Kig på arvioida projekteja Redminessa

Kaikki tämä kertoo paljon siitä, kuinka tärkeää arviointi on projektinhallinnassa. Ajan arviointi på tärkeä osa projektia, ja tehottomasta ajanhallinnasta voi seurata vääjäämättömiä viivästyksiä ja kustannusten ylityksiä, mikä på jotain, mitä projektinjohtaja haluaa välttää hinnalla millä hyvänsä.

Kriittisten muuttujien, kuten ajan, arviointi voi olla ratkaiseva tekijä projektin menestyksen kannalta, ja siksi projektin arvioita ei saa koskaan pitää itsestäänselvyytenä.

Miten varmistaa tehokas projektin arviointi?

Vaikka ajan arviointi saattaa vaikuttaa helpolta tehtävältä ulkonäön perusteella, se ei todellakaan ole sitä. Kuten Project Management Institute (PMI) toteaa, "Arviointi ei ole tapahtuma, se on processsi!". Projektin arviointi perustuen arvioon ja intuitioon on tuomittu epäonnistumaan, koska ihmisten harhaanjohtavuus johtaa useimmiten liian optimistisiin ja joskus liian pessimistisiin arvioihin.

Arvioi projektit käyttäen Redmineä

Rakentaen PMI:n sanomalle, projektien arviointi på jatkuva processi, joka vaatii säännöllistä panosta ja osallistumista kaikilta sidosryhmiltä, ​​jotta projekti etenee kohti aikataulussa pysymistä.

1. Toimintojen valitseminen

Aloittaaksesi, sinun on lisättävä/aktivoitava toimintoja, joita tehtävät suoritetaan ja aikaa kirjataan, ja valittava projektit, joihin toiminto kuuluu. Tämä voidaan tehdä siirtymällä hallintapaneeliin >> Luokat >> Toiminnot (kulunut aika). Voit yksinkertaisesti lisätä tai aktivoida jo lisätyn toiminnon ja valita ruudut projekteille, joihin tämä toiminto kuuluu.

2. Lisää tai valitse tehtävä

Tehtävä, jota myös kutsutaan arviointikohteeksi, on se, johon aikaa mitataan arviointia varten. Tehtävän lisääminen tai valitseminen on melko yksinkertaista ja vaatii siirtymisen asetuksiin >> Toiminnot (kulunut aika). Täällä voit joko valita olemassa olevan tehtävän ajan kirjaamista varten tai lisätä uuden napsauttamalla "Uusi tehtävä" -painiketta. Tämä hallintapaneeli antaa sinulle myös lisävaihtoehdon joko aktivoida toiminnon valinta tehtävää luotaessa tai aikaa kirjattaessa.

3. Ajan kirjaaminen

Tietenkin ajan kirjaaminen on tärkein vaihe projektien mittaamisessa ja arvioinnissa, ja Redmine tarjoaa useita tapoja tehdä se.

Kirjaa aika suoraan tehtävästä

Tehtäväpaneeli mahdollistaa useita tehtävätoimintoja, mukaan lukien ajan kirjaaminen. Ohjauspaneelissa on useita vaihtoehtoja, ja voit napsauttaa ajan kirjaamisvaihtoehtoa tehtävässä.

Kirjaa aika tehtäväluettelosta

Voit myös kirjata ajan tehtäväluettelosta, jos haluat, ja prosessi på melko yksinkertainen. Sinun tarvitsee vain siirtyä tehtäväluetteloon. Kun tehtäväluettelo on edessäsi, sinun tarvitsee vain napsauttaa hiiren kakkospainikkeella haluamaasi tehtävää, johon haluat kirjata aikaa. Napsauttamalla tehtävää hiiren kakkospainikkeella avautuu valikko, jossa on useita vaihtoehtoja, mukaan lukien ajan kirjaamisvaihtoehto.

Kirjaa aika käyttämällä Aloita työskentely -painiketta

Toinen helppo ja interaktiivinen tapa kirjata aika tehtävään automaattisesti on käyttää Aloita työskentely -painiketta tehtävätoimintojen valikossa. Sinun tarvitsee vain valita kyseinen tehtävä, ja näkyviin tulee joukko vaihtoehtoja.

Kun haluat aloittaa ajan kirjaamisen, sinun tarvitsee vain napsauttaa "Aloita työskentely" -painiketta paneelissa, ja ajastin käynnistyy automaattisesti. Voit myös käyttää taukopainiketta keskeyttääksesi ajastimen tilapäisesti ennen sen jatkamista tai lopettamista.

Kun painat "Valmis" -painiketta, ajastin pysähtyy, ja ajan kirjaussivu täytetään automaattisesti. Tämä på luultavasti kötevin ja käytännöllisin tapa kirjata aikaa ja laatia arvioita.

4. Kirjatun ajan näyttäminen ja analysointi

Et voi tehdä projektin arvioita ilman kirjatun ajan raportointia ja analysointia eri tehtävien og toimintojen osalta. Siksi Redmine tarjoaa useita tapoja näyttää og luokitella kirjattua kulunutta aikaa tarpeidesi ja mukavuutesi mukaan.

Raportointi henkilökohtaisen lausunnon avulla

Henkilökohtainen lausuntopaneeli mahdollistaa kirjattujen kuluneiden aikojen ryhmittelyn päivien, viikkojen, kuukausien, vuosien tai jopa mukautetun aikajakson mukaan. Tämän tekemiseksi sinun on siirryttävä Lisää >> Henkilökohtainen lausunto >> Tiedot >> Asetukset, jossa voit löytää "Ryhmä tulokset" -vaihtoehdon. Tämä vaihtoehto mahdollistaa oman aikajakson valitsemisen ja kirjattujen aikamerkintöjen näyttämisen sen mukaisesti.

Raportointi henkilökohtaisten sivumoduulien avulla

Redmine mahdollistaa myös kirjatun käytetyn ajan raportoinnin interaktiivisen og graafisen modulin avulla sekä käyttämällä Henkilökohtaisten sivumoduulien esittelyä. Tämä toiminto mahdollistaa kirjattujen aikamerkintöjen näyttämisen tai raportoimisen listana tai kaaviona, mikä helpottaa ymmärtämistä ja tulkintaa. Tee näin siirtymällä Sivun muokkaustilaan >> Lisää uusi moduuli >> Määritä ajanjakso ja tulostusmuoto.

Raportointi kalenterinäkymän avulla

Voit myös raportoida kirjatun ajan kalenterinäkymän avulla siirtymällä Sivun muokkaustilaan >> Lisää uusi moduuli (kulutetun ajan kalenteri) ja määritä ajanjakso saatavilla olevista vaihtoehdoista.

Konklusion

Nyt kun olemme vahvistaneet projektien arvioinnin tärkeyden, on tärkeää ymmärtää, että tehokas ajanseuranta på tärkein edellytys toimintakykyisten arvioiden saamiseksi, ja Redmine tarjoaa erittäin kätevän ja interaktiivisen alustan, jossa på lukuisia ominaisuuksia ja kojelautoja tähän tarkoitukseen.

Jos projektipäällikkö voi varmistaa tehokkaan ajanseurantamekanismin olemassaolon, projektin arviointi voi olla tehokkaampaa, ja ajan ja kustannusten ylitysten mahdollisuudet vähenevät merkittävästi.