E-mail-meddelelser fra Cloud

Introduktion

E-mail-meddelelser fra Easy Redmine Cloud-løsningen kræver lidt opmærksomhed ved den første applikationskonfiguration for at kunne betjene dine brugere korrekt. Når det er korrekt indstillet, behøver du ikke bekymre dig om det bagefter. Den vigtigste afhentning er, at e -mail -meddelelser fra Easy Redmine Cloud -applikationen sendes via Nem software SMTP-server.

Indstilling i applikation

I applikationen skal du angive en e -mail -adresse, der fungerer som afsender af e -mail -meddelelser fra din applikation (Administration >> Indstillinger >> E -mail -meddelelser)

Husk, at e -mails sendes via Easy Software mailserver, hvilket betyder, at denne adresse kun er et alias. Hvis du angiver denne underretningsadresse med domæne easyredmine.com, f.eks. Noreply@easyredmine.com, så har du det godt, og du behøver ikke at indstille noget andet. Som eksempel leverer vi målrettet noreply, fordi adresse eksisterer ikke fysisk. Det bruges kun til bedre at identificere, hvor e-mails kommer fra.

Hvis du vælger at sætte dit eget domæne ind i denne indstilling, f.eks. Er@mit firma.com, skal du foretage følgende justering i din DNS-konfiguration - kontakt din IT-afdeling for dette.

Lokal DNS-indstilling

På grund af stadigt forbedrede generelle sikkerheds- og antispammekanismer og -politikker skal du (eller din it-afdeling) tilføje en simpel lokal konfiguration. Det giver Easy Softwares SMTP-server mulighed for at bruge dit domæne til e-mail-underretninger fra din applikation.

I dine DNS >> SPF-poster for domæne mit firma.com tilføj / opret post
include:spf.mailing.easy.cz -all

Ellers e-mail-meddelelser kan være blokeret af den modtagende side på grund af sikkerhedspolitikker.

Konklusion

Selvom Easy Software leverer en Cloud -service, hvor vi løbende vedligeholder din applikation, er der nogle områder, som vi ikke har kontrol over. Du har mulighed for at overlade alt til os (brug meddelelsesdomæne easyredmine.com). Eller for at beholde din virksomhedsidentitet med meddelelser, er der en lille del, du skal gøre på din side.