Sådan bruges Redmine System effektivt i din virksomhed

Til dette skal du designe en ordentlig proces til at udføre enhver aktivitet. Dette kan være meget udfordrende, når du ikke bruger et samarbejdsværktøj. Disse værktøjer øge effektiviteten og hjælpe med at opnå bedre resultater. Imidlertid er mange virksomhedsejere, der bruger Redmine, ikke klar over, hvordan de kan bruge dette projektstyringsværktøj til sit fulde potentiale. Her er nogle af måderne at hjælpe dig på bruge et Redmine-system der vil betale sig og øge din virksomheds vækst:

 

1. Yderligere plugin til projektledelse

Redmine er en open source applikation, der giver dig mulighed for at bruge adskillige plugins og udføre flere funktioner. Der er mange grunde til, at virksomheder forlader konkurrentstyringssoftware og skifter til Redmine. En af årsagerne til denne migration er den stigende pris på forskellige plugins i andre applikationer. For eksempel skal du købe hvert plugin, når du bruger Jira. Imidlertid, tredjeparts plugins er gratis til brug i Redmine. Dette åbner nye døre for dig, så du kan udføre maksimale opgaver via en enkelt platform.

 

2. Højt niveau sikkerhed ved Redmine

Redmine tilbyder maksimal sikkerhed til sine brugere. Du kan opgradere de avancerede sikkerhedsfaciliteter med Redmine og sikre dit værktøj mod eventuelle databrud og svindel. Her er nogle af de sikkerhedsfunktioner, som Redmine tilbyder:

• Stærke privatlivspolitikker

• En aktiv firewall

• Effektiv datakryptering

• Hver klient får individuelle klynger

• Regelmæssige sikkerhedskopier

• Plugins af høj kvalitet

Redmine holder dine plugins opdateret, så du ikke behøver at bekymre dig om sikkerhedsbrud. At kompromittere sikkerhed kan være fatalt for virksomheden. Derfor sikrer de maksimal sikkerhed. De vil også tilbyde to-faktor loginmuligheder for at beskytte dig mod interne hackingproblemer.

 

3. Aftale med en Redmine-tjenesteudbyder

Redmine har ikke supporttjeneste. Du finder kun yderst aktiv samfundsstøtte. Men selv da kan samfundet ikke hjælpe med alle problemer. Du kan leje en Redmine-tjenesteudbyder og underskriv en SLA med dem. De vil støtte dig med dine behov og krav og hjælpe dig med at maksimere brugen af ​​Redmine på alle mulige måder. De hjælper dig med at øge responstiden og præstationsstandarderne. Alle disse indikerer forbedringer i medarbejdernes præstationer. Kort sagt, de vil designe Redmine-værktøjet til dig og hjælpe dig med at forstå softwarens avancerede og detaljerede funktioner.

 

4. Tilpasning af værktøjet

Redmine er ikke kun et styringsværktøj, men også en fleksibel, tilpasselig software der passer til dit team og krav. Da denne applikation er open-source, kan du download kildekoden og opret softwareændringer efter dine behov. Dette er ikke en funktion, men en service, som Redmine kan tilbyde. Antag at du driver en stor organisation med forskellige afdelinger. Du kan designe denne software i henhold til afdelingens krav og gennemførlighed.

 

5. Mål præstationen for dit team

Redmine hjælper dig måle, hvor godt dine medarbejdere klarer sig. Dette hjælper dig under træningssessioner med medarbejderne. Når du holder styr på dine medarbejderes daglige præstationer, kan du evaluere de bedste og dårligst udførte. På denne måde lærer du hvilke problemer de lavest presterede medarbejdere står over for og hjælper dem med at forbedre deres præstationer. Du administrerer tid til hvert projekt og opdager, hvilke projekter der tager mere tid end andre.

 

6. Definer brugernes roller og ansvar

Med Redmine kan du definere hver medarbejders roller i henhold til deres officielle betegnelse. Desuden kan du sæt ansvaret af hver medarbejder i henhold til deres rolle og opgaver. På denne måde kan medarbejderne kun se projekter, de har brug for at arbejde på. Dette øger hver medarbejders fokus, og de koncentrerer sig kun om de projekter, du tildeler dem.

 

Yderligere funktioner

Oprindeligt er Redmine et projektstyringsværktøj, men det gør det muligt for flere funktioner at komme videre med softwaren. Her er nogle af de opgaver, du kan udføre med Redmine ved at integrere forskellige plugins med softwaren.

 

1. Økonomistyring

Du kan også registrere og holde styr af din virksomhed ' udgifter og økonomi. Med Redmine behøver du ikke downloade yderligere software til konto-relaterede aktiviteter. Redmine giver dig mulighed for at indtast dine økonomiske aktiviteter. Desuden kan du med forskellige plugins også oprette et klikfaktura eller estimering til dine kunder. Du kan også sende en øjeblikkelig e-mail til dine kunder med fakturaer og andre dokumenter som vedhæftede filer.

 

2. Produktstyring

Redmine giver dig også mulighed for at oprette, administrere og ændre dine produkter. Dette hjælper dig med at spore dine beholdninger. Du kan ikke kun spore lager, men udføre alle aktiviteterne fra lager til salg og levering. På samme tid kan du også administrere priser for hver beholdning. Dette betyder effektiv produkt- og prisstyring, der er fri for fejl.

 

3. Dokumenthåndtering

Redmine tilbyder også dokumenthåndtering, en interessant funktion til at hjælpe med at arrangere dokumenter. Du oprette og administrere dine dokumenter med dette værktøj. På denne måde kan du holde styr på af din værdifulde dokumenter med Redmine. Den bedste del er, at du kan få adgang til disse dokumenter overalt på enhver enhed, da Redmine understøtter en skybaseret database.

 

4. HR-ledelse

Du kan også designe Redmine til HR-ledelse og lignende opgaver. For eksempel kan dine HR-teams oprette profiler for hver medarbejder. Disse profiler inkluderer deres personlige oplysninger, ydeevne, arbejdstid og deres roller og ansvar.

 

Konklusion

Da Redmine er en open source-platform, kan du downloade kildekoden og design værktøjet efter dine anvendelser. Du kan dog finde mange skabeloner og designs på internettet, da mange udviklere bidrager til Redmine-samfundet. Hvis du ikke kan finde noget professionelt it-team til at designe alle ovennævnte opgaver og aktiviteter efter dine behov, kan du ansæt en professionel Redmine-tjenesteudbyder. De tilpasser applikationen efter dine forventninger og hjælper dig og dine medarbejdere med at forstå værktøjet i dybden.