Top 5 Ratkaisua, jotka Redmine voi tarjota

3/3/2021
6 minutter
Adéla Sýkorová

Tässä blogikirjoituksessa löydät joitakin yleisiä ongelmia, joita lähes jokainen yritys kohtaa. Jatkamme selittämällä, miten Redmine ratkaisee nämä ongelmat yksinkertaisilla og helppokäyttöisillä ratkaisuilla.

1. Projektinhallinta

Jokaisen yrityksen on hallittava tehtäviään ja projektejaan. Kuitenkin kaiken pitämiseksi raiteilla sinun on hallittava ja järjestettävä koko processi. Ilman projektin hallintaa tiimisi altistuu virheille ja aikaa vieville ongelmille. Perinteisesti ihmiset hallitsivat tehtäviä paperi- ja kynämenetelmillä. Tämä aiheutti kuitenkin paljon virheitä ja sekaannusta tiimin keskuudessa.

Myöhemmin kehittyneen teknologian ansiosta tehokkuus og ajanhallinta ovat lisääntyneet. Projektinhallintatyökalut auttavat tiimejä hallitsemaan, seuraamaan ja muokkaamaan projektejaan reaaliajassa.

Ihmiset tuntevat Redminen projektinhallintatyökaluna. Redminen avulla voit hallita useita projekteja samanaikaisesti. Redmine auttaa vähentämään virheitä ja mahdollistaa liiketoimintaprocessin yksinkertaistamisen helpon ja tehokkaan toimintatavan avulla.

Toinen Redminen etu projektinhallintatyökaluna on, että voit määrittää projekteja eri käyttäjille useiden käyttäjätilojen ja vastuiden avulla. Tällä tavoin he voivat nähdä vain heille osoitetut projektit.

Redmine mahdollistaa myös liiketoiminnan virtaviivaistamisen. Voit parantaa yhteistyötä ja viestintää tiimien välillä projektien hallitsemiseksi. Saat reaaliaikaista raportointia ja näkemyksiä, jotka auttavat sinua tekemään parempia ja hyvin perusteltuja päätöksiä. Voit parantaa asiakaskokemusta Redminen avulla.

 

2. Ajanseuranta

Ajanhallinta auttaa lisäämään yrityksesi tuottavuutta. Kuitenkin projektien tehokkuuden ylläpitäminen ajanhallinnan avulla edistää liiketoiminnan kasvua. Kun yritykset eivät aktiivisesti seuraa projektejaan, työntekijät viivästyttävät työn valmistumista. Viive voi johtua mistä tahansa syystä. Ehkä käyttäjät kohtaavat ongelmia suorittaessaan joitain projekteja monimutkaisuuden vuoksi.

Jos seuraat aikaa, voit tunnistaa viivästyneet projektit ja tukea niiden suorittamista ajoissa. Et kuitenkaan voi seurata projektejasi, jos suoritat projektinhallintaa ja ajanseurantaa eri projekteista.

Tässä Redmine hyppää pelastamaan ajanhallinnan haasteista. Projektinhallinnan lisäksi voit seurata aikaa jokaisessa projektissa reaaliajassa. Lisäksi Redmine på pilvipohjainen verkkosovellus, joten voit myös yhdistää mihin tahansa palvelimeen. Tarvitset vain laitteen selaimella ja voit kirjautua projektinhallintatyökaluun analysoimaan jokaisen käyttäjän suoritusta.

Voit myös seurata päivittäisiä tunteja jokaiselle työntekijälle heidän tehtäviensä, projektin vaikeuden jne. perusteella. Redmine tarjoaa myös ajantasaisia ​​raportteja ja tuntikirjauksia. Redminen ajanseurantasovelluksella voit järjestää päivittäiset tehtäväsi ja optimoida liiketoiminnan tuottavuuden.

 

3. Resurssienhallinta

Resurssienhallinta sisältää ominaisuuksia, joihin jokainen käyttäjä voi luottaa jokaisessa projektissa. Voit maksimoida projektinhallintatehtäviesi tehokkuuden. Voit seurata työvoimaa, laitteita, työkaluja, materialeeja og tarvikkeita, jotka on käytetty jokaisessa projektissa, ja analysoida, miten voit vähentää työmääriäsi.

Kun olet määrittänyt projekteja ja tehtäviä eri käyttäjille, menetät resurssien seurannan. Resurssienhallinta auttaa ennustamaan, mitä resursseja tarvitaan tuleviin tehtäviin. Tässä on kolme tekniikkaa, joita voit seurata:

  • Allokoi resurssit

  • Tasaa resurssit

  • Tasaa resurssit

Resurssienhallintatoiminto på myös saatavilla Redminesä. Tämä projektinhallintatyökalu auttaa ennustamaan tulevia resursseja tehokkuuden parantamiseksi. Tämä på hyödyllistä, kun suunnittelet projekteja työntekijöillesi. Voit vähentää riskejä, kustannuksia ja ennustaa tulevia ongelmia, joita käyttäjät saattavat kohdata.

Redmine luo läpinäkyvyyttä liiketoiminnan toimintaan resurssienhallinnan avulla. Voit myös varmistaa resurssien saatavuuden, kun tiedät, mitä resursseja kukin projekti vaatii. Tällä tavoin voit järjestää lisäresursseja ja välttää viivästyksiä projektin valmistumisessa.

Lyhyesti sanottuna, kun käytät Redmineä projektinhallintatyökaluna, lisäät projektisi onnistumisprosenttia.

 

4. Asiakaspalvelu

Tuntuuko sinusta vaikealta järjestää tietoa, poistaa käsikirjojasi ja virtaviivaistaa liiketoimintatoimiasi? Silloin tarvitset asiakaspalveluohjelmiston, joka virtaviivaistaa viestintääsi ja työnkulkua, keskittää tietosi ja päivittää jokaisen vastuussa olevan työntekijän.

Tämä edistää liiketoiminnan tuottavuutta ja tarjoaa ratkaisuja moniin yleisiin ongelmiin. Voit hallita kaikki IT-pyynnöt yhdellä alustalla välttääksesi sekaannuksen. IT-tiimisi vähentää myös aikaa ja luokitella ongelman tärkeysjärjestyksen mukaan.

Redmine ei ole vain projektinhallinta- ja ajanseurantatyökaluja, vaan myös asiakaspalveluohjelmisto. Tämä monitoiminen ohjelmisto auttaa sinua parantamaan työnkulkua ja analytoimaan IT-trendejä.

Redmine auttaa käyttäjiä ratkaisemaan ongelmia vähemmässä ajassa priorisoimalla tehtäviä. Johtajat voivat generoida asiakaspalveluraportteja ja nähdä selkeät näkemykset ongelmista luomis- ja ratkaisuaikojen suhteen.

 

5. Ongelmanseuranta

Toinen suosittu etu Redminessä on, että voit seurata bugeja ja luoda ongelmia. Voit myös pitää kirjaa kaikista ongelmista ja hallita työnkulkua. Redmine pitää kaikki ongelmat yhdessä paikassa. Voit myös jakaa tämän sijainnin ongelmanseurantatiimisi kanssa.

Lisäksi voit assignoida ongelman tiimillesi ja pitää heidät vastuussa seuraamalla aikaa, jonka han tarvitsevat kullekin ongelmalle. Toinen syy käyttää Redminen ongelmanseurantatoimintoa on määrittää käyttäjille oikeudet ja roolit.

Tällä tavalla jokainen tiimin jäsen voi nähdä vain ne ongelmat, joihin heillä på lupa. Voit myös pitää kirjaa aiemmin ratkaistuista ongelmista. Kun yksi henkilö pitää kirjaa kaikista ongelmista, kuten perinteisissä menetelmissä, han saattavat tehdä virheitä ja inhimillisiä virheitä.

Kuitenkin Redmine pitää kaikki työntekijät yhdellä alustalla ja yhteydessä. Jokainen voi nähdä ja muokata projekteja riippuen heidän rooleistaan, jotka on määritetty ylläpitäjän toimesta.

 

Konklusion

Redmine på suosittu projektinhallintatyökalu, koska se ratkaisee suurimmat ongelmat, joita monet yritykset kohtaavat. Tämä ohjelmisto virtaviivaistaa liiketoimintaa ja lisää tuottavuutta. Minimoimalla virheet ja aika ja maximoimalla tehokkuus, voit tehdä parempia päätöksiä ja kasvattaa yritystäsi.

Etsitkö Redmine-päivitystä? Helppoa.

Saat kaikki tehokkaat työkalut täydelliseen projektisuunnitteluun, hallintaan ja valvontaan yhdessä ohjelmistossa.

Kokeile Easy Redmine -ohjelmaa 30 dage ilmaisella kokeilujaksolla

Täydet ominaisuudet, SSL-suojattu, päivittäiset varmuuskopiot, sijaintisi mukaan