Login
en

Sprog

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Maskinoversættelse

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Du kan tage din workflowvisualisering til næste niveau gennem Redmine

Dato:1 / 4 / 2022
Længde:7 minutter
Forfatter:Adéla Sýkorová
Share:

Håndtering af workflow af alle forretningsopgaver er afgørende. Imidlertid, mange virksomheder undlader at registrere arbejdsgangene på grund af at løse komplekse opgaver og løse problematiske problemer. Når en it-organisation ikke er i stand til at dokumentere arbejdsgange, vil dens ledelse kan ikke forudse problemerne inden for tid, der fører til processkift.

Som følge heraf vil medarbejdernes præstationer brat falde. Nogle it-organisationer inkluderer en hændelseshåndteringsproces til vurdere og eliminere risikoen af et nedadgående processkifte. Denne process rolle er at visualisere kortet for arbejdsgange og bruge det til effektivisere opgaver og aktiviteter. Nogle fordele ved det visuelle kort er:

  • Nemmere identifikation af begrænsninger og blokering
  • Omarbejde og strømline forretningsprocesser
  • Uddanne og træne nye medarbejdere
  • Mål medarbejdernes evner


Redmine og Workflowvisualisering

I Redmine, visualisere din arbejdsgang vil hjælpe dig definere de trin, det tager fra oprettelsen af ​​en billet til færdiggørelsen. Du kan definere din arbejdsgang efter antallet af medarbejdere. Mange virksomheder skaber en anderledes arbejdsgang efter deres præferencer. Men når du bruger Redmine, kan du enten arbejde med standard workflow eller tilpasse det efter dine opgaver og problemer. I begge tilfælde kan du opnå maksimalt udbytte og identificere fejlene på forhånd.

redmine er et fleksibelt projektstyringsværktøj, der giver dig mulighed for at tilpasse arbejdsgangen uden problemer. Selv processen er ret enkel og utvetydig. Uanset om du ønsker at skabe en relativt enkel arbejdsgang eller omfattende, giver dette værktøj dig mulighed for sammensæt køreplanen, som du vil. Redmine tilbyder dig to muligheder i administrationsmenuen:


1. Udstedelsesstatusser

Denne funktion opretter nødvendige statusoplysninger hvorigennem hver billet passerer. Derefter integrerer den billetten i workflowet for individuelle trackere.


2. Arbejdsgang

Hvis de eksisterende oplysninger om billetstatus allerede eksisterer, vil du bruge afsnittet Workflow/Status-overgange til at bygge arbejdsgangene. Du vil styre arbejdsgangen i henhold til trackeren og rollerne.

Som førstegangsbruger, valg af tilladelser kan være svært. Hvis du arbejder på et omfattende workflow, er det også vigtigt at bruge en teksttung visning. På den anden side, hvis dine arbejdsgange data, kan du i høj grad forenkle processen og forbedre din oplevelse. Den bedste del ved at bruge Redmine til at visualisere din arbejdsgang er, at den tilbyder et indbygget plug-in, så det du behøver ikke at inkludere noget tredjepartsværktøj med din platform. Nedenfor lærer du, hvordan du implementerer og konfigurerer en workflowvisualisering ved hjælp af Redmine Reporting Plug-in.


Fordele ved Workflowvisualisering

Visualisering vil hjælpe dig overvåge hvert trin i problemsporingsprocessen. På den måde kan du spore udviklingen af ​​et problem. Du kan bruge symboler, pile og farver til at kategorisere hvert trin. Som et resultat kan du identificere:

  • Enten gik dit hold glip af et trin, eller også inkluderede de dem alle.
  • På hvilket trin dit hold startede, og hvornår stoppede de. Du kan placere forskellige symboler på start- og slutpunkter.
  • Hvis der er en chance for at ignorere et trin.
  • Om du kan bearbejde problemstillingen i en retning.
  • Hvis du kan genskabe et lukket problem.
  • Om forskellige roller vil bruge arbejdsgangen på samme eller forskellig måde.
  • Hvis forfatteren eller modtageren har andre undtagelser


Hvordan kan du bruge Workflow?

Du kan bruge workflow til træningsformål. En ny bruger på Redmine vil forstå køreplanen gennem workflow-konfiguration. Hvis en bruger arbejder på en kompleks arbejdsgang, kan de også få overblik inden arbejdet med projektet. Ud over det, hvis en bruger arbejder på en ny arbejdsgang, kan de forstå trinene endnu bedre. På den måde kan de nemt genkende det næste skridt, de vil tage.


Hvordan finder man workflow-graf?

Når du bruger Redmine, kan du bruge følgende sektioner til at generere den grafiske oversigt over billetterne.


1. Administrationsområde

Du kan få adgang til visualiseringsindstillingerne gennem administrationsområdet. Her finder du tracker-sektionen og workflow-sektionen, der hjælper dig med at redigere hver post. Denne mulighed er kun tilgængelig for administrationen.


2. Udsted redigeringstilstand

For at få adgang til visualiseringsindstillingerne som bruger skal du have administrationstilladelser. Når du har fået adgang, kan du redigere visualisering gennem redigeringstilstanden i problemvisningen. Når du er i denne sektion, vil du finde et ikon ved siden af ​​fanen for valg af status.


Hvordan kan du aktivere workflowvisualisering?

Her er nogle trin, du kan følge for at aktivere visualisering:


1. Plug-in-konfiguration

Når du vil administrere trackeren, administrere arbejdsgangen og redigere problemet, er den første ting, du skal sikre dig, om du har administrationstilladelse. Når den er bekræftet, kan du trække musen til plug-ins. Under det finder du Redmine Reporting. Når du klikker på det, åbnes Generelle indstillinger. Find Aktiver indstillingen Workflow Graph og aktivere arbejdsgangen til visualisere trinene i processen.


2. Roller og ansvar

Du kan også se workflow-graferne gennem roller og ansvar. Alt hvad du skal gøre er at gøre aktivere Display Workflow Graph vare.


Hvordan kan tredjepartsintegrationer hjælpe?

Selvom du kan aktivere workflowvisualiseringen ved hjælp af indbyggede plug-ins, du kan også integrere tredjeparts plug-ins. Tredjeparts plug-ins hjælper dig med at automatisere din virksomheds arbejdsgang. Du kan bruge yderligere funktioner såsom opsætning af triggere, tilføjelse af handlinger, brug af forsinkelse og beslutninger til at tilpasse en hel arbejdsgang. For eksempel kan du integrere Zoho CRM-værktøjet med din redmine og forbedre din workflowvisualiseringsproces.


Konklusion

Workflowvisualiseringen i redmine vil hjælpe dig forstå og analysere de komplekse processer. Derudover kan du oprette og ændre din arbejdsgang i henhold til roller og opgaver. Det giver dig mulighed for at spore projektets fremskridt gennem forskellige trin. Kort sagt får du et komplet overblik over arbejdsgangen gennem visualisering. I betragtning af det kan du forbedre og forbedre din arbejdsstruktur og afslutte flere problemer inden for tid ved at identificere forsinkelserne på et bestemt tidspunkt.

Den ultimative Redmine -opgradering? Let.

Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, styring og kontrol i en software.

Prøv Easy Redmine i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo