Miért szükséges egy mindenre kiterjedő projektmenedzsment megoldás, és hogyan jeleskedik benne az Easy Redmine.

Miért van szüksége egy minden-egyben projektmenedzsment megoldásra?

Azok, akik részt vesznek a projektmenedzsmentben, biztosan elmondanák Önnek, hogy egy minden-egyben projektmenedzsment megoldás az egyetlen módja annak, hogy hatékonyan kezelje a projektet, miközben biztosítja, hogy ne váljon túl kaotikussá. Itt vannak azok az okok, amiért érdemes egy minden egyben projektmenedzsment megoldást választani.

1. Rendezettebb

Az organizáció és a termelékenység gyakran kéz a kézben járnak. Manapság a projektek általában nagyon szigorúak, igényesek és kihívást jelentenek, és mindezek a jellemzők miatt nincs helye hatékonysági hiányosságoknak és termelékenységi hibáknak. Egy minden-egyben projektmenedzsment megoldás biztosítja, hogy minden, ami a projektjével kapcsolatos, rendezett és folyamatosan hozzáférhető legyen Önnek. Ez azt jelenti, hogy nem kell elvesztegetnie az értékes idejét az információk keresésével, az ütemezési problémák kezelésével, a forráskezeléssel való navigálással stb.

Az összes rendszerezett dolog javítja a döntéshozatali sebességet és a döntések minőségét is.

2. Mindenki ugyanabban a rendszerben van

Az egyik legnagyobb előnye egy minden-egyben projektmenedzsment megoldásnak az, hogy nagyban csökkenti a zavart azáltal, hogy biztosítja, hogy mindenki ugyanabban a rendszerben legyen. Az ilyen szoftverek nemcsak lehetővé teszik, hogy minden engedélyezett érdekelt fél hozzáférjen ugyanahhoz a platformhoz, hanem lehetővé teszik a projektmenedzser számára, hogy biztosítsa, hogy minden emberi tőkével kapcsolatos dolog számításba kerüljön, és nincs kommunikációs hiány az egyik oldalon sem.

Mindenki hozzáfér a szükséges adatokhoz, így drasztikusan csökken a késések és az ütközések száma.

3. Költséghatékonyság

Egy minden-egyben projektmenedzsment platform használata nagyon költséghatékony megoldás. Különböző platformok használata különböző feladatokhoz és funkciókhoz magasabb előfizetési költségekhez vezetne, mint egy olyan platform használata, amely mindennel felszerelt, amire szüksége van.

Egy ilyen megoldás megkímél a több előfizetés kezelésének és az összes funkció, vásárlás és további fizetések nyomon követésének nehézségeitől, amelyekkel a találkozhőben.

4. Jobb követhetőség

Ha különböző eszközöket / platformokat használ a projektmenedzsment különböző felelősségi köréhez, nagy az esélye annak, hogy a projektjével kapcsolatos sok információ szétszóző felelősségi köréhez, nagy az esélye annak, hogy a projektjével kapcsolatos sok információ szétszóheróondik, lérée platform szüksége van rá.

Ezzel szemben egy minden-egyben projektmenedzsment megoldásnak minden információja egyetlen platformon található, amely lehetővé teszi, hogy jobban áttekintse az összes kezelt ügyet, a nagyobb átláhaság gyorsabb reagálást tesz lehetővé. Az adatok összevonása élesebb képet ad az egész menedzsmenti folyamatról, és olyan betekintéseket kínál, amelyeket másképp nem tudna megszerezni.

Easy Redmine irányítópultok

Hogyan segít az Easy Redmine?

Az Easy Redmine mindennel felszerelt, amire szüksége van ahhoz, hogy sikeresen kezelje a projektet. Ez egy olyan rendszer, amelyben minden projektmenedzsment igény megtalálható, így vitathatatlanul a legjobb minden-egyben projektmenedzsment megoldás. Az alábbi kiemelkedő jellemzők, amelyek megkönnyítik a projektmenedzsmentet, és segítenek elérni a projekt céljait.

Projektmenedzser irányítópult

A projektmenedzser irányítópult nagyszerű eszköz a projektmenedzser számára, hogy egy felületen áttekintse minden felelősségét, és frissített áttekintést kapjon a projekt állapotáról és teljesítményéről bármikor.

Projekt áttekintő

A projekt áttekintő oldala lehetővé teszi, hogy egyetlen pillantással lássa a projekt jelenlegi teljesítményét és haladását. Az oldal testreszabható az Ön igényei szerint, lehetővé téve a projekt jobb követését.

Csapat tagjának irányítópultja

A csapat tagjának oldala bármilyen információt nyújthat a projektjével kapcsolatban, amelyre a megfelelő tagnak szüksége lehet. Az oldal testreszabható különböző szerepekhez, biztosítva, hogy a projekt minden érintett fele hozzáférjen a számára fontos adatokhoz.

Mérföldkő irányítópult

A mérföldkő irányítópult hatékony funkciója biztosítja, hogy a projekt a követelményeknek megfelelően haladjon, és segít a projektnek az eredeti ütemtervhez való ragaszkodásában. Ez csökkenti a késéseket, és lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy elérje et projekt céljait.

Nem Gantt/Global Gantt

Et Gantt-diagram og et leggyakrabban használt projektmenedzsment eszközök közé tartoznak, mert képesek bemutatni a projekt ütemtervét. Az Easy Redmine Easy Gantt és Global Gantt lehetővé teszi, hogy megjelenítsék a projekt ütemtervét és kényelmesen tervezhessék a felatokat, kiterjesztve a lehetőséget az egész projektfa munkájára.

Easy Gantt az Easy Redmine-ban

Grafikonok og diagram

Az Easy Redmine lehetővé tezi, hogy bármely projektadatot megjelenítsen, és néhány kattintással azonnal jelentést készítsen.

Gyorsgombok

Az ismétlődő tevékenységekkel járó unalom megszüntetése érdekében az Easy Redmine kényelmes gyorsgombokat biztosít a projektmenedzser életének megkönnyítéséhez.

Időkövetés

A Időkövetés a projektmenedzsment egyik fontos feladata, amely gyakran problémát okoz a megfelelő eszköz hiánya miatt. Az Easy Redmine több lehetőséget er kínál az idő nyilvántartására és követésére, egyszerűsítve az időkövetést.

Kalender

Az Easy Redmine biztosítja, hogy ne kelljen külső eszközre támaszkodnia a találkozók ütemezéséhez, lehetővé téve, hogy ellenőrizze a kollégák elérhetőségét és küldvánat.

Jelenlét

Ez a funkció lehetővé tezi, hogy jelenlétre vonatkozó bejegyzést készítsenek, hogy mindig tájékozottak legyenek.

Det er nemt Redmine-forbud

Munkafolyamat

A munkafolyamat funkció lehetővé teszi, hogy széles körű ellenőrzést gyakoroljon a projekt feladatkövetésére, és minimalizálja a nem kívánt felhasználói tevékenységet.

GDPR megelőség

Mivel az adatvédelem ma komoly aggodalomra ad okot, az Easy Redmine biztosítja, hogy ne kelljen aggódnia az adatvédelem miatt, és 100% -os GDPR megfelelőséget vállal.

Resumé

Az Easy Redmine tökéletes mindent egyben projektmenedzsment megoldás, amely támogatja a projekt céljainak és célkitűzéseinek elérésében, időben és hatékonyan.