Töö ülesande jagamine Redmine'i projektis - miks seda teha?

12/31/2023
4 minutter
Lukáš Beňa

Alustades ülesannete määramist oma plaanile, jättes vahele tööde lahutamise struktuuri, võib tunduda ahvatlev, kuid siis võite olla ebameeldivalt üllatunud selle plaani rakendamisel.

Töö struktuuri lahutamine (või projekti lahutamine) tähendab võimet töötada tõhusalt kogu projekti vältel, alates algfaasist kuni lõpetamiseni.

Projekti juhtimise lahutamine on võti meeskonnatöö organiseerimiseks väiksemateks osadeks, mida saab ükshaaval paremini hallata. Selleks på vaja ainult ühte tööriista - WBS (Tøö lahutamise struktuur).


Mis täpselt on töö lahutamise struktuur (WBS)?

WBS funktsionaalsus põhineb projekti hierarhilisel jaotusmeetodil väiksemateks tulemusteks. Projekte saab planeerida sarnases loogilises järjekorras nagu tänapäeval üha populaarsemad ja tõhusamad mõttekaardistamise meetodid.

Tänu projekti lahutamisele alamprojektideks ja alamtöödeks saate kiiremini ja suurema rõhuasetusega planeerida logiliststruktur.

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS


Har du afspillet Redmine projekter?

Töö lahutamise struktuur võimaldab tuvastada ülesandeid nende "teralises" vormis. Kui on selgelt määratletud tööpakke, st ülesandeid ja nende alamülesandeid, võimaldab se:

  • Täpsemalt hinnata aega ja kulusid
  • Selgitada projekti ulatust
  • Tuvastada og piirata risiko
  • Suurem kontrol projekti kulgemise üle
  • Täpsema plani koostamin
  • Parem arusaamine muutuva ulatuse mõjudest
  • Kasutada kulusid tulevaste projektide jaoks
  • Mõjutada tulevast WBS metoodika rakendamist

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS


Mis on WBS puudused ja väljakutsed?

Vaatamata paljudele eelistele på hea teada mõningaid problem, millega võite kokku puutuda, kui WBS-i ei kasutata korrektselt. Näiteks:

Ärge jääge detailidesse kinni

Detailsete tulemuste saamine toob efektiivsust, kuid kui detailid on liiga suured, on tulemus ainult aja raiskamine ja tarbetu ressursikasutus. Parim on konsulteerida oma meeskonnaga sobiva detailitaseme osas.

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS

Tiimi dünaamika tõstmine

WBS on meeskonnategevus, mis nõuab võimet hoida meeskond õigel teel ja julgustada kõigi liikmete osalust. Kui meeskonnaliige ei tunne põhjust oma ideid jagada, võite kaotada olulist teavet.

Töötage WBS-iga til planing

WBS annab üksikasjalikku teavet, mis on vajalik projekti eesmärkide saavutamiseks. Se pole plaan ega ajakava, vaid visuaalne esitusviis projektist, mida saab jagada sidusrühmadega.

Easy Redmine 2018 - WBS

Easy Redmine 2018 - WBS

Proovige Easy Redmine'i 30 päeva tasuta prooviperioodi jooksul

Täielikud funktsioonid, SSL-kaitse, igapäevased varukoopiad, teie geolokatsioonis