en
Sprog
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
AI-oversættelse
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Opgave sporing

opgaver

Sådan bruges opgavesporing

Video tutorials , webinars til Easy Redmine 11
Oversigt over funktionsopgaver
Opgavesporing af globale indstillinger
Sådan arbejder du med vedhæftede filer
Hurtig opgaveditor
Sådan kopieres opgaver
Sådan markerer du en opgave som favorit
Sådan bruges private kommentarer
Fordelte opgaver
Gentagne opgaver
Sådan oprettes opgave skabeloner ved hjælp af Magic knappen
Sådan tilføjes/ændres overordnet opgave
Opgaverelationer
Sådan viser du opgave-id i Opgaveliste og Opgaveliste-widget på Mit dashboard
Hjørnesituationer

 

Oversigt over funktionsopgaver

I dette indlæg lærer vi at arbejde med opgaver. I opgaven har du nogle grundlæggende attributter som forfatter af opgaven, modtager af opgaven, startdato, forfaldsdato, estimeret tid, brugt tid, opgaveprioritet, tracker og status.

  • Brugt tid = rapporteret projekttid, altid uden delprojekter
  • Samlet brugt tid = rapporteret projekttid, altid med delprojekter
  • Anslåede timer = estimeret tid fra opgaver, altid uden underprojekter
  • Samlede estimerede timer = estimeret tid fra opgaver, delprojekter overvejes afhængigt af "Vis underprojektopgaver på overordnede projekter som standard" indstilling (kan ændres i Administration >> Indstillinger >> Opgavesporing >> Vis)

Hvis du holder musepekeren over hver attribut vises en blyant, når du klikker på den, vil du være i stand til at ændre enhver attribut, hvis du har travlt.

En anden måde at ændre opgaveattributter på er via "Opdater" knap. Du vil kunne tilføje en kommentar og ændre alle de attributter, du har brug for at ændre på én gang.

Du kan også ændre yderligere attributter om nødvendigt. Disse afhænger af dine indstillinger af hvilke felter du har i en opgave eller i brugerdefinerede felter.

Der er flere muligheder for, hvad du kan gøre med en opgave i højre kolonne, når du har klikket på "Mere" .

Du kan tilføj en opgave som din favorit, med dette vil du kunne få adgang til det hurtigt. Du kan ur opgaven, så du får opdateringer, selv når du ikke er tildelt eller en medarbejder. Du kan Kopi opgaven, hvis du klikker på den, åbnes en ny opgaveformular, den udfyldes i henhold til denne opgave, og så kan du bare klikke på gem, så kopien oprettes. Du kan Flyt opgaven mellem projekter.

Det er også muligt at slette opgaven, men vi anbefaler det ikke, medmindre du virkelig mener det. Hvis du kom til opgaver, du vil flette til en opgave, skal du bruge fusionere knap. Du kan tilføj en relateret opgave, er der mange opgaverelationer, som du kan finde i opgaverelationer stolpe. Hvis du har brug for at gøre noget, som du har brug for for at afvige fra det oprindelige opgaveformål, kan du tilføje en underopgave. Disse opgaver linkes, og du kan se det her:

Du kan oprette et projekt baseret på en bestemt opgave. Hvis du har et vidensbase-plugin, kan du oprette et vidensindlæg ved at klikke på ikonet "Viden" (pære).

Og selvfølgelig kan du det trykke opgaven ved at trykke på Ctrl+P. Du kan også eksportere det på mange måder vha eksportindstillingerne i nederste højre hjørne.

For hver kommentar "Link til journal" -knap er tilgængelig under kontekstmenuen (tandhjulsikonet) og gør det muligt at kopiere / indsætte linket direkte til den bestemte kommentar i tidsskriftet. Klik bare på det med venstre museknap for at få det kopieret til dit udklipsholder med det samme.

 

Opgavesporing af globale indstillinger

Opgavesporing globale indstillinger kan findes under Administration >> Indstillinger >> Opgavesporing.

1) Display

Vis opgave-ID

Dette konfigureres, uanset om du ser opgave-id i opgavens titel eller ej.

Vis underprojekter opgaver på hovedprojekter som standard

Dette giver dig mulighed for at konfigurere, om du vil se delprojektopgaver på forældrenes opgaver hovedalder eller ej.

Vælg relaterede opgaver på den nye opgaveformular

Hvis du aktiverer denne indstilling, vil du være i stand til at vælge en relateret opgave, når du opretter en ny opgave direkte.

Vis projektvalg på opgaven

Dette tænder for muligheden for at vælge og ændre projekt i takt med en opgave.

Vis salgsaktiviteter på opgaver

Når det er tændt, vises salgsaktiviteter fra CRM-sager direkte på opgaver.

Display oprettet som

Med dette kan du indstille, hvordan du vil oprette den oprettede dato, med eller uden tid.

Brug farveskema til

Her vælger du ud fra, hvad der er brugt farveskema. Det kan være baseret på opgaveprioritet, status eller opgavetype.

2) Opførsel

Tillad at angive opgavens forfaldsdato efter milepælsdatoen

Denne indstilling tillader eller forhindrer brugere i at indstille forfaldsdato for en opgave efter en milepæl-dato. For eksempel, hvis milepælen er på 1. 1. 2016, brugeren kan oprette en opgave med en forfaldsdato på 1. 2. 2016, når indstillingen er markeret. Hvis dette ikke er tilladt, vil brugeren kun være i stand til at indstille forfaldsdato indtil 1. 1. 2016. Når en opgave flyttes ud over milepælen i Easy Gantt, flyttes milepælen automatisk til tidspunktet for opgavens forfaldsdato, fordi ingen opgaver faktisk skal forblive ud over milepældagen, hvilket repræsenterer et tidspunkt, hvor alle tilknyttede opgaver udføres.

Aktivér private opgaver

Nogle gange har du måske en eksklusiv opgave, som ingen andre bør se, undtagen forfatter, modtager og kollega(er) til opgaven. Til dette formål er private opgaver nyttige. For at kunne oprette private opgaver, skal du aktivere denne mulighed på opgaver. For at gøre det skal du gå til Administration >> Indstillinger >> Opgavesporing, hvor du skal markere muligheden "Aktiver private opgaver". Desuden kræves en tilladelse kaldet "Sæt opgaver som private" for at brugerens rolle skal tillade ham at oprette private opgaver. Derudover skal standardfeltet "Privat" være afkrydset i tracker-indstillingerne (Administration >> Trackers >> vælg tracker >> Standard-felter). Først efter opfyldelse af disse betingelser kan private opgaver anvendes.

Når du opretter en ny opgave, er afkrydsningsfeltet "Privat" tilgængeligt. Når markeret, vises opgaven kun af forfatter, ansøger og medarbejder. Ingen andre kan se det. For let at genkende private opgaver er der en tydelig synlig etiket og et ikon ved siden af ​​opgavens navn. En anden måde at sikre, at opgaverne kun ses af visse brugere, er at tilføje dem en rolle, hvor de kun har tilladelse til at se opgaver, hvor de er modtageren, kollegaen eller forfatteren.

Tillad gentagne opgaver

Dette giver brugerne mulighed for at oprette gentagne opgaver. Hvordan man opretter gentagne opgaver kan findes her.

Linkopgaver efter kopiering

Med denne indstilling kan du vælge, om du vil linke opgaver, du kopierer, du indstiller her, hvis systemet skulle spørge dig, eller at systemet kan gøre dette automatisk.

Tillad tværprojekter underopgaver

Du kan indstille her, hvis du vil aktivere tværprojekter underopgaver, og hvis under hvilke omstændigheder. Du har disse muligheder:

  • handicappet
  • Med alle projekter
  • Med projekttræ
  • Med projekt hierarki
  • Med delprojekter

Tillad forbindelser på tværs af projekter

Du kan indstille her, hvis du vil aktivere tværprojektopgaverelationer. Hvis dette er deaktiveret, kan opgave fra projekt A ikke relateres til en opgave fra projekt B.

Tillad opgavefordeling til grupper

Når dette er slået til, er du i stand til at tildele opgaver til grupper af brugere. Gruppen skal indstilles som medlem af projektet.

Brug den aktuelle dato som startdato for nye opgaver

Denne indstilling indstiller automatisk den aktuelle dato som startdag for en opgave. feltet udfyldes med den aktuelle dato. Hvis du slukker for dette, er boksen for startdato tom.

Ved at lukke forældreopgave, skal du også lukke undergaver

Når denne valgmulighed er markeret, lukkes alle delopgaver med overordnet opgave.

Beregn forholdet udført udført med

Her vælger du, hvordan du vil beregne det udførte forhold på en opgave.

Indstil 100% udført på lukkede opgaver

Når du vælger at være tændt, udfyldes procentdelen automatisk 100%, når du markerer en opgave som lukket.

Kommentarer til opgaver er som standard private

Alle tilføjede noter bliver som standard checket ind som private.

Ignorer arbejdsgang for administratorer

Når denne indstilling er slået til, kan administratoren stort set gøre, hvad de vil, uanset hvilke roller de har, og hvilke arbejdsgangsindstillinger der er tildelt disse roller. Denne indstilling gælder kun for opgavestatusovergange, ikke tilladelser for opgavefelter eller tilladelser for CRM -felter.

Eksportgrænse for opgaver

Når du eksporterer opgaver, kan du indstille, hvor mange maksimale opgaver der kan eksporteres. Hvis du vil eksportere mere end for eksempel 500-opgaver på én gang, skal du sørge for, at du ikke har grænsen indstillet til 400 for eksempel.

 

Sådan arbejder du med vedhæftede filer

Vedhæftede filer kan til enhver tid føjes til opgaven. For at tilføje en vedhæftet fil, klik på boksen eller træk en fil til boksen på følgende billede:

Filstørrelsesgrænsen kan ændres i Administration >> Indstillinger >> Filer

For at vise et vedhæftet billede i kommentarerne i teksten anbefaler vi at bruge følgende måde, hvilket sparer plads på serveren og holder indlæsningstiden hurtig.

Tilføj følgende tekst og filnavn:

 

Du vil være i stand til at begrænse synligheden af ​​filer ved hjælp af den private kommentarfunktion.

Hvis en kommentar er markeret som privat, vil den vedhæftede fil, der er knyttet til den pågældende opdatering, også blive holdt privat, kun synlig for brugere, der har tilladelse til at se private kommentarer.

Advarsel: Hvis du lader kommentaren være tom og kun markerer den private boks, vil den vedhæftede fil IKKE blive markeret som privat. En privat kommentar skal indeholde noget tekst, ellers er det ikke en kommentar.

 

Sådan bruges Quick task editor

Oversigt
Sådan får du adgang til Quick task editor
Udseendet og funktionerne i Quick task editor
Begrænsninger i Quick task editor

 

Oversigt

Hurtig opgave editor er tilgængelig i følgende funktioner i Easy Redmine:

Hurtig taskeditor gør det muligt at se og / eller redigere alle vigtige data relateret til en bestemt opgave i et pop op-vindue med et enkelt skærmbillede, hvilket eliminerer behovet for at åbne opgaven i en separat fane. Så det er som en kompakt visning af alt, hvad der normalt kan findes under forskellige faner, kolonner eller knapper i den normale opgavevisning. Vigtigst er det, at Quick task editor er ekstremt hurtig og nem at bruge, og dets hovedformål er at spare tid, mens du udfører standard task management.

 

Sådan får du adgang til Quick task editor

Sådan får du adgang til Quick task editor i forskellige funktioner:

  • Agile bestyrelse - Scrum & Kanban: For at åbne Quick task editor for en bestemt opgave fra Scrum / Kanban-kortet skal du bare klikke på selve opgaven.
  • Nem Gantt PRO: Dobbeltklik på en opgave på tidslinjen eller i venstre side af træet for at åbne Hurtig opgave editor. Når du redigerer en opgave ved hjælp af Quick task editor i Easy Gantt, gemmes ændringerne ikke, medmindre brugeren klikker på knappen Gem i øverste højre hjørne af tidslinjevinduet.
  • Resource Management: Dobbeltklik på en hvilken som helst opgave på tidslinjen eller i venstre sidetræ for at åbne Quick task editor. Når du redigerer en opgave ved hjælp af Quick task editor i Ressource Management, gemmes ændringerne ikke, medmindre brugeren klikker på knappen Gem i øverste højre hjørne af tidslinjevinduet.
  • Scheduler: For at åbne Hurtigtaskeditor for en bestemt opgave fra Planlægning skal du bare klikke på selve opgaven.
  • Opgave liste: For at åbne Hurtigtaskeditor til en bestemt opgave fra opgavelisten skal du blot klikke på ikonet "blyant i en firkant" i kontekstmenuen for en opgave, mens musemarkøren svæver over den.
  • WBS - Work Breakdown Structure: For at åbne Hurtigtaskeditor for en bestemt opgave fra WBS skal du blot klikke på en hvilken som helst opgave på tankekortet og vælge blyantikonet.

 

Udseendet og funktionerne i Quick task editor

For eksempel er det sådan, det ser ud på opgavelisten. Ikonet "blyant i en firkant" åbner Quick task editor med det samme. For at få adgang til Quick task editor inde i en hvilken som helst anden funktion (udover opgavelisten) fra de ovennævnte, skal du bare tage standard trin for at redigere en opgave, og Quick task editor pop-up normalt automatisk, så du ikke skulle have problemer med at finde den.


Nedenfor er hvordan Quick task editor ser ud. Som du kan se, indeholder sidebarmenuen knapper til hurtig navigation til krævede opgaveattributter, du vil kontrollere eller redigere, nemlig detaljer, beskrivelse, kommentarer, vedhæftede filer, brugt tid, kollegaer, tags, underopgaver, overordnet opgave og relaterede opgaver.


Selvfølgelig er Quick task editor bestemt ikke en passiv visning, men er fuldt interaktiv, så du hurtigt kan redigere nogen af ​​disse synlige task attributter eller tilføje manglende tekst bare ved at klikke på det respektive område på skærmen.

 

Begrænsninger i Quick task editor

Generelle begrænsninger:

  • Det er ikke muligt at vise diagrammer i Quick task editor.
  • Det er ikke muligt at indsætte billeder i kommentarteksten i Hurtig opgaveeditor.
  • Hurtigtaskeditor understøtter kun tekstformatering i HTML.
  • I WBS kan ikke kun opgaver, men også projekter ses ved hjælp af Quick task editor (ved at klikke på blyantikonet). I tilfælde af projekter er alle viste data imidlertid skrivebeskyttet (kan ikke redigeres).
  • DMS fungerer ikke med Quick task editor. Det er ikke muligt at gemme DMS-vedhæftede filer i det, selvom dette er indstillet i systemet.
  • Hvis du ændrer en opgavesporing til en anden i hurtigopgaveeditoren, mens den originale tracker indeholdt et påkrævet brugerdefineret felt, som ikke er en del af den nyligt valgte tracker, vil det ikke være muligt at ændre trackeren på denne måde, og du vil kun kunne at gøre det på opgavedetaljesiden - med regelmæssig opgaveopdatering.
  • Hver gang du åbner en opgave i den hurtige opgaveeditor, genereres en speciel URL-adresse i din browser, der slutter med noget som #modal-issue-123456. Du kan bruge denne adresse til at åbne opgaven direkte i hurtigopgaveeditoren (dvs. uden at skulle klikke på ikonet). Det vil dog ikke virke, når du forsøger at åbne den opgave fra en anden side (dvs. når du ændrer adressen før afsnittet #modal-issue-123456).

Gantt-diagrammet og ressourcehåndteringsbegrænsninger:

  • Når du redigerer en opgave ved hjælp af Quick task editor, gemmes ændringerne ikke, medmindre brugeren klikker på knappen Gem i øverste højre hjørne af tidslinjevinduet. Kun følgende felter gemmes automatisk: Beskrivelse, Opgaver, Kommentarer, Logtid, Mærker, Medarbejdere, Brugerdefinerede felter.
  • Underopgaver, overordnede opgaver og relaterede opgaver er ikke mulige at tilføje via Quick task editor (gælder kun for Gantt-diagrammet og kun Resource Management).

Begrænsninger for brugerdefinerede felter:

  • Boolesk - kun radioknapper, ikke rullemenuen i Quick task editor
  • Opslag - ikke muligt at redigere, det vises kun i Quick task editor
  • Nøgle- / værdiliste, Milepæl, Bruger + viser flere indstillinger - vises kun som et rullemenu i Quick task editor
  • Farve - vises ikke i Quick task editor
  • Afhængigt brugerdefineret felt - endnu ikke implementeret i Quick task editor

 

Sådan kopieres opgaver

Du kan kopiere enten en enkelt opgave og flere opgaver i bulk. Sådan gør du det.

 

Sådan kopieres en enkelt opgave

Før du kopierer en opgave, skal du vælge en fra opgavelisten. Når du er på opgavelisten, og du skal kopiere en opgave, skal du klikke på den med højre museknap og vælge Kopier fra kontekstmenuen som vist nedenfor.

En anden måde er at gå direkte til detaljevisningen af ​​den bestemte opgave og vælge indstillingen Kopier fra den højre menuliste som illustreret nedenfor.

Efter at have klikket på Kopier, åbnes et nyt opgavevindue. Som illustreret herunder er de fleste attributter allerede udfyldt på forhånd og valgt på forhånd fra den oprindelige opgave. På denne måde kan du nemt ændre nogle attributter, du ikke behøver at have i den nye.

 Hvis du vil have en perfekt, uændret kopi, skal du blot klikke på knappen Opret nede på siden, og opgaven kopieres til det samme projekt som det originale.

Kopier flere opgaver på én gang

Fremgangsmåden er ret ens. På opgavelisten skal du markere afkrydsningsfelterne for alle de opgaver, du skal kopiere, og derefter klikke med højre museknap et sted i opgaveområdet og vælge Kopier fra kontekstmenuen som illustreret nedenfor.

På det følgende skærmbillede kan du ændre nogle attributter for alle opgaverne i bulk (såsom projekt, tracker, prioritet, tildelt osv.), eller du kan lade alt være uændret. Du opretter kopierne ved at klikke på den respektive knap nede på siden, som vist nedenfor.

VIGTIGT: Hver opgave indeholder datoerne for oprettelse og lukning (hvis lukket eller genåbnet) i øverste højre hjørne af detaljevisningen, som illustreret nedenfor. Alle disse oplysninger blev også kopieret uændret.

I sagens natur bruger kopieringsoperationen alle attributterne fra databasen til kopien. Nogle kan ændres (via opgaveredigering), men nogle kan ikke redigeres via brugergrænsefladen.

 

Sådan markerer du en opgave som favorit

Du er i stand til at markere ethvert problem som favorit, hvilket vil hjælpe dig med at finde det hurtigt når som helst.

For at tilføje en favorit skal du klikke på hjerteikonet i opgavedetaljer: 

Tilføj en widget på dit personlige Dashboard: Liste >> Entitet - Opgaver Vælg filteret "Favorit" i filtrene, indstil det til JA og gem widgetten.

 

Sådan bruges private kommentarer

Du kan styre, hvem der kan se hvilke kommentarer i en opgave. Med denne funktion kan du forhindre for eksempel din klient i at se intern kommunikation.

Giver brugere mulighed for at bruge private kommentarer

For at bruge og se private kommentarer skal du først aktivere det i Roller og tilladelser. Når en bruger har disse tilladelser, vil han være i stand til at indstille kommentaren som privat.

Indstil private kommentarer som standard

Alle tilføjede kommentarer bliver som standard checket ind som private. Hvordan opnås dette? Gå til Administration >> Indstillinger >> Opgavesporing. Her finder du dette afkrydsningsfelt.

Privat kommentar afkrydsningsfeltet vil så altid være forhåndsmarkeret.

 


Fordelte opgaver

Distribuerede opgaver giver dig mulighed for at oprette subtasks, som du kan tildele forskellige mennesker på én gang og også tildele hver person estimeret tid, de fik til at afslutte opgaven. Alle opdateringer inden for hver af delopgaverne føjes til journalen for hver anden underopgave, og skabes derfor en slags delt opgave, men tildeles til forskellige brugere.

Denne funktion er fantastisk, hvis du har flere personer, der arbejder på én opgave. Det danner en overordnet opgave og underopgaver, men i en form, hvor opdateringer fra underopgaverne projiceres ind i overordnede opgave. Så du har alle oplysninger om fremskridtene ét sted. Denne funktion skal være slået til på tracker-niveau. Åben Administration >> Trackers >> specifik tracker. Find afkrydsningsfeltet Distribuerede opgaver.

For bedre forståelse, en distribueret opgave er en standardopgave med en "distribueret" tracker, som opretter underopgaver i en anden tracker end selve den "distribuerede" tracker. Ellers ville underopgaver også have den samme "distribuerede" tracker, hvilket ikke er muligt for at forhindre uendelig opgavefordeling. Derfor må disse underopgaver ikke være i en tracker, der er markeret som distribueret. Til det formål vælges automatisk den første ikke-distribuerede tracker i den sorterede liste over trackere i Administration. Hvis der ikke er nogen "ikke-distribueret" tracker aktiveret på projektet, kan du ikke oprette nogen distribuerede opgaver.

 

Hvis du vælger denne tracker, mens du opretter en ny opgave, vil du være i stand til at distribuere opgaven med det samme. I denne boks kan du tilføje brugere, og du kan endda tildele en bestemt estimeret tid for hver bruger.

Når du opretter distribueret opgave som denne, oprettes underopgaver automatisk med navne på brugere, du har tilføjet, som du kan se nedenfor. Jeg tegner også eksemplet på, hvordan det ser ud, når kommentarer kopieres til den overordnede opgave.

 


 

Gentagne opgaver

Hvis du har en opgave, der skal udføres igen og igen, kan du bruge denne mulighed. For at bruge gentagne opgaver skal du sørge for, at alle følgende forudsætninger er opfyldt:

  • Aktiver gentagne opgaver i Admin >> Indstillinger >> Opgavesporing
  • Gå til Admin >> Trackers – aktiver Repeating på trackeren
  • Opgaveskaberen (brugeren) har tilladelsen "Rediger gentagne indstillinger for opgaver"

Opret derefter en ny opgave, giv den et navn. I dette tilfælde sætter vi "Testopgave".

Under beskrivelsen kan du vælge, hvor ofte du vil have opgaven gentaget, og hvornår du vil have den afsluttet. Hvilket kan bestemmes på forskellige måder:


 


Den avancerede mulighed åbnes sådan. Som du kan se, er standardværdierne allerede foruddefinerede (normalt som hver 1 dag eller den første dag i en måned / år), men du kan ændre disse værdier manuelt.

1, Indstilling af begyndelsen og slutningen af ​​gentagelser

Her kan du indstille, hvornår præcist du ønsker, at gentagelsen skal begynde. Hvis du vil gentage en opgave, for eksempel hver måned fra 28.7.2021, indstiller du startdatoen til 28.7.2021.

Indstilling:

Resultat:

Du kan se den næste start, hvilket betyder, at den næste opgave bliver oprettet den første marts.


2, Opret alle poster nu

Når oprettelsen er vellykket, vil du ende med dette. Du kan se den gentagne opgave og alle de relaterede opgaver, du har oprettet. 

Opgaven gentages derefter i henhold til dine indstillinger. Det vil have samme varighed og samme attributter. Hvis du ikke opretter opgaverne på én gang, bliver de automatisk oprettet i henhold til dine indstillinger. For at "skjule" opgaven (gentagende) kan du indstille filteret sådan.

3, Sådan ændres opgaveattributter uden at påvirke iterationerne

I den nuværende version af Easy Redmine har du desuden en mulighed at bevare attributterne af oprettede fremtidige iterationer uanset hvilke ændringer du foretager i den gentagne opgave hvorfra iterationer oprettes som standard. Til dette formål finder du et afkrydsningsfelt, hver gang du foretager en ændring i din gentagne opgave "Brug til gentagelse"over knappen Gem (ved siden af ​​private noter). Hvis du fjerner markeringen af ​​den (standardstatus er markeret), vil alle fremtidige iterationer holde originale attributter for den gentagne opgave fra sidste gang det blev gemt med afkrydsningsfeltet. Ellers vil de arve aktuelle (ændrede) attributter. Denne funktionalitet fungerer begge for opgaver , underopgaver.

 Du finder afkrydsningsfeltet meget nyttigt, især når du har brug for det for at holde dine fremtidige opgave-iterationer åbne, mens den gentagne opgave allerede er lukket. Så du kan lukke den gentagne opgave uden at være bekymret for, at gentagelserne vil arve den lukkede status, hvis det ikke er ønskeligt. For at få dette til at fungere korrekt i underopgaver, skal du bare slå indstillingen "Når du har lukket forældreopgaven, skal du lukke underopgaver i Administration >> Indstillinger >> Opgavesporing (se billedet nedenfor).

Hvis du har en gentagende opgave, og du er nødt til at stoppe gentagelsen i en vis periode, er det sådan, hvordan du gør det.

Der er ikke rigtig en pauseknap til gentagelse af opgave, men du kan ændre datoen for næste handling.

1, opdater den gentagne opgave

2, rediger yderligere attributter og se efter Gentagelsesindstillinger

3, find "indstilling begyndelse og slutning af gentagelser

4, overskriv startdatoen, og der har du den.

Den næste handling flyttes til den dato, du har udfyldt der. Du kan også se den næste handlingsdato i opgavedetaljen. Du kan stoppe de gentagne opgaver som denne, så længe du har brug for det. Uden at miste overblikket over tidligere gentagelser.


4, Sådan fjerner du den gentagne opgave

Du har fleksibiliteten til at eliminere gentagelser fra opgaven efter behov. 

1, gå til den gentagne opgave

2, klik på opdateringsknappen

3, klik på rediger yderligere attributter 

4, gentagne muligheder

 

5, fjern gentagelse


 

Sådan oprettes opgave skabeloner ved hjælp af Magic knappen

Vi har modtaget mange anmodninger om funktionalitet til udgaveskabeloner fra vores kunder, så vi besluttede at finde en hurtig og praktisk løsning til den. Generer opgaver med præfilerede attributter med et enkelt klik.

Sådan bruger du den magiske knap til systemadministratorer og projektledere:

  • Gem dette link som et bogmærke på din browser:
javascript:try{$('textarea[id=issue_description]').val(CKEDITOR.instances["issue_description"].getData());}catch(e){}s=$.param($('#issue -form*[navn!=authenticity_token]').serializeArray());alert(location.href+"?"+s);
  • eller (for browser med ikke-redigerbare alarmer)
javascript:try{$('textarea[id=issue_description]').val(CKEDITOR.instances["issue_description"].getData());}catch(e){}s=$.param($('#issue -form*[navn!=authenticity_token]').serializeArray());(location.href+"?"+s);
  • Gå til en ny opgaveformular og udfyld de ønskede attributter. Som i billedet nedenfor er tracker, assignee, prioritet og kolleger sat

  • Klik på det bogmærke, du gemte - magisk knap, og du vil få et link til den nye opgaveformular med de forudindlæste attributter
  • Du kan gemme dette link til en opslagstavle på et projekt-dashboard eller Mit dashboard.

Sådan bruger du magisk knap til arbejdstager eller ekstern bruger:

  • Klik på det forberedte link og indtast navn og beskrivelse af opgaven :)

 

Sådan tilføjes/ændres overordnet opgave

I dette indlæg vil jeg vise dig, hvordan du indstiller roller og tilladelser og system, så dine brugere kan tilføje overordnede opgaver til eksisterende opgaver, eller mens du opretter en ny opgave. Den første ting er at gå til Administration >> Roller og tilladelser og en bestemt rolle. Eksempelvis projektleder. Her skal du indstille, at denne rolle kan administrere underopgaver.

 

Et lille tip = du kan nemt finde hvad som helst, hvis du bruger kommandoen Ctrl+F og skriver det, du leder efter. Så skal du gøre en ting mere. Sørg for, at du har markeret forældreopgaven i tracker-indstillingerne.

Hvis du har alt indstillet korrekt, vil du være i stand til at tilføje en overordnet opgave til dine opgaver. Det skulle så se sådan ud, når du opdaterer opgaven og klik » klik her for at ændre yderligere attributter.

Når du har klikket på et plustegn, vises et pop op-vindue.

  

Du kan søge eller blot vælge en opgave og klikke på Gem.

 

Opgaverelationer

Easy Redmine giver flere typer opgaverelationer

  • i forbindelse med - Tilføj bare et link til den anden opgave.
  • dubletter - Sammenkæder opgaver, så lukning af den ene lukker den anden (f.eks. lukker A lukker B).

For eksempel, hvis opgave B dubletter A:
- lukning B vil efterlade A åben
- lukning A lukker automatisk B

  • kopieret af - Gensidig af dubletter.

For eksempel, hvis opgave A er dubleret by opgave B: - lukning B vil efterlade A åben

- lukning A lukker automatisk B

  • klodser - Link opgaver, så lukning af en kan blokeres af en opgave, der stadig er åben. Hvis opgave B blokerer A, kan A ikke lukkes, medmindre B er det.
  • blokeret af - Gensidig af klodser.
  • går forud - Linker opgaver for at definere en "ordre", hvor A skal afsluttes x dage før B kan startes på. Hvis B følger efter A, kan du ikke give B en startdato, der er lig med eller mindre end slutdatoen for A.
  • følger - Gensidig af går forud.

Hvis opgave B følger efter A (ex A slutter den 21/04 og B begynder den 22/04), og du tilføjer +2 dag på slutdatoen for A, vil start- og slutdatoerne for B også være +2.

  • kopieret fra - Linker opgaver for at identificere, om det er kopieret, og fra hvilken opgave det er kopieret.
  • kopieret til - Gensidig af kopieret fra.

For at tilføje en ny opgaverelation skal du følge følgende trin:
På bestemte opgaver i Global menu skal du vælge indstillingen Tilføj relateret opgave. Her vælger du relationstypen, opgaven, og for Forudgående eller Følger relationstyper kan du også vælge forsinkelsen i dage.


 

Sådan viser du opgave-id i Opgaveliste og Opgaveliste-widget på Mit dashboard

Hver opgave har sin ID - identifikatoren, som gør dig i stand til hurtigt at finde en opgave samt skifte mellem opgaver uden at indtaste navnet. Du kan altid finde opgave-id i URL-adresse af en bestemt opgave som vist på billedet herunder.

Nogle gange har du brug for at se ID'et for en eller flere opgaver sammen, selv uden at åbne hver enkelt. Før du kan klare det, skal du gå til Global menu >> Administration >> Indstillinger >> Opgavesporing, marker afkrydsningsfeltet Vis opgave-ID som vist på billedet herunder, og klik Gem.

 

Nu har du lov til at tilføje ID-kolonne både på din opgaveliste og opgaveliste-widget på Mit dashboard. Når du er på en Opgave liste, åben Indstillinger , flyt "ID" -kolonnen fra venstre til højre ved hjælp af pileknappen som vist på billedet herunder. Efter at have klikket på Anvend indstillinger, vil du se ID-nummeret for hver opgave direkte på listen.

Når du åbner en opgavedetalje, kan du desuden se, at id'et er tilføjet før opgavens navn samt i overskriften.

For at gøre det samme med din Opgavelistewidget på Mit dashboard, Gå til Tilpas denne side (den nederste knap på Mit dashboard) >> Opgaver fra filter (eller hvilket navn widgetten har) >> Listemuligheder >> Kolonner >> flyt "ID"-kolonnen fra venstre mod højre ved hjælp af pileknappen som vist på billedet herunder.

 

Efter gemmer det, resultatet ser sådan her ud.

 

Hjørnesituationer

  • Når du flytter en opgave med en bestemt tracker til et andet projekt, der ikke tillader denne tracker i projektindstillingerne, bliver tracker af opgaven automatisk ændret til den første tilladte i listen.
  • Opgaveattribut kaldet "Tid i nuværende status" beregnes altid med det samme. På den anden side beregnes opgaveattributter kaldet "Tid i status XXX" via rake-opgaven "Beregn opgaverapport", en gang om dagen som standard. Værdien for en given status beregnes kun, når status ændres, ellers vises ingen data i kolonnen.
  • HTML -formatering i tekstfelter (f.eks. Opgavekommentarfeltet) er ikke tilgængelig i mobilvisningen. Tekstformateringsværktøjslinjen mangler, og afsnit bevares ikke efter lagring. Som en løsning vil HTML -formatering være tilgængelig igen efter at have skiftet til skrivebordsvisningen i din mobilbrowser.
  • Hvis der tilføjes et nyt obligatorisk brugerdefineret felt til opgaveenheden, kan eksisterende opgaver stadig redigeres uden behov for at udfylde dette obligatoriske felt (medmindre vi allerede har udfyldt dette felt med en værdi og gemt det). Denne opførsel gælder for redigeringsopgaver direkte eller via WBS eller Easy Gantt.
  • Situationen, når en opgaveansvarlig ikke er medlem af projektet, kan opstå i følgende tilfælde:
    • modtageren blev fjernet fra projektet, men opgaverne blev stadig tildelt ham,
    • indstilles en automatisk billetopdateringsproces inden for Helpdesk modul på en sådan måde, at nogle billetter automatisk tildeles et tidligere projektmedlem.
  • Opgavens varighedsfelt (som kan aktiveres pr. Opgavetracker) tæller værdien fra startdato og forfaldsdato. Funktionen tæller dog ikke med weekender, hvilket betyder, at 1 uge = 5-dages varighed og 1 måned = 21-dages varighed.
  • Det er muligvis ikke muligt at eksportere et stort antal opgaver med store vedhæftede filer ved hjælp af standardeksportværktøjet, da serveren muligvis ikke er tilpasset en sådan arbejdsbyrde. I tilfælde af et problem er løsningen at opdele eksporten i mindre dele eller bruge en anden eksportmetode. Hvis det er nødvendigt, vil vi med glæde udarbejde på din anmodning en dump-database med filer, hvorfra du kan eksportere opgaver uden problemer. Det er dog ikke muligt at sige nøjagtigt, hvor mange opgaver det er muligt at eksportere ved hjælp af standardmetoden for eksport, da det afhænger af serverpræstationen og dens aktuelle belastning.
  • Hvis beregningsmetoden % Udført på opgaver ændres (kan ændres i Administration >> Indstillinger >> Opgavesporing - Beregn opgaven udført efter, hhv. Overordnede opgavers attributter) bliver sortering og gruppering af opgaver efter % Udført ikke automatisk opdateret og forblive på deres oprindelige værdier. Årsagen er den tidskrævende genberegning af sortering og gruppering på alle opgaver i systemet. Ændring i beregningsmetode vises kun på opgaven, hvis opgaven er opdateret på nogen måde.
  • % udført kan kun indtastes i tiere, uanset hvilket tal du indtaster vil blive afrundet til nærmeste multiplum af ti
  • En distribueret opgave kan ikke oprettes, når trackeren af ​​den distribuerede opgave indeholder nogle "påkrævede" felter som defineret af "Opgavefelttilladelser" -indstillinger i Workflow.
  • En distribueret opgave kan ikke oprettes, når estimeret tid ikke er udfyldt for alle deltagere.
  • En distribueret opgave er en standardopgave med en "distribueret" tracker, som opretter underopgaver i en anden tracker end selve den "distribuerede" tracker. Ellers ville underopgaver også have den samme "distribuerede" tracker, hvilket ikke er muligt for at forhindre uendelig opgavefordeling. Derfor må disse underopgaver ikke være i en tracker, der er markeret som distribueret. Til det formål vælges automatisk den første ikke-distribuerede tracker i den sorterede liste over trackere i Administration (se nedenfor).
  • Hvis der ikke er en "ikke-distribueret" tracker aktiveret på projektet, kan du ikke oprette distribuerede opgaver.
  • En distribueret opgave skal altid oprettes som en ny opgave, du kan ikke oprette en distribueret opgave ved at kopiere eller klone en allerede eksisterende opgave (for at forhindre mulige problemer).
  • Det anbefales ikke at tildele nogen modtager til distribuerede opgaver, fordi det ikke er gavnligt, og modtager kan ikke ændres senere. Derfor anbefaler vi at deaktivere modtagerfeltet på distribuerede trackere.
  • Distribuerede opgaver kan ikke oprettes i WBS.
  • Det er ikke tilladt at tilføje en relation mellem en overordnet opgave og dens underopgave
  • Mellem to opgaver kan ikke være mere end 2-relationer (start-start, finish-finish)
  • Enhver kombination af relationer, der fører til en cyklisk sekvens af opgaver (looping) er ikke tilladt
  • Dette inkluderer forsøg på at oprette en relation til enhver opgave, der har en forælder
  • Opgave gentagelse kan kun indstilles, når du opretter / redigerer en opgave i et projekt. Når du opretter en opgave "off-project" (for eksempel fra hjemmesiden), vises gentagelsesindstillingen ikke.
  • Når en opgave med aktiveret 'Brug til gentagelse' på en eller anden måde opdateres (f.eks. En opgavefeltværdi ændres), spreder opdateringen kun til de næste poster i denne gentagne opgave, hvis de endnu ikke er oprettet. Hvis alle poster blev oprettet før opgaveopdateringen blev foretaget, ville de ikke blive udbredt til de næste poster med den gentagne opgave.
  • Hvis navnet på en gentagen opgave ændres ved hjælp af den integrerede redigering (blyantikonet) eller hurtigopgaveditoren (modalvisning), får de næste gentagelser af opgaven det originale navn uanset den foretagne ændring. Men hvis navnet på en gentagen opgave ændres ved hjælp af standard task editor med afkrydsningsfeltet "Brug til gentagelse" markeret, får de næste gentagelser af opgaven det nye navn uden at retroaktiv påvirke allerede oprettede gentagelser af denne opgave.
  • Hvis du anvender gentagelsesfunktionen på en distribueret opgave, anvendes denne gentagelse også på alle underopgaver af den distribuerede opgave.

Prøv Easy Redmine i 30 dages gratis prøveperiode

Fuldstændige funktioner, SSL-beskyttet, daglige backups, i din geolocation