Arbejdsopgaveropdeling på et Redmine-projekt – Hvorfor gøre det?

8/6/2017
4 minutter
Lukáš Beňa
Å starte med at tildele opgaver til planen din uden at følge strukturen for arbejdsdekomponering kan virke fristende, men du kan blive ubehageligt overrasket, når du implementerer denne planen.

Å sette af tid til strukturen i arbejdsdekomponering (eller projektdekomponering) betyder at kunne arbejde effektivt gennem hele projektet, fra den indledende fase til afslutningen.

Opdeling af projektledelse er nøglen til at organisere teamarbejde i mindre dele, som kan håndteres bedre én efter én. For at gøre dette behøver du bare et værktøj - WBS (Work Breakdown Structure).


Hvad er egentlig arbejdsdekomponeringen (WBS)?

WBS-funktionaliteten er baseret på den hierarkiske fordelingsmetode af projektet i mindre leverandør. Prosjekter kan planlægge i en lignende logisk rækkefølge som nutidens stadig mere populære og effektive tankekartmetoder.

Takket være projektdekomponeringen i underprojekter og delopgaver kan du planlægge raskere og med større vægt på den logiske strukturen.

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS


Hvad er fordelene med at dekomponere et Redmine-projekt?

Arbejdsdekomponering lar dig identificere opgaver i deres "granulære" form. Hvis det er arbejdspakker, dvs. opgaver og deres underopgaver, som er tydelige identificer, muliggør det:

  • Oprette mere præcise tids- og kostnadsestimer
  • Klargøre projektets omfang
  • Identificere og begrænse risikoen
  • Større kontrol over projektets forløb
  • Oprette en mere præcis plan
  • Forstå bedre virkninger af ændring i skala
  • Brug omkostningsestimater til fremtidige projekter
  • Påvirke fremtidig implementering af WBS-metoden

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS


Hvad er ulempene og udfordringerne med WBS?

Tross mange fordeler er det bra at være klar over nogen af ​​problemer du kan støte på, når du ikke bruger WBS på en rigtig måde. For eksempel:

Ikke gå i detaljer

At få detaljerede resultater giver effektivitet, men når detaljeniveauet er for højt, bliver resultatet bare bortkastet tid og udvendigt ressourceforbrug. Det bedste er at konsultere med teamet om et passende detaljeniveau.

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS

Øk teamets dynamik

WBS er en teamaktivitet som kræver evnen til at holde teamet på rette spor og opmuntre til deltakelse fra alle medlemmer. Hvis et medlem af teamet ikke føler en grund til at dele sine ideer, kan du miste vigtig information.

Arbejde med WBS som en plan

WBS giver detaljerede oplysninger, som er nødvendige for at projektmålene. Det er ikke en plan eller tidsplan, men en visuell repræsentation af et projekt, som kan dele med interessenter.

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS

Prøv Easy Redmine i en 30-dagers gratis prøveperiode

Fuld funktionalitet, SSL-beskyttet, daglig sikkerhedskopiering, i din geografiske placering