Sådan tildeles en opgave til flere brugere

Hvis du har brug for flere brugere til at arbejde på en opgave, er der overordnet tre måder at gøre det på.

1) Opdragsgiver og medarbejdere

du kan indstille én person som ansat og de andre som kollegaer. Medarbejdere får meddelelser og er i stand til at styre opgaven ligesom den tildelte. Der er to måder at tilføje en kollega på:

• Du kan tilføje ham, mens du opretter en opgave.

• Du kan tilføje ham til en eksisterende opgave.

2) Gruppeopgave

Du kan tildele en opgave til en gruppe, og gruppen modtager meddelelser og kan administrere opgaven som én. For at kunne tildele en opgave til en gruppe, skal du sørge for, at du har denne mulighed slået til Administration »Indstillinger» Opgavesporing. Se efter dette afkrydsningsfelt i højre side. Du vil derefter se en gruppe på listen over tildelte (gruppen skal være medlem af projektet, ligesom en almindelig bruger).

3) Fordelt opgave

Hvordan man bruger distribuerede opgaver, og hvordan man sætter dem op, kan findes i denne viden post.