Udgivelsesbemærkninger til version: 12.0.0 (Major) + 12.1.0

Teknologisk stak
Design og brugervenlighed
Dynamiske filtre forbedringer
Nye funktioner i teksteditor
Nyt modul - Agile Resource Management
Ny statistik i Helpdesk
GitHub-integration
Redmine 5 support og funktioner
Gantt / Ressourcestyring - kvartals- og årsoversigt
Indsæt billeder i alle vedhæftede enheder
Flyt tankekort
Ressourcestyring - ændringer i menu
Kalender - samlet navn på funktionen
Kalender - løst mødedetalje inkonsistens
Arbejdstilstedeværelse i kalender
Deltagelseskontrolpanel – Tilføj deltagelsesknap
Fremmøde - forrige/næste måned ændring
E-mail-omtaler - tilføjet projektnavn
Opgavefaner vises kun med korrekte tilladelser
Skift tags i masseredigering af opgaver
Omarrangerede projektmoduler
Tilføjelse af projekt til helpdesk - Mail eller domænefelt
Inline redigering af flere felter på projektoversigtssiden
Fjernede funktioner

Teknologisk stak

Dette afsnit er vigtigt for Server opløsning. Cloud-brugere behøver ikke bekymre sig om noget af dette.

• OS: Debian 10 eller 11 til amd64 arkitektur
• Redmine: kan opgraderes fra version 5.0.2
• Ruby: 3.1.2
  
• Bundler: 2.3.7 +
• Rubygems: 3.3.x
  
• Database: percona/MySQL 8.x
• redis-server: 5+
• NodeJS: 18.8
  

Bemærk venligst, at kravene er anderledes end version 11 og ældre. Opgradering fra enhver ikke-12 version bør udføres ved at forberede en ny server med v12 krav og applikation og migrere data fra den gamle server.

På denne måde er det muligt at rulle tilbage i tilfælde af problemer. Det eliminerer også risiciene i forbindelse med opgradering af komponenter på produktionsserveren.

Den bedste løsning, vi direkte kan støtte, er at anmode om en ny v12 virtuel maskine fra vores Støttegruppe. Denne løsning er praktisk talt installationsfri. VM'en indeholder en klar applikation og kræver kun indsættelse i din infrastruktur.

At forberede din egen nye v12-server er naturligvis også en mulighed, men vores support er begrænset, da vi ikke har kontrol over installationen af ​​serveren, som vi gør i VM-genereringen.

Til sidst vil vi gerne stærkt fraråde fra at forsøge at opgradere din eksisterende produktionsserver til v12. Ved almindelig servervedligeholdelse er nogle delvise komponentopdateringer ligetil og sikre. Skift fra v11 til v12 kræver dog flere ændringer, nogle af dem er mere betydningsfulde end almindelige sikkerhedsopdateringer. Dette gælder især for databaseserveren, hvor der skiftes fra Percona 5.7 til Percona 8. For det første påvirker det produktionsdataene direkte, men det er også ikke vendbar. Hvis der opstår nogle problemer, er der ingen enkel vej ud, og konsekvenserne kan være alvorlige.

Design og brugervenlighed

Det overordnede design følger direkte version 11 med ændringer i

• den primære blå farve
  
• login siden
• styling og farver på knapper
• Top menu
• tæthed af sidesektioner
• venstre og højre sidebjælke skifter
• skriftstørrelse
• udseendet af notifikationsmails
• fejl sider
• og forskellige andre komplementære elementer

Det siger sig selv, at Regular, Compact, Dark og High kontrast temaer er stadig tilgængelige.

v12

v11

Ny opgave og opgaveopdatering

De mest brugte former fik en større modernisering på grund af deres snigende forældelse. Ændringer i den nye opgaveform og opgaveopdatering var baseret på reel brug og bygget på udbredte UX-standarder og bedste praksis.

Ny opgave

Felterne er nu i ét lodret hovedærme og ordnet efter deres betydning. Under Emne, Beskrivelse , Projekt, Kom Prioritet, befuldmægtiget , Afleveringsdato, de afgørende indfødte egenskaber ledsaget af Status, som kan variere fra standard i tilfælde af mere avanceret arbejdsgang.

Den højre sektion indeholder en navigationslinje (for at spare tid ved rulning), upload af vedhæftede filer, Medarbejdere i en mere kompakt visning, og opgavemuligheder (såsom start opgavetimer), som alle er funktionelle kontroller.

Opgaveopdatering

Den største ændring i opdateringsformularen er Kommentar input, som blev flyttet helt til tops, da det er langt den vigtigste del af opdateringen. Tæt efterfulgt af Tildelt, status, prioritet, forfaldsdato , % Færdig, som alle spiller en stor rolle i opgavens livscyklus.

Igen er attributterne adskilt fra funktionelle kontroller i egne sektioner.

En specifik ændring er i % udført, som nu er i form af en skyder.

Den indeholder også talindtastning, bare vær opmærksom på, at der er automatisk afrunding til 10s. Manuel indtastning af % udført på opgaver har altid været i hele 10 trin.

Navigations bar

En vigtig del af de nye formularer er navigationslinjen, der kan spare en stor mængde tid kumulativt, når den bruges. Den indeholder alle native sektioner af opgaven, samt tilpassede feltgrupper. Dette er en stor fordel, når du bruger mange brugerdefinerede felter til at organisere dine opgaver. Hver brugerdefineret feltgruppe vises i navigationslinjen, hvilket gør det nemt at hoppe til hver af dem.

Navigationslinjen er klæbrig, hvilket betyder, at den aldrig forlader din skærm. Det samme gælder for upload af vedhæftede filer, som i de tidligere versioner krævede, at du skulle rulle ned.

Aktiver/deaktiver opgavefelter

Vi synes, det er vigtigt at minde om, at felter på opgaver kan aktiveres eller deaktiveres i Admin >> Trackers - Rediger. Dette er ikke ændret i version 12, og den relaterede formular ændres. Hvis du ikke allerede har gennemgået, hvilke felter der virkelig er nødvendige på dine trackere, så tag dig tid til at gøre det og forbedre oplevelsen for dine brugere endnu mere. Når det kommer til formularer og brugerglæde generelt, færre felter, jo bedre.

Logtidsvindue og andre pop-ups

Opgaveskemaer var ikke de eneste, der fik et ansigtsløft. Et par eksempler på ofte brugte vinduer omfatter Log tid, Indtast fremmøde, Trend klik, blandt mange andre gennem hele ansøgningen.

Log tid

v12

v11

Deltagelse

v12

v11

Sidemoduler kontroller

En del af design/brugervenlighed kan overvejes, hvor ryddelige siderne er, i dette tilfælde tilpassede sider. Version 11 viste alle kontrolknapper på sidemoduler direkte på toppen. Version 12 skjuler dem under ellipse. Det kræver en belastning af dine øjne at se en side med mange moduler.

Dynamiske filtre forbedringer

Version 11 introducerede en ny type dataliste kaldet Dynamiske filtre. Det var blot det første skridt i en lang rejse for at gøre filtrering og opremsning så intuitiv som muligt. Forbedringer af dynamiske filtre i version 12 omfatter:

• Dynamiske filtre implementeret på liste over brugere
• Omfattende styring af gemte filtre og standardfiltre
• Knap til at indstille kolonnebredden jævnt
• Vis/skjul overskrift (kontrolpanel)
• Farvede celler baseret på farveskemaer for tracker, status og prioritet
• Farvede forfaldne celler
• Klik på opgave Emne åbner den hurtige opgaveeditor. CTRL + klik åbner standardopgavedetaljen i ny fane.
• Felt/kolonne Projekt fører standard til projektet (Tidligere åbnede det en popup).

v12

v11

Nye funktioner i teksteditor

Teksteditor indeholder nu:

• HTML-kildetilstand
• Justeringsindstilling
• Indrykning
• Autoformat (f.eks. at skrive "-" opretter punktopstilling). Flere detaljer om denne funktion link..

Nyt modul - Agile Resource Management

Populariteten af ​​ressourcestyring i tidligere versioner er blevet lidt overskygget af dens kompleksitet. Det var hovedårsagen til at tilføje en ny anden type - Agile ressourcestyring.

Version 12, in Forretning , perron planer giver nu muligheder for at styre ressourcer enten på en præcis, detaljeret ekspert måde (Resource Management) eller i organisation på højt niveau med superintuitiv kontrol (Agil Resource Management).

Tjek venligst dokumentation for flere detaljer.

Ny statistik i Helpdesk

Helpdesk modtog en anden interessant metrik - Billetter løses af support. Du vil være i stand til at rapportere det samlede antal eller forholdet af billetter, der aldrig har forladt supportteamet.

Sådan fungerer det

1. Først skal du definere, hvilke brugere der er medlemmer af support i Help desk >> Helpdesk indstillinger - Løsning af support indstillinger
   
   
   
2. Indstillinger for underopgaver/relaterede opgaver vil afgøre, om billetter, der er løst af support, kan eller ikke kan indeholde underopgaver eller relaterede opgaver
3. Nu anbefaler vi at trykke på knappen i helpdesk-menuen - Genberegn
   
   Dette vil evaluere billetter fra de sidste 90 dage
4. Til sidst skal du gå til opgavelisten og finde filteret Løsning af support
   

Dette filter viser billetter, der kun blev tildelt medlemmer af supporten (i henhold til indstillingen i punkt 1). Baseret på indstillinger på punkt 2, kan billetter, der indeholder underopgaver eller relaterede opgaver, muligvis tælles som løst af support.

GitHub-integration

Version v12 introducerer integration til GitHub, den mest udbredte Git-løsning.

Det fungerer efter samme princip som Gitlab-integration - Easy Redmine forbinder til GitHub, opretter/opdaterer entiteter i ER fra relevante GitHub-data (repositories, pull-anmodninger, commits, tests).

Flere detaljer tilgængelige link..

Redmine 5 support og funktioner

Som nævnt i det første kapitel, kører Easy Redmine på Redmine 5, hvilket betyder, at det er muligt at opgradere eller migrere fra Redmine 5 til Easy Redmine.

Redmine 5 bragte også nogle af sine egne funktioner, der er værd at nævne i denne artikel.

To faktor login forbedringer

Hvis du ikke ønsker at besvære dine almindelige brugere med to faktor, kan du aktivere denne mulighed kun for administratorer. Vi anbefaler absolut to faktorer i det mindste for administratorer, da de har adgang til praktisk talt alle data i applikationen.

Indstillingen er i Admin >> Indstillinger >> Godkendelse

Ikke kun administratorer kan have adgang til vigtige data. Det er også muligt at håndhæve tofaktorautentificering for medlemmer af visse grupper. Det giver god mening, fordi medlemskab i grupper faktisk bestemmer medlemskaber (roller) i projekter.

Indstillingen er direkte i grupperedigeringen.

Nye filtre på opgaver

Opgavelisten kan filtreres efter indholdet af kommentarerne.

Bare vær opmærksom på, at i store databaser kan dette filter være meget langsomt, da det er en almindelig databaseanmodning. Hvis du bare leder efter en specifik opgave, anbefaler vi at bruge fuldtekstsøgning, som søger med det samme.

Denne funktion erstatter tidligere Easy Redmine-filter til Kommentarer - Ja Nej. For at filtrere opgaver med eller uden kommentarer skal du blot bruge operatøren enhver or ingen.

Et andet nyt filter er til beskrivelse af opgavevedhæftede filer. Forudsætning er, at vedhæftede beskrivelser er aktiveret i Admin >> Indstillinger >> Generelt.

Relateret / delopgavestatistik

På opgavedetaljer, sektioner for relaterede eller underopgaver, vil du se deres åbne/lukkede/samlede tal. Dette er især nyttigt for leverancer, der består af mange underopgaver. Ved at klikke på nummeret bliver du omdirigeret til en separat liste over de relevante opgaver.

Advarsel hos kolleger, der ikke kan se opgaven

I tilfælde af en situation, hvor en opgavemedarbejder ikke kan se selve opgaven, er der en advarselsmeddelelse om det.

Se https://redmine.org/issues/33329

Migreringsstatus i /admin/info

Primært til serverløsning. Efter installation/opgradering/datamigrering vil dette værktøj fortælle dig, om der ikke var nogen problemer i tabelmigreringer. Ved at kontrollere det, kan du forhindre tilfældige fejl, der sker med dine brugere.

Gantt / Ressourcestyring - kvartals- og årsoversigt

Zoom ud perspektiv i Gantt og ressourcestyring. Begge visninger er baseret på ISO-kalender.

Indsæt billeder i alle vedhæftede enheder

Tilføjet mulighed for at indsætte billeder via CTRL+V i alle enheder med tilgængelige vedhæftede filer:

• Leads
• Muligheder
• Personlige kontakter
• Kampagner
• Interessenter
• Risici

Flyt tankekort

Mindmaps kan flyttes mellem projekter. Rediger mindmap >> Mere

Ressourcestyring - ændringer i menu

Ændringer i menuen Mere vedrørende ressourcestyring:

• Vare Ressourcestyring fører til siden, der kan tilpasses Ressource-dashboard (/easy_resource_dashboard)
  
• Vare Ressource dashboard blev fjernet fra menuen mere
  
  
• Ressourcedashboard indeholder link til den oprindelige ressourcestyringsvisning
  
  

Kalender - samlet navn på funktionen

Tidligere havde kalenderløsningen i Easy Redmine forskellige navne. Det er blevet samlet i ansøgningen og dokumentationen blot til Kalender.

For flere detaljer, læs blog artiklen.

Kalender - løst mødedetalje inkonsistens

Hvis du klikker på et almindeligt møde i kalenderen, åbnes en anden visning med venstre- eller højreklik. I version 12 er visningen samlet for at klikke begge veje.

Arbejdstilstedeværelse i kalender

Tidligere kunne kalenderen kun vise ikke-arbejdende fremmøde (ferie, sygedag), fordi det er dem, der blokerer brugeren fra eventuelle potentielle møder. Det var og er stadig under kategorien Deltagelse. Dette medførte problemer, da brugeren ønskede at logge nyt arbejdstilstedeværelse (kontor, hjemmekontor) til et tidspunkt, hvor der allerede eksisterer en arbejdstilstedeværelse. Flere deltagelser på én gang er ikke muligt, men brugeren ved ikke, at der er en anden genstand.

Vi tilføjede en ny kategori - Arbejdstilstedeværelse - for at vise, hvad der tidligere var gemt i kalenderen. Hvis du bruger kalenderen til at logge deltagelse, er denne kategori nyttig for dig.

Hvis du kun bruger kalenderen til møder og andre tidsblokke, anbefaler vi at holde denne kategori skjult. 

Deltagelse dashboard - tilføj deltagelse knap

På deltagelsesdashboardet (i alle faner) finder du knappen til at logge deltagelse, kaldet Scheduler. Det er den samme knap, som er til stede i modulet Tilstedeværelsesside.

Fremmøde - forrige/næste måned ændring

tidligere

1. Indstil filter for deltagelse i en længere periode (f.eks. -30 +90 dage)
2. Vis det i fremmødekalenderen (månedligt) - alle deltagere er synlige
3. Gå til næste måned
4. Filteret nulstilles til 1-31 dag i måneden => Kalenderen viser kun poster i den kalendermåned. Elementer i den sidste uge i den foregående måned og den første uge i den næste måned "mangler"

Dette var forvirrende og uvenlig brugeradfærd.

Nu

Hver gang du går til næste eller forrige måned i tilstedeværelseskalenderen, fjernes filteret for dato => du vil se alle poster på den kalenderside, ikke kun den valgte måned.

E-mail-omtaler - tilføjet projektnavn

Nævn nogen i opgavekommentaren ved @brugernavn -> sender en speciel e-mailmeddelelse til brugeren. Fra version 12 indeholder emnet for denne e-mail-meddelelse også projektnavn.

Opgavefaner vises kun med korrekte tilladelser

Faner med opgavedetaljer - Brugt tid , SLA begivenheder vises nu kun, hvis brugeren har de rigtige tilladelser. Tidligere blev de vist, selvom brugeren ikke havde nogen tilladelser til dem, og viste "Ingen data" indeni.

Skift tags i masseredigering af opgaver

Ved masseredigering af opgaver finder du en ny mulighed for at redigere Tags.

Omarrangerede projektmoduler

Moduler i projektmenuen - Projektoversigt, Opgaver, WBS, Budgetter, ... er blevet reoderet. Den største ændring er i tilfælde af aktiveret CRM modul - det er i første omgang (efter Oversigt side), selv før Opgaver. Andre ændringer er ret kosmetiske. Det er stadig muligt at genbestille modulerne manuelt i projektindstillinger >> moduler.

Tilføjelse af projekt til helpdesk - Mail eller domænefelt

tidligere
Tilføjelse af projekt til helpdesk >> indstilling Mail eller domæne er forberedt (men ikke udfyldt), selvom det ikke altid er nødvendigt.

Nu
Indstillingen Mail eller domæne er deaktiveret som standard. Kun hvis du skal indtaste en bestemt, kan du tilføje den manuelt.

Hvorfor
Undgår fejl ved at lade feltet stå tomt. Frister ikke til at udfylde unødvendige e-mails eller domæner. Flere detaljer om denne indstilling i kapitel 3.2 i Help desk manual.

Inline redigering af flere felter på projektoversigtssiden

Projektoversigtsside >> modul Projektinformation - indfødte og brugerdefinerede felter. Nogle felter kunne stadig ikke redigeres via blyantknappen på dette modul. I version 12 er inline redigering tilgængelig for alle felter, der ikke har nogen tekniske begrænsninger (projektleder, ejer, forfatter og de fleste tilpassede felttyper).

Fjernede funktioner

Efterhånden som teknologien og brugervanerne udvikler sig, kommer der et tidspunkt til at sige farvel til funktioner og funktioner, der ikke længere tjener et gyldigt formål. Mens version 11 fik nogle større dele til at forsvinde, er det meget mindre dramatisk med version 12.

Tekstoplysninger ved siden af ​​kalenderen

Tiden var ikke "live". Hvis du havde en længere åben side uden at opdatere, bliver tidspunktet irrelevant. Desuden, hvis du ikke bruger kalenderen til møder, eller bare har meget få møder i den lange fremtid, viser den information med meget lidt værdi.

Opslagstavler - Fora

Projektmodulet Forums (Redmine) / Message boards (Easy Redmine) er blevet fjernet fra tilgængelige projektmoduler. Funktionen har uvedligeholdt kode og design, og vores brugerundersøgelse viste næsten nul brug.

data fra dette modul vil forblive i din database. Hvis du ønsker en eksport af data, bedes du Kontakt vores support.

Filtre - tilpasset formatering

Admin >> Indstillinger >> Display - Vis tilpasset formatering. Denne funktion til ad hoc-farvning af elementer på lister havde næsten ingen vedtagelse. Den erstattes for en stor del af automatisk cellefarvning i dynamiske filtre.

E-mail-meddelelser i bcc

Fjernet mulighed for at sende e-mail-meddelelser i bcc (Admin >> Indstillinger >> E-mail-meddelelser). Fra Redmine 5.

Se https://redmine.org/issues/30820

CRM - postkassefunktioner

I CRM, den gamle e-mail modtagelse og afsendelse via Opportunity (CRM -sag i den gamle terminologi) er blevet fjernet. Denne funktion havde kun lidt brug og adoption. Der er forskellige moderne løsninger til at skabe leads eller muligheder og fange kommunikation, som vores konsulenter gerne vil diskutere med dig.

CRM - Mulighedsfelter

Ældre felter blev fjernet fra CRM-enheden Opportunity:

• E-mail
• Email cc
• Telefon
• Er aflyst
• Er færdig

E-mail-felter skal gemmes korrekt i Konto or Personlige kontakter. Annulleret , færdig kan administreres af mulighedsstatusser.

Cacheformateret tekst

Admin >> Indstillinger >> Generelt - Cacheformateret tekst havde ingen effekt på applikationsbrugere og blev fjernet. Hvis det er nødvendigt, kan det indstilles i config/settings.yml

Tracker - Send invitation via e-mail

Lokal område Send invitation på mail on trackers blev fjernet på grund af minimal værdi, brugerforvirring og en række udskiftninger (møder, advarsler, omtaler,...).

Skjult sidebjælkeanimation

Når højre sidebjælke er klappet sammen, vil knapperne ikke længere springe ud, som det var i tidligere versioner. Indlæsning af denne animation forårsagede forskellige grafiske og ydeevne problemer på de pågældende sider. I version 12 viser den sammenklappede højre sidebjælke kun knapper og deres ikoner.

Pro tip: For at skifte til højre sidebjælke kan du bruge tastaturgenvejen Alt+Shift+F.

Data skabeloner

Admin >> Dataskabelonelementet er blevet fjernet, fordi det ophørte med at give nogen værdi.

Åbn ID

OpenID-godkendelse er blevet fjernet i Redmine 5.

Se https://redmine.org/issues/35755

Calculoid sidemodul

Sidemodulet Calculoid er blevet fjernet på grund af nul vedtagelse.