Klientide projektide haldamine reklaamiagentuuris Minkenberg Medien
Reklaamiagentuur Minkenberg Medien keskendub peamiselt digitaalsetele projektidele, kus kliendi nõuded võivad väga kiiresti muutuda. Intervjueerisime ettevõtte tegevjuhti Elmar Branchi, et saada teada, millist projekti haldamise lahendust ettevõte valib.
Mis olid algselt kasutatud projektihaldustööriistad?
"Me kasutasime kõiki meie projekte meie ise koostatud tarkvaralahenduses, mis oli kohandatud meie vajadustele. Se oli lihtne kasutada süsteem, millel olid põhilised ülesannete haldamise funktsioonid pühendatud projektide all."
Miks te lõpetasite originale lahenduse kasutamise?
"Kuna me kasvasime ja projektide arv suurenes, hakkasime puudust tundma põhifunktsionaalsusest. Ettevõtte juhtkond otsustas selle asendada keerukama lahendusega."
Millised olid teie nõuded uuele lahendusele?
"Me vajasime projektide 360-kraadist vaadet, et pakkuda oma klientidele täiuslikku tulemust. Näiteks tuleb klientide täiendavad nõuded selllt määratleda, et saaksime siis arvestada lisatunde ja suhelda cliënt täiendavad nõuded selllt määratleda, et saaksime siis arvestada lisatunde ja suhelda klient täiendiga, ja maks. rahul."
Kan du validere õige rakenduse?
"Alustuseks hakkasime katsetama avatud lähtekoodiga lahendusi, hiljem lisasime ka kommertsiaalseid. Ma sirvisin umbes ühe kuu jooksul umbes 30-40 projektihaldustööriista. Õige valiku tegemine polnud lihtne, sest i 20 %). Katsetamise käigus selgus, et projektihaldustööriistad, mis töötavad piletitega, sobivad meie projektidega kõige paremini ja på täpselt se, mida mig vajame."
Mis veenis teid Easy Redmine'i ostmises?
"Kindlasti tarkvara "täisfunktsionaalne", piletitepõhine lähenemine. Turul on palju lahendusi, kuid Easy Redmine tundus mulle kõige sobivam. Võrreldes teiste lahendustega on sellel parem kasutajaliides."
Mis on Easy Redmine'i kasutamise suurim kasu?
"Minu jaoks på Easy Redmine'i võrreldes teiste tööriistadega "tapjaomadus", kui ma muudan piletit, saan värskendada olekut, jälgida aega og muuta kommentarere kõik ühes kogumis. Mulle meeldib see, sest peate täitma mõned märkeruudud, värskendama vaid mõnda välja ja võrreldes teiste süsteemidega ei pea te sellele palju aega kulutama."
Millised muud tarkvara funktsioonid on teid efektiivsemaks muutnud?
"Mulle meeldib väga isikupärastamise võimalus - isiklikud filtrid ja vaated. Saan kuvada tähtajaks ületatud ülesandeid, kulutatud tunde, määratud ülesandeid ja see säästab minu aega."
Kas saaksite mõnda konkreetset paranemist kvantifitseerida?
"Nüüd digiteerime palju rohkem andmeid kui varem. Se võimaldab meil mõõta, analüüsida ja seega teha tõhusamaid otsuseid. Võin öelda, et olen rõõmus, et tegime selle muudatuse ja läksime üle Easy Redmine'ile."
Aitäh interviewu og tagasiside eest.
Kasutatud pistikprogram:
Elmar Haru
"Kasutame Easy Redmine'i oma projektide holdemise töö lihtsustamiseks. Mõned kohandused tegime ise sellele avatud lähtekoodiga rakendusele, kuid oleme üldiselt väga rahul."
