Login
en

Sprog

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Maskinoversættelse

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Scheduler

Sådan bruges Scheduler

Video tutorial#2
Modulets konfiguration
Opgaveplanlægning
Brugere
Kalenderbegivenheder
Eksport og import af kalenderbegivenheder
filtre
Hurtig opgaveditor
Roller og tilladelser
Hjørnesituationer

Planlægnings-plugin er en træk og slip-kalender, der viser alle møder, opgaver, planlagte ressourcer, fremmøde og poster i brugt tid. Det bliver hurtigt det mest anvendte plugin af vores kunder, fordi det giver et ultimativt og øjeblikkeligt overblik over, hvad der sker for både almindelige medarbejdere og ledere. Planlægning kan føjes til ethvert personligt dashboard, såsom din startside. For at tilføje Planlægning på din startside, projektside eller en anden personlig side, skal du bare gå til side-redigeringstilstand ("Tilpas denne side" -knap), tilføje et modul kaldet "Let planlægger" og gemme siden.

 

Modulets konfiguration

I modulkonfigurationen har du mulighed for at skifte mellem personlige roller og managerroller med forskellige tilladelser. Klik bare på blyantikonet i øverste højre hjørne af modulet for at åbne indstillingsvinduet. Hvis du er Manager, kan du blot vælge enhver bruger og tildele opgave ved hjælp af træk og slip og dermed bruge Planlægning til at tildele ressourcer i dit team optimalt. Hvis du vælger Personligt, kan du kun bruge Planlægning til at planlægge opgaver i din egen kalender, ikke til andre brugere. Derudover kan du redigere displayområdet (inklusive muligheden for at vise / skjule weekender) samt brugere og grupper og filtre lige herfra. I "Sorter" -indstillinger kan du indstille kriterierne for sorteringsopgaver i venstre kolonne. For at importere en kalender skal du bruge knappen "Tilføj ekstern kalender" i nederste højre hjørne.

 

Opgaveplanlægning

Opgavelisten i venstre kolonne indeholder alle de opgaver, der er gyldige til filtreringskriterier defineret i modulkonfigurationen (eller anvendt manuelt ved hjælp af filteretiketterne). Du kan simpelthen planlægge opgaver i venstre kolonne ved at trække og slippe dem i kalenderen. Ved at trække en opgave fra venstre kolonne til kalenderen, tildeles der som standard 1 time til denne opgave. Hvis opgaven har en lavere resterende estimeret tid, tildeles kun en halv time som standard. Når du ændrer din forventning om den estimerede tid, skal du bare trække den nederste del og ændre den, som du ønsker. Tegnforklaringen under kalenderen giver dig mulighed for kun at aktivere bestemte entiteter, der kan vises i kalenderen, mens de deaktiverede er skjult.

For hurtigt at ændre en opgaves estimerede tid skal du blot klikke på det antal timer, der vises i højre kolonne for hver enkelt opgave og derefter indtaste en ny værdi. Muligheden for at ændre værdien vises kun, når feltet "Anslået tid" ikke er indstillet som "skrivebeskyttet" i Workflow. Ændringen gemmes med det samme. Antallet af timer, der vises i venstre kolonne, er den resterende tid for den opgave, der skal planlægges endnu, dvs. estimeret tid minus brugt tid og allerede planlagte timer (disse er taget fra manuelt indstillede reservationer).

Sørg for, at din opgave er planlagt mellem opgavens startdato og forfaldsdato. Dette område er farvet i grønt i Planlægning, det ikke-tilgængelige område er farvet i rødt, når du trækker en opgave og holder den nede. Hvis du taber din opgave i et rødt område, vises en fejlmeddelelse. Timerne uden for din aktive arbejdstidskalender betragtes også som en del af det røde område, så ingen brugere kan få planlagt opgaver uden for sin normale arbejdstid. Enhver brugers handling med opgaver gemmes automatisk.

Oplysningerne om tidsvarighed, der er synlig inden for de allerede planlagte opgaver (kalenderbokse), repræsenterer opgavens varighed i denne bestemte dag, hvilket muligvis ikke svarer til opgavens tidsvarighed (estimeret tid) (da den kan være planlagt i dele til flere dage). For at udvide eller reducere længden af ​​en opgave i kalenderen dagligt / ugentligt, skal du blot flytte opgavens nederste kant op og ned med din venstre museknap. Ved at højreklikke på opgavens tildelte timer lige på planlægningens tidslinje, vises et opgavevindue, der giver dig mulighed for manuelt at tilpasse "Start> Slut" -tidspunktet for opgavens varighed den respektive dag. Dette pop op-vindue er et alternativ til blot at trække og slippe opgaven direkte på tidslinjen, men nogle brugere foretrækker måske en sådan måde i stedet.

For at skifte tidsvisning af kalenderen skal du bruge den respektive rulleliste lige over kalenderen (i dag, dag, uge, måned, år, dagsorden). I årsvisningen kan kun aktiviteter for en bruger vises ad gangen. Visningen Agenda viser journal over alle planlagte aktiviteter og deres datoer.

Lige så let kan du også ændre opgaveattributter. Klik bare på en opgave i kalenderen for at vise Quick task editor. Her kan du også logge brugt tid, kommentere en opgave eller slette en opgave fra kalenderen.

 

Brugere

Når du klikker på tandhjulikonet i øverste højre hjørne af modulet, vises en rulleliste med valg af brugere lige over opgavelisten, så du nemt kan tilføje valgte brugere til planlæggeren ved at klikke på deres navne. De valgte brugere vises lige over kalenderen i form af navngivne knapper. Et enkelt klik på knappen markerer brugeren, så du kan tildele opgaver til ham. Et dobbeltklik viser kun opgaver, møder osv. For den pågældende bruger (som et filter). For at fjerne en bruger fra markeringen skal du bare klikke på papirkurven ved siden af ​​hans navn. For at aktivere en bestemt bruger skal du blot klikke på knappen med hans navn.

Kun én bruger er muligvis aktiv ad gangen (markeret med en grøn ramme og symbolet "afkryds" ud for sit navn), hvilket betyder, at enhver opgave, der trækkes fra venstre kolonne og falder ned i kalenderen, kun tildeles og planlægges til den aktuelt aktive bruger. Vær forsigtig med, at en korrekt bruger er aktiv, inden du planlægger en opgave. Ellers tildeles opgaven automatisk og omlægger til en forkert brugers kalender. Den nuværende modtager kan genkendes af en brugers ikon i hver opgaves boks.

 

Kalenderbegivenheder

Planlægger indeholder mødekalender, hvilket betyder, at du nemt kan oprette et nyt møde samt ny opgave, fremmøde eller aktivitet lige herfra. Bare klik, hold og flyt venstre museknap på det tomme område i kalenderen (for en intradag-aktivitet) eller klik blot på den specifikke dag i dags- / ugevisningen (for en heldagsaktivitet), slip derefter knappen og vælg i pop op-vinduet, hvilken type enhed du vil oprette (møde, opgave, fremmøde). Når du planlægger forskellige slags enheder (såsom møde + deltagelse) til samme tidsinterval, vil det resultere i 3 indbyrdes overlappende felter i kalendervisningen.

Deltagerregistreringer i planlæggeren er kun synlige selektivt, ligesom i mødekalenderen. Deltagerregistreringer uden attributten "På arbejde?" er også synlige i Planlægning, Mødekalender og Deltagekalender. Tilstedeværelsesregistreringer med attributten "På arbejde?" er synlige lige i deltagerkalenderen, men ikke i planlæggeren eller mødekalenderen. Hovedfokus er, at disse værktøjer snarere er planlægning af begivenheder end fremmødeoversigt, som derimod er hovedfokus for Fremmøde Kalender.

 

Eksport og import af kalenderbegivenheder

For at eksportere begivenheder eller andre enheder fra din planlægger til en anden iCal-kompatibel kalender, skal du blot klikke på knappen "iCal URL til eksport af begivenheder" i nederste højre hjørne. Dette åbner et pop op-vindue kaldet "URL til din kalender" med URL-adressen ligesom en QR-kode, der indeholder den samme URL-adresse til hurtigere kopipasta. For hver URL-adresse kan du beslutte, hvilke enheder der skal medtages til eksport ved at markere de respektive afkrydsningsfelter (møder og tilstedeværelsesposter er markeret som standard, kun opgaver er valgfri). Indsæt derefter det genererede eksportlink i et importfelt i den mål-iCal-kompatible kalender.

For at importere en ekstern iCal-kompatibel kalender til Easy Redmines planlægning skal du åbne indstillingerne for planlægningsmodulet »Eksterne kalendere» klik på knappen "Tilføj kalender". I formularen skal du indtaste navnet på kalenderen og URL-linket til * .ics-filen (URL-linket kan fås hos udbyderen af ​​den eksterne iCal-kompatible kalender).

For mere information, se venligst iCal-synkronisering.

 

filtre

Hvis du har brug for at overskrive standardsynligheden for opgaver vist i venstre kolonne, skal du bruge "filtre"menu til dette formål. Menuen er skjult bag ikonet med tandede hjul i modulets øverste højre hjørne. Ved at klikke på diskettikonet ved siden af ​​det omdirigeres du til muligheden for at gemme filteret. Du kan gemme dine filtre som tags i overskriften (øverste venstre hjørne), hvilket gør det let at anvende det rigtige filter med kun et klik.

 

Hurtig opgaveditor

Quick task editor gør det muligt at se og / eller redigere alle vigtige data, der er relateret til en bestemt opgave i et pop-up-vindue med en skærm, hvilket eliminerer behovet for at åbne opgaven i en separat fane. Så det er som en kompakt visning af alt, hvad der normalt findes under forskellige faner, kolonner eller knapper i den normale opgavevisning. Vigtigst er, at Quick task editor er ekstremt hurtig og nem at bruge, og dens hovedformål er at spare tid, mens du udfører standard task management. Klik på selve opgaven for at åbne hurtigopgaveditoren for en bestemt opgave fra Scheduler.

Nedenfor er, hvordan Quick taskeditor ser ud. Som du kan se, indeholder sidepanelmenuen knapper til hurtig navigation til de krævede opgaveattributter, du gerne vil kontrollere eller redigere, nemlig detaljer, beskrivelse, kommentarer, vedhæftede filer, brugt tid, kolleger, tags, underopgaver, overordnet opgave og relaterede opgaver.

Naturligvis er Quick Tasks Editor absolut ikke en passiv visning, men er fuldt interaktiv, så du hurtigt kan redigere en af ​​disse synlige opgaveattributter eller tilføje manglende tekst bare ved at klikke på det respektive område på skærmen.

 

Roller og tilladelser

Rollerne og tilladelserne til pluginet er almindelige med Easy Gantt og Resource Management og kan redigeres i Administration → Roller og tilladelser → vælg en brugerrolle → Easy Gantt & Resource Management & Scheduler. Desuden kan nogle tilladelser defineres af arbejdsflowindstillinger, såsom at skrivebeskyttede felter ikke kan ændres fra Planlægning.

Brugere uden tilladelse til at se opgaver (dette kan ændres i Administration> Roller og tilladelser> Opgavesporing) er også i stand til at se Planlægningsmodul inklusive alle opgaver på tidslinjen, men de kan ikke se opgavens navne, og de kan heller ikke klikke videre til se opgavedetaljerne. For sådanne brugere er alle opgaver bare anonyme. Møder i Planlægning er synlige for brugere afhængigt af den tilladte synlighed af den brugertype, der deltager i mødet. Synlighed af brugertyper kan ændres i Administration> Brugertyper> Synlighedsindstillinger.

 

Hjørnesituationer

  • Opgaver, der er tildelt til grupper, understøttes ikke af Scheduler, så du kan opleve problemer med gruppeopgaver, der forsvinder i Scheduler, når du prøver at planlægge dem.
  • Indstillingen "Visningsområde" i Scheduler og Arbejdstidskalender må ikke indstilles over midnat (f.eks. 22:00 - 06:00), ellers vises ingen data.

Hvordan påvirkes Schedulers opførsel af de personlige tidszoner for brugerne:

  • Salgsaktivitet (ophørt med version 11) - Når der oprettes en salgsaktivitet via Planlægning, skal tidspunktet for aktiviteten vælges i applikationens standardtidszone. Men efter at salgsaktiviteten er oprettet, ser hver bruger den i sin personlige tidszone som angivet på brugerens profil. Derfor, hvis en brugers personlige tidszone er forskellig fra applikationens standardtidszone, ser denne bruger den samme aktivitet på et andet tidspunkt. Når der oprettes en salgsaktivitet sammen med et møde, vises det planlagte tidspunkt for et møde altid i applikationens standardtidszone for alle brugere uanset deres personlige tidszoner.
  • Deltagelse - Når der oprettes en deltagelsesrekord via Scheduler, skal tidspunktet for deltagelsen vælges i programmets standardtidszone. Efter at tilstedeværelsesprotokollen er oprettet, ser hver bruger det imidlertid i sin personlige tidszone som indstillet på brugerens profil. Derfor, hvis den personlige tidszone for en bruger er forskellig fra applikationens standardtidszone, ser denne bestemte bruger den samme deltagelsesrekord på et andet tidspunkt.
  • Møde - Når der oprettes et nyt møde via Scheduler, skal tidspunktet for mødet vælges i applikationens standardtidszone. Efter at mødet er oprettet, ser hver bruger det imidlertid i sin personlige tidszone som indstillet på brugerens profil. Derfor, hvis den personlige tidszone for en bruger er forskellig fra applikationens standardtidszone, ser denne bestemte bruger det samme møde på et andet tidspunkt.
  • Opgave - Den planlagte tid for en opgave vises altid i applikationens standardtidszone for alle brugere uanset deres personlige tidszoner.

Prøv Easy Redmine i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo