At vælge den rigtige projektledelse løsning (et interview med CEO for Bliv Ltd.)

Hvilke omstændigheder fører dig til at overveje projektstyringssoftware generelt?

Da jeg blev medlem af virksomheden som administrerende direktør, brugte selskabet adskillige selvstændige værktøjer til at styre projekter, men de fungerede ikke godt sammen. Derfor begyndte jeg at kigge efter en enkelt software værktøj, der ville styre alle vores projekter.

Hvad var de oprindeligt brugte projektstyringsværktøjer?

For det meste ny software og apps lavet af opstartsselskaber. Men ingen af ​​dem dækkede alle vores behov som et komplekst system. Faktisk begyndte vi at bruge komplekse værktøjer, men vi fandt dem ikke brugervenlige.

Hvordan valgte du den rigtige ansøgning?

Vi lavede en temmelig omfattende undersøgelse af, hvad der er tilgængeligt på markedet og shortlisted 8 software løsninger. I sidste ende besluttede vi for Easy Redmime.

Hvad overbeviste dig om at købe Easy Redmine?

Det var bestemt pris / kvalitet ratio. Vi ønskede et værktøj, som ville opfylde alle vores krav, men vi ønskede ikke at overbetale.
Vi ønskede kvalitet til en rimelig pris. Hovedkravet var løsningens kompleksitet og funktionalitet.Easy Redmine opfylder alt, og den hyggelige og brugervenlige grænseflade forenklet vores beslutningstagning.

Hvem var beslutningstageren?

Jeg var initiativtager til processen, og den endelige beslutning blev truffet af virksomhedsejere.

Hvad er den største fordel ved at bruge Easy Redmine?

Den største fordel for vores virksomhed er interaktionen mellem de enkelte moduler. Modulets sammenhæng gør det muligt for os at reagere mere fleksibelt på de ændrede forhold, især i det "turbulente" miljø i vores mobilitetsafdeling. Takket være Easy Redmine kan vi nu redigere forskellige værdier i henhold til kravene i projektets fleksible udvikling. Nu ved vi, hvem der arbejder på, hvor lang tid det tager, hvorfor noget er forsinket, hvor vi har fri kapacitet af mennesker og omvendt. Vi direkte få relevante data med god prædiktiv evne, som strømlinerer vores projekter.

Hvilke andre funktioner i softwaren har gjort dig mere effektiv?

Mange af dem. For eksempel er alle projektdokumenter placeret et sted, og alle ved, hvor de kan finde nødvendige ting. For at opsummere, det har vi nu bedre overblik, kontrol og evaluering af alle projekter.

Er der noget du ikke er tilfreds med? Hvad skal vi forbedre i fremtiden?

I starten havde vi lidt problemer med at forstå, hvorfor en proces er oprettet som de er. Men det skyldtes den oprindelige mangel på viden om hele softwaren. Senere fandt vi ud af, at moduler og deres sammenkoblinger er bygget meget logisk - af en person med erfaring i projektledelse, af folk, der ved, hvad de laver. Easy Redmine Support afdeling hjalp os med at forstå, hvordan appen fungerer så vi fik hurtigt kontrol over appen.

Vil du gerne tilføje noget?

Generelt er vi meget tilfredse med Easy Redmines funktionalitet - softwaren opfyldte vores forventninger. Men vi mangler bedre mobil kompatibilitet. Der er helt sikkert plads til forbedring.

Ny version af mobilapplikationen frigives om få uger. Vi tror på, at det vil opfylde alle dine forventninger.

Tak for interviewet og for din feedback.