Hur man automatisk konverterer e-post til oplysninger i Redmine

5/19/2020
4 minutter
Lukáš Beňa

Du skal have hört talas om Redmine som et værktøj til projektledning og erendehåndtering og vil også prøve det for dit projekt.

Det webbaserede værktøj gør det muligt for brugere at håndtere flere projekter og tilhørende underprojekter og har også alternative wikier og forum, tidsfølger med Gantt-diagram og kalender samt fleksibel, rullebaseret adgangskontrol pr. projekt.

Redmine tillader også at du automatisk konverter e-postmeddelelser til oplysninger. På sådan en måde bliver projektledning meget forklaret med automatisk konvertering af dine e-postmeddelelser fra den angivne e-mailadresse til Redmine-oplysninger i stedet for at tilføje funktioner i Redmine manuelt.

Så hvordan konvertere du din e-post til en automatisk opgave?

Om du undrar hvordan du automatisk konverterer dine e-postmeddelelser til oplysninger og holder koll på alle dine projekt, då är du på ret plats. Här är den stegvisa protokoll guiden for at automatisere e-postmeddelelser til oplysninger i Redmine. Så låt oss begynde. Følgende er nogle enkla steg at følge for at automatisere hæmningen af ​​dine e-postmeddelelser og konvertere dem til Redmine-oplysninger.

  1. Gå til indstillinger>inkommande e-postmeddelelsen.
  2. Få en API-nykkel.
  3. Gå til Redmines rotkatalog.
  4. Åbn "crontab" og vælg sedan redigeraren.
  5. Ställ i et system for automatisk at hente dine e-postmeddelelser og konvertere dem til Redmine-oplysninger.
  6. Spar ændringer og start på serveren.

Nu skal vi diskutere de ovennævnte steg og detaljer for at hjælpe dig under proceduren at automatisere håndteringen af ​​e-postmeddelelser og sedan konvertere dem til Redmine-oplysninger for at følge op på flere projekter og tilhørende underprojekter med deres deadlines.

  • Forsta steget i proceduren for at automatisere e-post til oplysninger er at stille i Redmine for at hente e-postmeddelelser. Gå til indstillinger i menyen og sedan til afsnittet for kommende e-postmeddelelser inden for indstillinger.

  • Aktivere webbtjenester derfra og få API-nyckel og gem indstillinger for videre trin.

  • Næste skridt er at deltage til servern, helst via SSH, og gå til Redmines rotkatalog. Når du er i rotkatalogen, åbner du filen "Crontab" med root-behörighet, dvs. Crontab ska åbnes for brugeren under hvilken Redmine selv körs. For eksempel, om Redmine körs fra root, kommer kommandoen til at være: sudo crontab -e. Men om det körs fra brugeren "Redmine", bør vi byta til den här bruger og åbne crontab från honom. Hvis du åbner den første gang, kommer det at være dig at vælge og redigere. Vælg det föreslagna alternativet.

  • Efter dette behov for næste trin infoga nogle koder for at automatisere dine e-postmeddelelser til oplysninger i Redmine

* / 5 * * * * wget -0 -http: //127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail? Key = xxxx

  • Her betyder */5 * * * * at hæmningen kommer att udføres var 5:e minut. Du kan også ændre tiden for at hente e-postmeddelelser som du vil. Til eksempel kan du bruge * * /2 * * * * i stedet for */5 * * * * betyder, at hævningen kommer til at udføre varannan timme. Ved slutningen af ​​raden er XXXX API-nyckel, der tidligere fik fra Redmine i afsnittet indstillinger>inkommande e-postmeddelelsen.

  • Efter att ha följt stegen som nämnts ovan, spara och stäng crontab-filen med CTRL + x og bekræftede ændringer med "Y." Klik sedan på Enter, og du kommer igen til Redmines rotkatalog. Det sidste skridt er at starte din server for at automatisere dine e-postmeddelelser til dine oplysninger i Redmine.

Så nu vet du hvordan du automatisk konverterer dine e-postmeddelelser til oplysninger i Redmine.

Genom at følge ovenstående trin kommer du at kunne indstille i et system for automatisk at hente dine e-postmeddelelser og konvertere dem til Redmine-oplysninger var 5:e minut. Gennem at automatisere dine e-postmeddelelser til oplysninger kan du enkelt følge flere projekter eller stillinger samtidigt i Redmine. Du kan enkelt følge dine deadlines uden at missa noget af dem.

Prova Easy Redmine i en 30 dages gratis provperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttelse, daglig sikkerhedskopior, og din geografiske plads