Agile ressourcestyring

Introduktion
Traditionel eller agil ressourcestyring?
Sådan bruges funktionen
Roller og tilladelser

Introduktion

Kan du forestille dig at kombinere det bedste fra klassisk ressourcestyring og agil projektledelse i et enkelt værktøj? Det gør vi. Det er derfor, vi præsenterer et modul til tydeligt at tildele teams og brugere til projekter fra det øverste niveau – agil ressourcestyring inklusive indbygget kompetencestyring. Det er et letanvendeligt visuelt værktøj, der er et alternativ til klassisk ressourcestyring og er en ideel hjælper, hvis du har at gøre med mere end 10 projekter på én gang.

For at maksimere klarhed og enkelhed bruger dette værktøj kun grundlæggende dimensioner (projekt, teams, arbejdere, tid). Skills management hjælper med at allokere specialister og eksperter til arbejde, der udnytter deres kompetencer bedst muligt. Hold projekt-, team- og menneskesamarbejdet lige ved hånden. Administrer dine ressourcer på en agil måde.

Dette modul repræsenterer et nyt niveau af optimering af dine ressourcer og dermed den samlede effektivitet af din projektledelse. Kombinationen af ​​alle disse fordele betyder derfor mindre stress, bedre relationer, færre konflikter, en bedre atmosfære på arbejdspladsen og i sidste ende bedre levering til slutkunden.

Nøglefunktioner:

• Nemt og visuelt værktøj til planlægning af ressourcer fra øverste niveau
• Alternativ variant til klassisk ressourcestyring
• Agile teams tildeling
• Porteføljeressourceallokering – input til og output af planlægningen
• Kun grundlæggende dimensioner (projekt, teams, arbejdere, tid)
• Skills management – ​​hjælper med at tildele specialister og eksperter

Traditionel eller agil ressourcestyring?

Dette afsnit forklarer forskellen mellem de to ressourcestyringer, der er en del af forretnings- og platformsplanerne. Hvad har (og ikke) de har til fælles? Meget lille. Bortset fra navnet deler de hovedformålet – tildeling af arbejdsbyrde til tilgængelige kapaciteter. Når vi ser, hvordan hver enkelt opfylder dette hovedformål, bliver det klart, at de fælles elementer adskiller sig hurtigt. Det er meget vigtigt at indse, at de IKKE har nogen funktionel forbindelse. Følgende sammenligningstabel giver et overblik over forskellene i sætninger.

Hvordan man beslutter sig

For at oversætte tabellen til forståelige historier er her et par nyttige tip. Du bør indse, hvilke udsagn der giver mest genklang hos dig.

Agile Resource Management er designet til:

• Direktører beslutter sig for virksomhedens langsigtede prioriteter, fordi det gør det nemt at tildele kapacitet til projekter selv måneder frem
• Direktører, der sikrer, at virksomhedens superstjerner bruges til de rigtige projekter på det rigtige tidspunkt, fordi kompetencestyringsfunktionerne gør det muligt at udpege de bedste talentallokeringer
• Direktører ser på det store billede, fordi det viser alle de vigtigste informationer uden unødvendige detaljer
• Ledere ser forskellige perspektiver på grund af dets 3 typer synspunkter - projekter, teams, arbejdere
• Ledere, der undgår mikroledelse, fordi det tydeligt visualiserer, hvad arbejderne er tildelt
• Ledere styrker funktionelt teamwork, fordi det giver mulighed for at danne teams med kompatible og komplementære færdigheder
• Målorienterede ledere, fordi det er hurtigt at adoptere, smidigt at betjene og aldrig bliver en distraktion
• Teamspillere, fordi modulet med den personlige side ikke kun viser dine projekter, men også kolleger på disse projekter
• Direktører, ledere og medarbejdere ser fremad, fordi det er et planlægningsværktøj, der kun arbejder med fremtiden

Agile Resource Management er ikke beregnet til:

• Generering af numeriske rapporter
• Projektforløb eller statusvisualisering
• Proportional belastningsplanlægning (% ressourceallokeringer pr. tidsperiode)
• Mikrostyring
• Ser ind i fortiden
• Styring

Ressourcestyring er designet til:

• Direktører udøver fuld kontrol, fordi det arbejder i dyb detalje, i form af timetildelinger
• Direktører, der ønsker detaljerede rapporter på grund af det specialiserede dashboard og dets moduler
• Ledere planlægger netop fordi det tillader automatiske såvel som manuelle timetildelinger pr. bruger/dag
• Teknisk kyndige ledere, fordi det overholder forskellige egne konfigurationer og nogle fra resten af ​​applikationen
• Ledere evaluerer tal på grund af det specialiserede dashboard og dets moduler
• Selvadministrerende arbejdere på grund af det personlige sidemodul

Ressourcestyring er ikke beregnet til:

• Brugere uden ordentlig uddannelse
• Enkel betjening

Sådan bruges funktionen

Der er to måder at gribe Agile Resource Management an på. Den første af dem er et punkt i menuen Mere » Forretning » Agile ressourcestyring.

Dette fører dig til en side, der udelukkende er dedikeret til dette værktøj, inklusive alle indstillinger og filtreringsmuligheder. Lad os forklare de muligheder, du finder i den øverste bjælke.

• filtre: Her kan du tilføje et ubegrænset antal filtreringskriterier for de tildelinger, der vises på tidslinjen. Klik på Slet alt knappen for at slette alle valgte filtre.
• Søgefelt: Her kan du indtaste et hvilket som helst søgeord eller en del af det, baseret på hvilket kun data svarende til dette søgeord (f.eks. projekter, teams, arbejdere) vil blive vist på tidslinjen.
• Gemte filtre: Her kan du hurtigt vælge et af dine gemte filtre i stedet for manuelt at konfigurere dine filtreringskriterier.
• Projekter, teams, arbejdere: Her vælger du, om du vil se allokeringer struktureret efter projekter, teams eller arbejdere på tidslinjen.
• Dag, uge, måned: Her vælger du zoom-niveauet på tidslinjen alt efter, hvor stor en tidsperiode du skal arbejde med.
• Tre prikker: Her har du mulighed for at ændre visningstilstanden (normal, kompakt), vise eller skjule globale begivenheder, kompetencestyring eller aktivere fuldskærmsvisning for bedre synlighed. Ved hjælp af knapperne nedenfor kan du oprette en global begivenhed, der vises på tidslinjen på en bestemt dato inklusive indtastet navn og kommentar, du har også mulighed for at eksportere (downloade) et skærmbillede af tidslinjen i JPEG- eller PNG-format , og endelig kan du se historikken for ændringer foretaget i dette værktøj, inklusive filtreringsmuligheder for historikken.
• Tilføj projekter: Hvis du har tildelinger efter projekter vist på tidslinjen, vil du se en knap, hvormed du kan tilføje et hvilket som helst af de eksisterende projekter til tidslinjen.
• Opret et hold: Hvis du har tildelinger efter hold vist på tidslinjen, vil du se en knap, der giver dig mulighed for at oprette et hold ved at indtaste dets navn, farve, avatar, vælge om det er et eksternt eller Scrum-hold, Sprint-startdato og Sprint-varighed i uger. Det oprettede team inkluderes straks blandt de andre teams, der er synlige på tidslinjen, inklusive de tildelinger, du tildeler det.

I den nederste venstre del ser du en liste over projekter, teams eller arbejdere, som tildelingerne er struktureret efter på tidslinjen. Bag hvert listeelement ser du farven på det pågældende element på tidslinjen, der er også en skifte til hurtigt at vise/skjule det element på tidslinjen, og lige ved siden af ​​finder du tre prikker, under hvilke der er skjult forskellige muligheder, som du kan gøre med den givne vare. Du kan f.eks. tilføje arbejdere til et projekt, oprette en projektbegivenhed eller slette et projekt. Du kan redigere et team, tilføje projekter eller arbejdere til et team eller slette det. For individuelle arbejdere kan du justere deres færdigheder eller vise/skjule parallelle tildelinger. Du kan frit ændre rækkefølgen af ​​individuelle projekter, teams og arbejdere på listen ved hjælp af træk-og-slip-funktionen.

I den nederste højre del er der en tidslinje, hvor du kan se farvede søjler, der viser tildelinger, dvs. arbejdsbyrden for et givent projekt, team eller arbejder over tid. Disse tildelinger er farvekodede for bedre klarhed, og du kan forlænge eller forkorte dem, som du vil, ved at flytte kanten af ​​den givne tildeling (ved at bruge træk-og-slip-funktionen). Du opretter en ny tildeling ved at dobbeltklikke på venstre museknap hvor som helst på tidslinjen. For at slette tildelinger skal du klikke med højre museknap på den givne tildeling og vælge Slet tildeling.

Den anden måde at gribe Agile Resource Management an på er modulet på den personlige side. Du skal blot gå til en hvilken som helst personlig side og klikke på Tilpas denne side knappen i bunden. Se efter afsnittet Agile Resource Management på listen over moduler, og vælg en af ​​de to muligheder: projekt og personlig. Som du kan se, er modulet på den personlige side altid begrænset til projektet eller den personlige visning, og du kan ikke skifte mellem dem i realtid. Du kan dog tilføje et ubegrænset antal af disse moduler med forskellige indstillinger til én side. Inden for modulindstillingerne kan du vælge navnet på modulet og forudindstille filtreringskriterierne.

Når du har gemt ændringerne, vil du straks se modulet på din personlige side. Du kan skifte mellem forskellige tidsperioder (dag, uge, måned) direkte på modulet, og der er også tre prikker med yderligere visningsmuligheder.

For at tilføje et nyt team eller en ny færdighed til Agile Resource Management skal du navigere til Administration » Kategorier » Agile Resource Management, hvor du finder begge muligheder på ét sted. Udover at tilføje nye teams og færdigheder kan du selvfølgelig også redigere eller fjerne eksisterende.

Roller og tilladelser

Vi bør ikke glemme at indstille brugertilladelser i Administration » Roller og tilladelser » vælg en rolle » Globale tilladelser » Agile Resource Management. Her tjekker du blot, om den relevante brugerrolle har ret til at se Agile Resource Management, og om den kan administrere den (dvs. lave ændringer i den).