en
Sprog
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI-oversættelse
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Brugertyper

brugere

Sådan arbejder du med brugertyper

Definer brugertyper for at differentiere brugertilladelser, dashboard og menu. Brugertyper findes i Mere: Administration: Brugertyper. Du vil se alle de eksisterende brugertyper og en mulighed for at oprette en ny brugertype.

 

Brugertype = specifikke tilladelser, dashboard, menu

Der er 15+ foruddefinerede globale brugertyper i Easy Redmine 2018. Hver brugertype har et betjeningspanel, der er klar til brug med funktioner i henhold til særlige ansvarsområder. Komplette tilladelser og arbejdsgang er defineret for hver brugertype. Tilladelser og arbejdsgangsindstillinger er opdelt i 4 niveauer (chef, ledelse, direktion og ekstern) og implementeret efter roller og tilladelser. Dette gør implementering af Easy Redmine 2018 lige så let som at konfigurere kun 1 mulighed for hver bruger - vælg hans/hendes brugertype. Imidlertid bevares uendelige muligheder for enhver brugerdefineret opsætning samt dashboards og menutilpasninger.

Hver brugertype kan have en foruddefineret standardrolle, hvilket eliminerer behovet for at tildele en rolle til nyoprettede brugere af specifikke brugertyper. Af enkeltheds skyld reduceres standardbrugerroller til et par mest almindelige roller i en organisation.

Når du inviterer nye brugere til systemet, kan du muligvis tildele ham en bestemt rolle allerede, før du sender invitationen.

For hver brugertype er et tilpasset personligt dashboard og brugermenu tilgængeligt til øjeblikkelig brug.

 

Opret en ny brugertype

Når du har klikket på knappen, lander du på denne side. Du kan her vælge, hvad du vil have, at brugertypen skal se i topmenuen, hvad andre brugere kan se, og om det vil være en standard brugertype, eller om det er en intern bruger.

 

Eksempler på indstillinger for brugertyper

Ekstern

Denne eksterne bruger har alt deaktiveret undtagen mødekalenderen. Eksterne brugere kan heller ikke logge brugt tid og er ikke inkluderet i Budget plugin, så det er ikke muligt automatisk at konvertere deres brugte tid til penge. Derfor, hvis du har eksterne medarbejdere, og du har brug for dem til at rapportere deres brugte tid og / eller personlige omkostninger, skal du altid indstille dem som interne brugere.

Intern

Denne interne bruger har alt aktiveret undtagen administrationsknappen.

 

Lad os komme til detaljerne!

  • Standard? Indre?

At markere indstillingen "Standard" betyder, at denne brugertype vælges på forhånd, når der oprettes nye brugere. Indstillingen "intern" giver mulighed for at vælge, om denne brugertype er intern medarbejder eller ekstern medarbejder / klient med tilsvarende tilladelser.

  • Ikke-interne brugere kan ikke se opgaver, brugt tid, deltagelse og ressourcestyringsknapper på deres brugerprofil.
  • Ikke-interne brugere ser ikke gemte offentlige filtre overalt, kun deres egne gemte private filtre.
  • Ikke-interne brugere ser ikke estimerede timer på tildelte opgaver og heller ikke i ressourcestyring.
  • Ikke-interne brugere kan ikke se projektaktivitet, selvom de har tilladelse til projektet.
  • Ikke-interne brugere har ikke adgang til Social Portal.
  • Ikke-interne brugere kan ikke logge brugt tid og er ikke inkluderet i Budget-plugin, så det er ikke muligt automatisk at konvertere deres brugte tid til penge.
  • Administrator kan ikke være ikke-intern bruger, selvom den er indstillet til brugerprofilen.

  • Brugerdefineret menupunkt

Hvis du vil gøre det nemmere for dine brugere at nå noget, eller du vil begrænse dem fra at bruge menuen Mere, men stadig har brug for, at de har adgang til specifikke moduler, for eksempel Budgetter eller Ressourcer, så skal du lave en brugerdefineret menu til dem. Indtast blot navnet på menupunktet, punktets URL-link (begrænset op til 2000 tegn), og vælg det grafiske ikon.

  • Synlighedsindstillinger

Her kan du vælge, hvilke brugertyper der kan se andre brugertyper. Eller du kan vælge "Alle" for at se alle brugertyper. Ved at vælge < > betyder, at det kun vil bruge alle eksisterende brugertyper. Nye typer oprettet fra dette øjeblik vil ikke blive taget i betragtning, medmindre < > vælges igen efter deres oprettelse. Selv med begrænset brugertypesynlighed kan alle brugere med tilladelsen "Se al brugt tid" på deres brugerprofiler stadig se brugt tidsregistreringer for andre brugertyper. Denne indstilling gælder ikke for brugt tidssynlighed, som kun kan begrænses af brugerrollers tilladelser på projekter.

 

Indbyggede roller

Brugere kan føjes til projekter under udvalgte roller (direkte; arvet fra overordnet projekt; arvet fra en gruppe, der føjes til projektet). Imidlertid har alle organisationer nogle specifikke personer, der skal være medlemmer af alle projekter, f.eks. Topledelse, der har brug for adgang til alle data for at have fulde rapporter; eller HR, som muligvis skal se alle brugernes aktivitet. For at forenkle administrationen af ​​medlemskaber af sådanne brugere introducerer vi et nyt indbygget rolleindstilling.

Sådan indstilles

Først skal du sørge for, at funktionen er aktiveret i Plugins (Mere »Administration» Plugins »Brugerdefineret rolle» Rediger »aktiver.

Når den er aktiveret, skal du gå til en brugertype og vælge en indbygget rolle.

Sådan fungerer det

Det er her, du skal være meget opmærksom for at undgå fejlbesparelser. En bruger, der har en brugertype, som har et indbygget rollesæt, modtager automatisk denne rolle i alle projekter, hvor de ikke allerede er medlemmer. Hvis der er projekter, hvor brugeren er tilføjet som medlem, træder den indbyggede rolle ikke i kraft. Som du kan se, kan det føre til en dualitet. Derfor er vores anbefaling, at hvis du indstiller en indbygget rolle til en bestemt brugertype, skal du sørge for, at brugerne, der tilhører denne type, ikke er medlemmer af noget projekt (eller projektskabelon). Hvis nogen tilføjer disse brugere til nogle projekter manuelt, er der ingen skade, men kan føre til tab (eller gevinst) af tilladelser til disse projekter. I projektmedlemindstillinger vises brugere med de indbyggede roller i et separat afsnit.

Prøv Easy Redmine i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation