FG Forrest - Easy Redmine i webløsninger selskab
FG Forrest er et tjekkisk førende webdesign firma med omkring 50 medarbejdere og hundredvis af vellykkede projekter. Vi implementerede Easy Redmine til opgave og tidsporing og projektplanlægning.
Udfordring:
Klienten krævede en lokal applikation til kompleks projektplanlægning og opgavesporing. Ansøgningen skulle bruges på alle organisatoriske niveauer. Topledelsen vil have et overblik over planlagte projekter i en tilpasset Gantt diagram, projektledere ville dele & allokere ressourcer ved hjælp af "ressource management". Arbejdere ville spore deres opgaver og tid brugt på projekter.
Projekter og billetter fra Mantis skulle importeres til den nye ansøgning for at sikre kontinuiteten. Informationssystemet for tidssporing og projektfinansiering skulle fortsætte sin drift, og den nye ansøgning var forbundet med den.
50-klienter fra omkring 20-virksomheder skulle have adgang til Easy Redmine.
Gennemførelse:
Easy Redmine blev valgt til mulighed for tilpasninger & open source kode og kompleks REST API som muliggør en integration af de nuværende systemer. Topledere og projektledere bruges til at planlægge arbejde og projekter på en bestemt måde, der forblev de samme. Gantt-diagrammet og ressourcehåndtering blev derfor tilpasset for at opfylde kravene.
I modsætning til i den nuværende IS godkendes brugerne via en REST API. Opgaver, projekter og tidsposter synkroniseres via en REST API med de nuværende IS begge veje - således at begge systemer altid har aktuelle data om projekterne, og brugerne kan også spore tid og opgaver ved hjælp af den "gamle måde".
Mere end 40,000-billetter med historie blev importeret fra Mantis til den nye projektstruktur.
Help Desk-brugere (klienter) autentificerer i Easy Redmine via LDAP.
Implementeringen (REST API integration + tilpasninger) tog mere end 300 timer, herunder en lokal opsætning. Designet af ansøgningen blev også tilpasset efter virksomhedens virksomhedsidentitet.