Kõige olulisemad Redmine'i funktsioonid, mida vajate

Redmine'iga saate hallata mitut projekti, jälgida oma töötajaid ja jälgida nende igapäevast tööd. Teil on ka juurdepääs teistele tööriistadele, nagu eelarvestamine, ressursside haldamine, meeskonnatöö ja hariduslik tugi.

Redmine'i kasutamise peamine eelis on see, et see rakendus on avatud lähtekoodiga, mis võimaldab teil vaadata ja muuta lähtekoodi. Parim osa on see, et Redmine'i kasutamine on tasuta. Siin on mõned eelised, mis selgitavad, kui oluline on Redmine äriprojektide haldamiseks:

1. Mitme projekti haldamine

Projektihaldustööriista, nagu Redmine, abil saate jälgida mitut projekti ja määrata projektid erinevatele kasutajatele. Saate luua, vaadata ja muuta kõiki projekti üksikasju ja ressursse koos projekti varasema ajalooga. See vähendab ebaefektiivsuse ja vigade riski. Kui haldad oma projekti Redmine'i kaudu, läbivad kõik teie projektid sujuva protsessi alates projekti loomisest kuni projekti lõpuni.

Teie töötajad saavad projekte vastavalt prioriteedile. See motiveerib neid kiireloomulisi projekte õigeaegselt lõpule viima. Redmine võimaldab teil järgida ressursside planeerimist ja haldamist koos projektihaldusega. Redmine aitab suunata vastutust ja fookuspunkti projektidele, säästes palju aega ja juhtimisvaeva.

2. Probleemide jälgimine

Probleemide jälgimine ja projektihaldus on Redmine'i peamised omadused. See funktsioon parandab meeskonna tõhusust ja võimaldab sujuvamat ülesannete haldamist. Selle süsteemiga saavad meeskonnad esile tõsta ülesandeid ja suurendada täpsust üksikasjalike juhiste abil. See jälgimissüsteem on ühe peatuse projektihaldussüsteem. See tähendab, et töötajad teevad kõik ülesanded ühest kesksest asukohast.

See võimaldab suuremat koostööd ja kiiret ülesannete haldamist, isegi kui töötajad töötavad erinevatest kohtadest. Probleemide lahendamise ja ülesannete täitmise tõhususega parandate klienditeenindust. See süsteem ei jäta ühtegi ülesannet lõpetamata. Selle asemel saavad meeskonnad reaalajas lahendada mitmeid probleeme. Kui meeskonnad on õigel teel, suurendavad nad tootmist ja tõhusust, tehes minimaalseid vigu.

3. Mitme kasutaja, rolli ja vastutusepõhine tugi

Kui igal kasutajal on erinevad vastutused ja rollid, muutub tööprotsess tõhusamaks. Õige planeerimine ja süsteem aitavad kõigil töötajatel mõõta ja suurendada tootlikkust. Iga töötaja saab töötada oma süsteemis. Lisaks on projektid ja värskendused nähtavad ainult juhtkonnale ja määratud isikule, et suurendada töö konfidentsiaalsust.

4. Aja jälgimine

Redmine võimaldab teil jälgida projekte ja probleeme, suurendades ettevõtte kasumlikkust. Ajahaldus aitab selgitada eesmärke ja suurendada töötajate keskendumist ülesannetele ja projektidele. Selgete eesmärkide ja õige töökorraldusega suurendavad töötajad oma tootlikkust. Töötajad näitavad pühendumust oma tööle ja tulemustele. Ajahalduse abil saate hõlpsasti delegeerida töökoormust ja prioriseerida tulevasi projekte meeskonna võimekuse alusel.

5. Kohandatavad väljad

Kohandatavad väljad aitavad teil hallata projekti jaoks vajalikku ainulaadset teavet või üksikasju. Rollide määramisega saab kohandatavaid välju lisada ainult juhtkond. Näiteks saate lisada eelarve veeru või täiendavad juhised iga projekti kohta, et töötajad saaksid töötada õigeaegselt ilma vigade ja segadusteta. See prioriteerib tööd, kuna töötajad teavad, kuidas ülesandeid täita. Saate kohandatavaid välju kasutada erinevatel eesmärkidel, millele mõelda võite.

6. Kolmanda osapoole tugi

Redmine võimaldab teil kasutada kolmanda osapoole pistikprogramme, et tõsta oma jõudlust järgmisele tasemele. Kolmanda osapoole pistikprogrammid võimaldavad teil Redmine'i kasutades erinevaid võimalusi oma ettevõtte jaoks. Need pistikprogrammid säästavad teile palju aega ja raha. Selle asemel, et osta erinevaid rakendusi täiendavate ülesannete täitmiseks, saate lihtsalt integreerida pistikprogrammi Redmine'iga ja täita selle ülesande.

Näiteks saate arveldamise ja hinnangu pistikprogrammi abil genereerida ja saata arveid ja hinnanguid oma klientidele või klientidele otse e-posti teel. Te ei pea kogu teavet teise rakenduse jaoks tippima. Lihtsalt lõpetage oma Redmine'i projekt ja ühe klõpsuga on teie arve valmis. Lisaks saate e-posti integreerimisega saata arve otse oma töötajatele. Kas see pole mugav?

7. Veebirakendus

Veebirakendused, nagu Redmine, aitavad teil ja teie töötajatel suurendada tõhusust, samal ajal aega säästes, kui tegelete projektidega, kuna see on igal ajal igast kohast juurdepääsetav. Isegi kui teie töötajad on eemal või soovivad mingil põhjusel kodust töötada, saavad nad tööd teha ja oma ülesandeid täita, et edasiminek oleks graafikus.

Lisaks, kuna üha rohkem ettevõtteid liigub veebirakenduste kasutamisele ülesannete täitmiseks, tagab Redmine, et nad saavad täiustatud turvalisuse. Lihtne juurdepääs ja kasutamine muudavad selle avatud lähtekoodiga rakenduse paindlikuks ja lihtsaks hooldada.

8. Kalender ja Gantt-diagramm

Redmine'i kalendritööriist aitab teil planeerida ja jälgida keerulisi ja kriitilisi projekte. Isegi kui teie ja teie töötajad on projektide ja ülesannete all ära uppunud, saate neid kalendri kaudu hallata. Lisaks saate jagada värskendusi oma töötajatega, lisades need kalendrisse. See kõrvaldab segaduse ja töötajate tähelepanu hajumise. Redmine võimaldab teil ka oma ülesandeid ja projekte kohe kalendri kaudu avada.

Gantt-diagrammi abil olete teadlik kõigist meeskonna projektidest ja tulemustest. Suurepärase visualiseerimise ja lihtsasti mõistetavate diagrammide abil saate hõlpsasti juurde pääseda ja mõõta ülesannete kestust ja töötajate tõhusust. See aitab ka ressursside ülekoormuse vältimisel. Gantt-diagramm mõõdab teie eest iga ülesande edenemist, mis muudab projektijuhtimise lihtsaks. Suurema selgusega juhtimises saate ka oma aega hallata ja keskenduda muudele tegevustele, suurendades tootlikkust.

Järeldus

See kasutajasõbralik platvorm võimaldab teil mitte ainult nautida ajahaldust ja projektijuhtimist, vaid saate nautida ka muid uskumatuid funktsioone. Üldiselt saavad organisatsiooni töötajad ja juhtkond projekte ja ülesandeid parema kogemuse kaudu suhelda. Mitte ainult seetõttu, et see rakendus on kohandatav, vaid see võimaldab teil teha ka mitmesuguseid muid tegevusi.