Sådan opdateres objekter efter redigering af tilpasset feltliste

Hvis du har oprettet et tilpasset felt som listen med definerede mulige værdier, vær opmærksom på det enhver ændring, du foretager i listens mulige værdier, opdaterer ikke automatisk eksisterende værdier i objekter (f.eks. brugere, projektskabeloner, aktiviteter osv.) indtil du redigerer dem manuelt. Derfor en ændring i brugerdefineret felts liste over værdier kan ikke bruges som genvej til masseændring af gemte værdier i objekter.

Sådan manuelt opdateres tilpassede feltlisteværdier og anvender dem på eksisterende objekt

1, Gå til Mere → Administration → Tilpassede felter

2, Vælg det tilpassede felt, du vil opdatere

3, Skift de mulige værdier på listen, og klik på Gem

4, Gå til objektet med gammel værdi, og klik på Rediger

5, Vælg den nye værdi for det tilpassede felt, og klik på Gem

Her er et eksempel

Jeg har oprettet et brugerdefineret felt med navnet "Division" for enhver bruger. Som vist på billedet herunder lavede jeg en liste over et par mulige værdier at vælge, så jeg kan tildele brugeren navnet på den division, brugeren i øjeblikket arbejder for. For eksempel har bruger Alena det tilpassede felt sat til "Programmering", og den samme værdi tildeles andre titusinder af brugere, der arbejder som programmører.

Efter et stykke tid har programmeringsafdelingen omdøbt til udvikling, og jeg skal opdatere navnet på alle brugerprofiler i Easy Redmine, der tidligere havde arbejdet i programmeringsafdelingen. Så jeg går til brugerdefinerede feltindstillinger og omskriver simpelthen værdien Programmering til udvikling og klikker på Gem.

Men hvis jeg åbner tidligere oprettet brugerprofil for Alena, ser jeg, at det gamle navn på divisionen forblev uændret. Hvorfor? Fordi den nye værdi i tilpassede felts indstillinger ikke oversættes til allerede gemte værdier i objekter. Derfor skal jeg klikke på Rediger på Alenas brugerprofil og vælge ny værdi fra listen manuelt. På samme måde vil jeg opdatere profilerne for alle brugere med forældet brugerdefineret feltværdi.

Hvis du opretter en ny bruger og udvider de tilpassede feltindstillinger, ser du, at der allerede ikke er mere programmeringsindstilling, men udvikling i stedet.