgave automatisk er at bruge start arbejde-knappen i opgavefunktionsmenuen. Du skal blot vælge den relevante opgave, og en række muligheder vises.

Når du vil begynde at logge tid, skal du blot klikke på knappen "Start arbejde" i panelet, og timeren starter automatisk. Du kan også bruge pauseknappen til midlertidigt at stoppe timeren, inden du genoptager eller afslutter den.

Når du trykker på knappen "Afslut", stopper timeren, og tidsløgningsiden udfyldes automatisk. Dette er sandsynligvis den mest bekvemme og måde at logge tid og udvikle praktiske timeringer på.

4. Visning og analyse af logget tid

Du kan ikke udarbejde projektestimater uden at rapportere og analysere den logget tid for forskellige opgaver og aktiviteter. Derfor giver Redmine flere metoder til at vise og kategorisere logget brugt tid i overensstemmelse med dine krav og bekvemmelighed.

Rapportering ved hjælp af personlig erklæring

Personlig erklæring giver dig mulighed for at gruppere din logget brugt tid efter dage, uger, måneder, år eller endda en tilpasset tidsramme efter eget valg. For at gøre dette skal du gå til Mere >> Personlig erklæring >> Detaljer >> Indstillinger, hvor du kan finde indstillingen "Gruppér resultater efter". Denne indstilling giver dig mulighed for at vælge en tidsramme efter eget valg og vise logget tid i overensstemmelse hermed.

Rapportering ved brug af personlige side moduler

Redmine giver også mulighed for at rapportere brugt ved hjælp af et interaktivt og grafisk modul og ved hjælp af Personlige Side Moduler Showcase. Denne funktion giver dig mulighed for at vise eller rapportere dine registrerede tidsindtastninger som en liste eller et diagram, hvilket gør det nemt at forstå og tolke. For at gøre dette, naviger til sideredigeringstilstand >> Tilføj et nyt modul >> Konfigurer tidsperiode og outputformat.

Rapportering ved brug af kalendervisning

Du kan også rapportere brugt tid ved hjælp af en kalendervisning ved at gå til sideredigeringstilstand >> Tilføj et nyt modul (brugt tid kalender) og konfigurer tidsrammen ud fra de tilgængelige muligheder.

konklusion

Nu hvor vi har fastsat vigtigheden af ​​at estimere projekter, er det vigtigt at forstå, at effektiv tidsregistrering er den vigtigste forudsætning for at opnå handlingsrettede estimater, og Redmine giver en meget bekvem og interaktiv platform, udstyret med talrige funktioner og dashboards, til at gøre dette.

Hvis i projektleder kan sikre, at der er en effektiv tidsregistreringsmekanisme på plads, kan projektets estimering være mere effektiv, og chancerne for tids- og omkostningsoverskridelser falder drastisk.