Login
en

Sprog

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Maskinoversættelse

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Advarsler - Early Warning System

Sådan bruges advarsler - system til tidlig advarsel

Video tutorial

Alarmer kan tilføjes og redigeres fra menuen Mere. Designet som et system til tidlig varsling giver dig besked om vigtige deadlines, budgetovertræk eller overtræk af tildelt tid. Den bedste måde at undgå problemerne på er at forhindre dem. Easy Alerts - Early Warning System - er her for at gøre det. Definer din egen alarm, og lad dig underrettes via e-mail, når alarmtilstanden sker.

eksempler:

  • Projektmilepæl nærmer sig - kun X dage til projektmilepæl
  • Projektfristen nærmer sig
  • Særlige opgaver er over forfaldsdato
  • Fortæl mig, om der er nogen uløste opgaver af en bestemt type / filtertilstand
  • Specielle brugere loggede ikke nok tid i går
  • og meget mere kan defineres ...

Kerneegenskaber:

  • Alarmkategorier - alarm, advarsel, meddelelse
  • Filtrer som definition / tilpasning af alarmer
  • Personlige / offentlige alarmer
  • Brugerdefineret alarm e-mail-definition
  • Underretninger til ledere eller involverede brugere

Hvis du vil tilføje en ny alarm, skal du bare klikke på "Ny alarm" i øverste højre hjørne. Her kan du tilføje alarmnavnet og hvad du skal se.

In Andre indstillinger, kan du vælge følgende:

  • Forfatter - der oprettede alarmen
  • Hvis data vil blive evalueret
    • forfatterens - værdier < > eller < > i et gemt filter vil blive erstattet af mig, eller en alarm om brugt tid vil kun se min brugte tid
    • Alle brugere' - værdier < > eller < > i et gemt filter erstattes af hver bruger, eller alarm om brugt tid vil se alle brugeres brugte tid
    • Gruppens - værdier < > eller < > i et gemt filter vil blive erstattet af den valgte gruppe, eller alarm for brugt tid vil kun se gruppens brugte tid
  • Alert vil blive sendt til
    • Alle deltagere - listen over brugere vil blive taget fra den forrige indstilling ("hvis data vil blive evalueret")
    • Kun gruppemedlemmer - listen over brugere vil blive taget fra medlemmerne af den valgte gruppe
    • Tilpasset e-mail (r) - indtast e-mail-adresser på modtagerne (komma adskilt, mellemrum efter komma)
    • Opdragsmænd - listen over brugere vil blive taget fra den eller de tildelte (n) til opgave (r) inkluderet i "Watch" -indstillinger (eller set gemt filter)
    • Opgave kolleger - listen over brugere vil blive taget fra kollegaerne til de (n) opgave (r), der er inkluderet i "Watch" -indstillingerne (eller overvåget gemt filter)

In Tid udførelse indstillinger, kan du indstille, hvor ofte alarmbetingelserne evalueres, og alarmer sendes via e-mail.

Når alt er indstillet, sendes alarmer, og de ser sådan ud. Du får linket til opgaven for sent, så du kan bare klikke og komme på den.

Alarmer for gemte filtre - operatorer (=, = <,> =,>, <)

Underretninger om gemte filtre kan se, om resultaterne er "mere end", "mindre end", "lig med", "lige eller mere" og "lige eller mindre" end en bestemt værdi. Dette vil for eksempel give dig mulighed for at oprette en advarsel, hvis et filter er tomt (= 0), dvs. en medarbejder venter på arbejde.

Operatører:

>       Afsender kun en anmeldelse, hvis der tilføjes en ny opgave i det gemte filter. Underretningen sendes kun én gang. Underretningen viser kun en ny opgave.

>=    Sender en besked ved hver evaluering (se indstilling af, hvor ofte alarmer gentages i Mere> Administration> Oversigt over planlagte opgaver). Meddelelsen sendes altid inden for det angivne interval. Sender en liste over alle de opgaver, der er i filteret.

<=    Ligesom den forrige operatør

<       Ligesom den forrige operatør

=        For eksempel, når filterindstilling = 0, sender den kun en anmeldelse, hvis der ikke er nogen opgave (0) i filteret, dvs. at en arbejdspakke er afsluttet.

 

Hjørnesituationer

  • Kontaktrelaterede advarsler (uanset om det er personlige eller forretningsmæssige) inkluderer aldrig personlige oplysninger såsom navn eller e-mail-adresse direkte i meddelelsesindholdet i alarmen. Dette skyldes forebyggende grunde, så ingen uautoriseret tredjepart kan få adgang til sådanne kontaktoplysninger. Kontaktoplysninger er imidlertid synlige ved login til systemet baseret på det angivne URL-link og brugerens tilladelser.

Prøv Easy Redmine i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, SSL-beskyttet, Daglige sikkerhedskopier, i din Geo