This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
Tilfreds

Sådan estimeres projekter på Redmine

Parallel, en APM-godkendt blog, rangerer dårlige skøn / savnede deadlines som den første og den vigtigste faktor, der fører til projekter, der udfører under pari. Tiden er i det væsentlige et af de tre centrale elementer i modellen med tredobbelt begrænsning sammen med budget og omfang.

 

Alt dette taler meget om, hvor vigtigt estimering er i projektledelse. Tidsestimering er et vigtigt element i projektelementet, og ineffektiv tidsstyring kan føre til uundgåelige forsinkelser og omkostningsoverskridelser, hvilket en projektleder gerne vil undgå for enhver pris.

 

Estimering af kritiske variabler såsom tid kan spille en central rolle i bestemmelsen af ​​omfanget af et projekts succes, og derfor må projektestimater aldrig tages for givet.

 

Hvordan kan man sikre en effektiv estimering af projekter?

 

Mens tidsestimering kan virke som en let opgave ved udseendet af det, er det bestemt ikke. Som anført af Project Management Institute (PMI), “Estimation is not a event, it is a process!”. Skøn over et projekt baseret på dømmekraft og intuition er nødt til at mislykkes, fordi elementet af bias blandt mennesker fører til for det meste alt for optimistiske og undertiden alt for pessimistiske skøn.

 

Anslå projekter ved hjælp af Redmine

 

På baggrund af det, PMI anførte, er estimering af projekter en løbende proces, der kræver regelmæssig input og intervention fra alle interessenter, for at et projekt kan glide mod afslutning i tide.

 

1. Valg af aktiviteter

 

Til at begynde med skal du tilføje / aktivere aktiviteter, for hvilke opgaver der skal udføres, og tiden logges og vælg projekter, som aktiviteten ville være en del af. Dette kan gøres ved at gå til Administration >> Kategorier >> Aktiviteter (brugt tid). Du kan blot tilføje eller aktivere en allerede tilføjet aktivitet og markere afkrydsningsfelterne for projekter, som denne aktivitet er en del af.

 

2. Tilføj eller vælg opgave

 

En opgave, også kendt som estimeringsobjektet, er, hvad du skal måle tiden til et estimat. Tilføjelse af en opgave eller valg af en er ret enkel og kræver, at du går til Indstillinger >> Aktiviteter (brugt tid). Her kan du enten vælge en eksisterende opgave at logge tid til eller tilføje en ny ved at klikke på knappen 'Ny opgave'. Dette instrumentbræt giver dig også en ekstra mulighed for enten at aktivere valg af aktivitet, når du opretter en opgave eller under logningstid.

 

 

3. Logningstid

 

Naturligvis er logningstid det vigtigste trin i måling og estimering af projekter, og Redmine giver flere måder at gøre det på.

 

 

Log tid direkte fra en opgave

 

Opgavens instrumentbræt giver dig mulighed for at udføre flere opgavefunktioner, herunder logning af tid. Kontrolpanelet viser flere muligheder, og du kan klikke på indstillingen Logtid på en opgave.

 

Logtid fra opgavelisten

 

Du kan også logtid fra en opgaveliste hvis du vil, og processen med at gøre det er ret enkel. Alt hvad du skal gøre er at navigere til opgavelisten. Når opgavelisten er foran dig, skal du bare højreklikke på den relevante opgave, som du vil logge tid til. Når du højreklikker på opgaven, vises en menu, der giver dig flere muligheder at vælge imellem, herunder mulighed for at logge tid.

 

Logtid ved hjælp af knappen Start arbejdskraft

 

En anden let og interaktiv måde at automatisk logge tid til en opgave på er at bruge knappen start arbejd i menuen Opgavefunktioner. Du skal bare vælge den respektive opgave, så vises en række muligheder.

 

Når du vil begynde at logge ind klokkeslættet, skal du bare klikke på knappen 'Start arbejde' i panelet, og timeren begynder automatisk at køre. Du kan også bruge pauseknappen til midlertidigt at stoppe timeren, før du genoptager den eller fuldfører den.

 

Når du har trykket på knappen 'Udfør', stopper timeren, og siden til logning udfyldes automatisk. Dette er uden tvivl det mest bekvemme og praktisk måde at logge på tid og udarbejde estimater på.

 

4. Visning og analyse af logget tid

 

Du kan ikke tegne projektestimater uden at rapportere og analysere den loggede tid til forskellige opgaver og aktiviteter. Følgelig, Redmine giver flere metoder til at vise og kategorisere logget brugt tidi overensstemmelse med dine krav og bekvemmelighed.

 

Rapportering ved hjælp af personlig erklæring

 

Dashboardet til personlig erklæring giver dig mulighed for at gruppere din loggede brugte tid efter dage, uger, måneder, år eller endda en tilpasset tidsramme efter eget valg. For at gøre dette skal du gå til Mere >> Personlig erklæring >> Detaljer >> Valgmuligheder, hvor du kan finde indstillingen 'Gruppér resultater efter'. Denne mulighed giver dig mulighed for at vælge en tidsramme efter eget valg og vise loggede tidsindgange i overensstemmelse hermed.

 

Rapportering ved hjælp af personlige sidemoduler

 

Redmine giver dig også mulighed for at rapportere logget brugt tid ved hjælp af et interaktivt og grafisk modul og ved hjælp af Personlige sidemoduler fremvises. Denne funktion giver dig mulighed for at vise eller rapportere dine loggede tidsindgange som en liste eller et diagram, hvilket gør det let at forstå og fortolke. For at gøre det skal du navigere til Side redigeringstilstand >> Tilføj et nyt modul >> Konfigurer tidsperiode og outputformat.

 

Rapportering ved hjælp af kalendervisning

 

Du kan også rapportere logget tid ved hjælp af en kalendervisning ved at gå til Side redigeringstilstand >> Tilføj et nyt modul (brugt tidskalender) og konfigurere tidsrammen ud fra de tilgængelige indstillinger.

 

Konklusion

 

Nu hvor vi har fastslået vigtigheden af ​​at estimere projekter, er det vigtigt at forstå det effektiv tidssporing er den vigtigste forudsætning for at udlede handlingsmæssige skøn, og Redmine giver en yderst praktisk og interaktiv platform, der er udstyret med adskillige funktioner og dashboards, til at gøre det.

 

Hvis en projektleder kan sikre, at en effektiv tidssporingsmekanisme er på plads, projektestimering kan være mere effektiv, og chancerne for tids- og omkostningsoverskridelser falder drastisk.

 

Forfatter: Adnan Gohar, Lukáš Beňa

 

 

Leder du efter en Redmine-opgradering? Let.

Få alle kraftfulde værktøjer til perfekt projektplanlægning, styring og kontrol i en software.

 

Oplev Easy Redmine

 

 

 

Easy Redmine 10
 

 

Yderligere oplysninger

Gratis prøveversion

Nem Redmine 10 opgradering
Top plugins & features
Nyt og mobilt design
Server opgraderinger
Global sky

Start gratis prøveversion

Prøv Easy Redmine i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, 30 Dage, SSL-beskyttet, Daglige Backups, I din Geo-placering

or