Hvordan Redmine hjælper med opgavesporing og arbejdsgang

To af de væsentlige funktioner i Redmine inkluderer opgave sporing , workflow. Da det er et open source-projekt, kan det hjælpe virksomheder med at tilpasse værktøjet til regelmæssigt spore tildelte opgaver og arbejdsgange. Lad os se nærmere på to funktioner, der tilbydes af Redmine.

Hvordan Redmine hjælper med opgavesporing

Hvis du driver en virksomhed eller en organisation, det er bydende nødvendigt at holde styr på alle opgaverne. Forskellige opgaver er tildelt flere personer, og det kan blive ret udfordrende at overvåge dem. Det er her software som Redmine kommer ind i billedet. Opgavesporingsfunktionen med Redmine giver brugerne mulighed for det se deres tildelte projekter på deres personlige sider. De daglige opdateringer på disse sider er lavet i henhold til hver enkelts arbejdsgang. Andre kan se ændringerne og spore forløbet af enhver aktivitet.

Dette forbedrer kommunikationen mellem forskellige individer, og ved at bruge dette, de kan samarbejde om samarbejdsopgaver. Det avancerede funktioner i Redmine tillade effektiv tidsregistrering og har også en estimeret tidsmulighed. Dette er et fantastisk værktøj til organisere tingene og synligt vise fremskridt til kunderne.

Opgavesporingsfunktionen fungerer både på individuelt niveau og på organisationsniveau. Enkeltpersoner tilpasser deres personlige sider og opretter så mange faner, som de vil. Det skabeloner af sådanne personlige sider kan understøtte mere end én opgave ad gangen. I andre tilfælde kan en enkelt side også være bruges af flere brugere, hvis de arbejder sammen. Det bedste ved disse tilpassede sider er, at alle er tilfredse med deres personlige sider, da de er så personlige, som man gerne vil have dem til at være.

Brug af plug-ins som ressourcestyring, kan brugerne holde styr på opgavefordelingen og se derefter de enkelte opgaver på deres personlige sider sammen med tiden.

Denne funktion tjener et godt formål for ledere, der ønsker det overvåge alle de opgaver, der er tildelt deres teammedlemmer, og deres fremskridt. Desuden kan ledere se de opgaver, der er tildelt brugere, og status for hver opgave. Dette hjælper dem med at holde styr på alle opgaver, der afventer eller skal løses. Opgavesporingsfunktionen hjælper øge produktiviteten, da alle opgaver ses på overfladen.

Opdateringer og opgaveafslutning er underrettes nemt via e-mail, hvilket fjerner presset fra ledere for at tjekke hver opgave for opdateringer personligt.

Mange gange ender vi med at bruge mere tid på en opgave, end vi har tænkt os. For at bekæmpe dette spild af tid kan brugere spore deres tid ved hjælp af stopursfunktionen. Hver opgave skal være rentabel i forhold til den tid, der bruges på den. Sådan bruger du opgavesporingsfunktion på Redmine muliggør effektivt arbejde og garanteret projektgennemførelse.

Hvordan Redmine hjælper med workflow

workflow indstillinger i Redmine giver mulighed for enkel og nem kontrol over statustransaktionerne og felttilladelserne. Denne funktion er udelukkende designet til administrationen, så de nemt kan få adgang til og administrere efter deres præferencer. Det primære formål med workflow-funktionen er at konfigurere ændringer i opgavestatusser og tildele forskellige trackere.

Workflow-funktionen er praktisk, når det kommer til softwareudvikling. Redmine har to andre nøglefunktioner, der gør det til en lukrativ mulighed for brugere.

Overgang af status

Overgangen af ​​status tillader brugeren at vælg en brugerrolle og dens tilsvarende tracker. Så giver det dig yderligere mulighed for at indstille opgaveændringerne i henhold til rollen på en bestemt tracker. Der er to kolonner, den ene henviser til den aktuelle opgavestatus, og den anden henviser til de muligheder for statusændringer, du kan vælge imellem.

Dette forhindrer enhver bruger i at ændre opgavestatus og overlader mulighederne til dem højere oppe i hierarkiet. For at gøre dette til en mulighed kan du foretage valg såsom opgavesporingen og tildele brugerrollen til hvem du vil. Når du gør det, skal du sørge for at fjerne markeringen i det relevante felt for at tildele tilladelsen til den rigtige brugerrolle.

Feltilladelser

For at vælge felttilladelser kan du foretage standardvalget af rolle og tracker, som du gjorde tidligere. De to kolonner giver nu mulighed for felter, som enten kan være standard- eller brugerdefinerede felter. I den anden kolonne finder du, hvilken tilstand feltet skal være tilgængeligt i. Muligheden omfatter blank tilstand, skrivebeskyttet tilstand og kræve tilstand. Den skrivebeskyttede tilstand forbyder brugere at ændre trackeren, medmindre den er indstillet til inspektion. For den påkrævede tilstand kan du udfylde den med ethvert felt efter dine behov. Hvis du lader den stå tom, vil din opgave ikke blive gemt.

Markernes indstilling kræver opmærksomhed. Hvis du ikke gør det rigtigt du kan ende med at forhindre dine medarbejdere i at udføre deres opgaver effektivt.

Hvorfor skal du vælge Redmine

redmine er en glimrende løsning på styre tingene på en gennemsigtig og tidseffektiv måde. Du kan bruge det til at holde alle dine brugere, ledere og endda kunder i en sløjfe. Dette hjælper virksomheder med at give kunderne svar i realtid, og alle problemer bliver løst med det samme. Opgavesporingen efterlader lidt eller ingen plads til fejl. Medarbejdere er motiveret til at fuldføre deres arbejde til tiden og spore rentabiliteten af ​​hver opgave for at sikre, at den ikke æder mere tid end nødvendigt.

Det er overflødigt at sige, at Redmine er perfekt til glatte, fejlfrie operationer. Det integrerer al information effektivt og giver mulighed for forstærket kommunikation sikre, at arbejdsstyrkerne kan fungere problemfrit.