en
Sprog
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI-oversættelse
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Arbejdstidskalender

kalender
Arbejdstid

Sådan bruges arbejdstidskalender

Video tutorial

Arbejdstidskalender er det sted, hvor du kan sæt standard daglig arbejdstid og almindelig ferie i henhold til dit lands og din virksomheds politik. For at konfigurere arbejdstidskalender i dit system skal du bare gå til Mere> Administration> Arbejdstid - skabeloner. Her kan du finde listen over alle kalendere, der allerede er oprettet. For at vise detaljer, redigere eller slette en af ​​disse, skal du blot klikke på den bestemte knap i højre side af hver kalender. Kun én kalender fra alle kan indstilles som standard, hvilket betyder, at denne automatisk vælges på forhånd for hver nye brugerkonto, der oprettes.

For at oprette en ny arbejdstidskalender skal du bare klikke på det grønne "Ny kalender" knappen øverst til højre. Det åbner en ny form, hvor du skal udfylde nogle grundlæggende oplysninger såsom navn, når arbejdet starter og slutter på en arbejdsdag, et antal arbejdstider på en dag, arbejdsdage i en uge osv. Der er også en vigtig mulighed kaldet "Importer helligdage fra ICalendar", som giver dig mulighed for at importere enhver kalender i * .ics filformat ind i din Easy Redmine.

Hvis du klikker på "Ferie kalendere" linket i højre side åbner en online liste over landespecifikke offentligt tilgængelige kalendere i det korrekte format, hvilket letter valg af en passende. Bare kopier URL -adressen til den valgte kalender og indsæt den i URL -formularfeltet i Easy Redmine. Du må naturligvis ikke bruge denne anbefalede liste og vælge en anden kalender i stedet, hvis det er nødvendigt. Når alle formularfelterne er korrekt udfyldt, skal du oprette din nye kalender ved at klikke på den grønne "Tilføj" knappen nede på siden.

Når du har åbnet detaljen i en oprettet kalender, vil du se et billede som dette. Ved hjælp af det lille ikon i øverste højre hjørne af hver dagsboks kan du tilføj en undtagelse fra almindelig arbejdstid bare til netop denne dag. For eksempel indstiller du, at to efterfølgende fredage eller alle fredage gentagne gange kun har 6-arbejdstid, mens andre arbejdsdage holder de sædvanlige 8-timer. Under kalenderen er der en mulighed for let at tilføje regelmæssige (gentagne) undtagelser, f.eks. En dag i hver uge inden for et bestemt tidsrum. For at fjerne alle undtagelser skal du bare klikke på den respektive knap i sidefeltmenuen. Det "helligdage" -knappen viser dig en liste over alle helligdage, der er foruddefineret i den valgte kalender.

For kun at ændre arbejdstidskalender for valgte bruger (e) uden behov for at ændre standardattributten i en kalender, kan du gøre det på den bestemte brugers profil i "Arbejdstid" fane.

Normalt får hver nyoprettede bruger automatisk en standard arbejdstidskalenderskabelon, som kan findes og ændres i Mere> Administration> Arbejdstid - skabeloner. Men hvis du foretager en ændring i denne standardskabelon, gælder denne ændring ikke for allerede eksisterende brugere, medmindre du manuelt nulstiller deres personlige arbejdstidskalendere i henhold til denne nye skabelon. For at foretage nulstillingen skal du markere de påkrævede brugere på brugerlisten (Mere> Brugere) og vælge "Skift arbejdstidskalender til" fra genvejsmenuen (højre museknap).

 

Forskellen mellem arbejdstid og arbejdstid

For at forhindre mulige misforståelser, når du opretter / redigerer en arbejdstidskalender, er det især vigtigt at kende forskellen mellem:

  • Arbejdstid: Er defineret af tidsintervallet mellem "Arbejde starter ved" og "Arbejde slutter ved" i arbejdstidskalenderattributterne. Denne tid antages at være logget af en bruger som deltagelse. Deltagelsesoversigten kan findes under / easy_attendances (eller Mere »Deltagelse). For at lære mere om deltagelse, bedes du læse Sådan bruger du Attendance Management.
  • Arbejdstimer: Defineres af værdien "Antal arbejdstimer pr. Dag" i arbejdstidskalenderattributterne. Denne tid skal være logget af en bruger som brugt tid. Oversigt over brugt tid kan findes under / time_entries (eller Mere »Personlig erklæring). Læs mere om brugt tid Sådan arbejder du med tidssporingsfunktioner.

Forskellen mellem disse to poster kan resultere i en situation, hvor der er et forskelligt antal deltagelsestimer og brugt tid i en sporet tidsperiode. Især når arbejdstagere skal have en frokostpause, som normalt logges som fremmøde, men ikke som brugt tid. Vi er opmærksomme på, at denne form for uoverensstemmelse kan betragtes som lidt problematisk for nogle virksomheder, der f.eks. Bruger fremmødeoptegnelser over deres arbejdstagere som grundlag for udbetalinger, da disse fremmøde også kan omfatte ikke-arbejdstid. For at undgå dette problem anbefaler vi bare ikke at bruge fremmødeoptegnelser som brugte tidsregistreringer. Hvis du stadig har brug for kun at foretage dine udbetalinger baseret på fremmødeoptegnelser, skal du indstille begge værdier (arbejdstid og arbejdstid) ens i arbejdstidens kalenderattributter. Enhver anden løsning ville være i strid med vores bedste praksis.

Antallet af arbejdstimer pr. Dag (som defineret i standard arbejdstidskalenderen) påvirker også den maksimale værdi for en given periode i sidemodulet "Brugt tid" med diagramudgangsformat (måler).

Prøv Easy Redmine i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation