Oversigt over roller og tilladelsesindstillinger

Roller og tilladelsesindstillinger kan konfigureres i Mere »Administration» Roller og tilladelser. Her kan du se de eksisterende roller, du kan slette dem, oprette en ny og du kan også se tilladelsesrapport. Du kan redigere navnet på rollen og indstille, hvad brugeren med denne rolle kan se eller gøre.

For at oprette en ny rolle skal du blot klikke på "Ny rolle"grøn knap øverst til højre. Som standard er tilladelserne til den nye rolle de samme som ikke-medlemsrollen.

Du kan trække og slippe roller på listen og således oprette et hierarki, der bestemmer, hvilken rolle der kan slette ethvert andet fra et projekt. For eksempel kan rolle A ikke slette en rolle B fra et projekt, hvis rolle B er over rollen A i hierarkiet.

Der er to typer tilladelser: globale tilladelser og projekttilladelser

Globalt - hvis brugeren er i denne rolle i et hvilket som helst projekt, kan han udføre disse handlinger. Disse handlinger er gyldige i hele systemet uden at binde til et enkelt projekt. Projekt - anvendes kun til handlinger i projekter, hvor brugeren er i denne rolle. Et specielt tilfælde er at indstille tilladelser for brugere, der er ikke medlemmer af nogen projekter. Tilladelser til disse brugere er indstillet i rollen som Tredje-, som er en systemrolle, der ikke kan slettes. Tilladelser grupperes efter moduler og plugins. Her har jeg en kort oversigt over, hvilken gruppe der indeholder.

Ikke kategoriseret

• Opgaver kan tildeles denne rolle: Ja eller nej
• Opgaver kan kun tildeles til forfatter: Ja eller nej
• Opgaver synlighed: alle / ikke-private opgaver i brugers projekter eller opgaver oprettet / overvåget / tildelt brugeren. Den sidste mulighed inkluderer også brugerens direkte underordnede (hvis defineret af organisationsstrukturen)
• Brugbar tid synlighed: kun alle poster eller egne poster
• Brugernes synlighed: kun alle eller medlemmer af synlige projekter
• Medlemsledelse: hvilke brugerroller der kan tildele denne brugerrolle til andre brugere, når de tilføjer eller redigerer projektmedlemmer
• Kontakter synlighed: alle kontakter eller kontakter, der kun opfylder specifikke kriterier
• CRM sager synlighed: alle CRM-sager eller dem, der kun er oprettet / overvåget af brugeren
• Eksport af skabeloner synlighed: alle eksportskabeloner eller dem, der kun er oprettet af brugeren

Globale tilladelser

• Projekt: du kan tillade brugeren at oprette projekter, slette projekter, redigere projekter osv.
• Agile Board: indstil hvem der kan se / administrere global sprint og Scrum board
• Advarsler: angiv, hvad din bruger kan gøre med advarsler
• Tilskuere: du kan kontrollere her, hvad brugeren kan gøre med deltagelsen, og også om han kun ser sit deltagelse eller også andre deltagers deltagelse
• budgetter: Du kan indstille her, hvis brugeren kan se budgetarket såvel som satser
• CRM: indstil, om brugeren kan administrere brugermål i CRM
• Beregning: sæt hvem der kan se Calculoid
• Snak: her indstiller du, om brugeren må bruge chatten eller ej
• Kontaktpersoner: her indstiller du, hvis brugeren kan se eller administrere kontakter
• Nem GIT: sæt hvem der kan se og administrere Easy GIT
• Nem Gantt & Ressource Management & Scheduler: lad din bruger se eller foretage ændringer gennem Easy Gantt, Resource Management og Scheduler
• Let zoom: tilladelser relateret til den integrerede Zoom-mødeleder
• Helpdesk: tillade administration af Helpdesk
• Videnbase: gør det muligt for brugeren at se videnindlæg, tilføje, redigere eller slette dem.
• Mødekalender: tillade brugere at se Mødekalender og redigere den
• Løn og faktureringsark: tillad din bruger at se løn- og faktureringsark samt interne / eksterne satser
• Projektberegning: lad brugeren tilføje / fjerne opgaver fra projektberegninger
• Brugt tid: Tillad din bruger at se brugt tid, personlige poster, log-tid for andre brugere eller låse poster
• timesedler: lad brugeren se timelister
• At gøre: lad din bruger bruge to-do-listen i sidefeltet
• Andet: indeholder tilladelser til at se modulet til ressourcebooking, redigere den personlige hjemmeside og redigeringsprofil

Projekt tilladelser

• Projekt: her finder du overordnede tilladelser til redigering af projekt på nogen måde
• Vedhæftede filer: sæt hvem der kan se vedhæftede filer på et projekt
• basislinjerne: give brugeren mulighed for at se eller administrere basislinjer for et projekt
• budgetter: tilladelser relateret til planlagte / reelle omkostninger, indkomster, udgifter og fortjeneste
• CRM: indstil, om brugeren muligvis kan se CRM-sager, og om han kan styre dem
• Kalender: indstil hvem der kan se kalender
• Tjeklister: angive, hvem der kan oprette og administrere checklister
• Kontinuerlig integration: administrere Easy Jenkins-indstillinger og rørledninger
• WMD: tilladelser relateret til dokumenter gemt i DMS
• Dokumenter: lad brugeren se eller administrere dokumenter
• Optjente værdier: angive, hvem der kan se eller redigere værdier i modulet Earned Value Management på et projekt
• Easy sla begivenheder: indstil hvem der kan se og administrere SLA-begivenheder i Helpdesk
• Nem webkroge: angiv, hvem der kan se og administrere webkroge i depot
• Filer: indstille, hvem der kan se og administrere filer på et projekt
• Helpdesk: lad brugeren bruge Helpdesk-modulet til et projekt
• Kanban: indstil hvem der kan se og redigere Kanban-tavlen
• Videnbase: give brugeren mulighed for at se og administrere viden om et projekt
• Mailkampagner: angiv, hvem der kan administrere mailkampagner
• Nyheder: give brugeren mulighed for at se tilføje og administrere nyhedsmodul på et projekt
• Projektberegning: sæt hvem der kan se projektberegning
• Hurtig projektplanlægning: lad brugeren bruge hurtig projektplanlægning
• Repository: give brugeren mulighed for at se og administrere depoter og detaljer
• Krav: angive, hvem der kan se, redigere og administrere krav
• scrum: indstille, hvem der kan se, redigere eller administrere Scrum-kort på et projekt
• Brugt tid: tillade brugeren at logge tid, redigere tidsindtastninger eller administrere projektaktiviteter
• Opgavesekvenser: sæt hvem der kan designe opgavesekvenser
• Opgavesporing: her indstiller du alt, hvad der har med opgaver at gøre, såsom oprettelse, sletning, redigering, visning osv.
• Testtilfælde: tilladelser relateret til testtilfælde, testplaner og henrettelse af testtilfælde
• WBS: sæt hvem der kan se WBS-modul på et projekt

Tilladelsesrapport

På hovedsiden Roller og tilladelser i sidefeltet i en indstilling "Tilladelsesrapport", hvor du kan sammenligne tilladelserne til rollerne.