This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
Tilfreds

Oprettelse af en projektplan af høj kvalitet med Easy Redmine

Et vellykket projekt starter altid med en effektiv plan. En af de komponenter, der skal komme først i denne plan, er tidsplanen. Som projektleder kan du blive fristet til hurtigt at komme videre med arbejdet og finde ud af tidsplanen, når du går videre.


Denne tilgang kan efterlade dig farligt udsat, og efter et stykke tid har du ringe eller ingen måde at vide, om dit projekt er til tiden eller sent. Din tidsplan afhænger af arten af ​​dit projekt. Det kan variere fra en simpel kronologi af opgaver til et sammenfiltret web af indbyrdes forbundne aktiviteter.


Uanset dit projekt kan du udvikle dig en pålidelig tidsplan ved at overholde flere konkrete trin og bruge de rigtige værktøjer. Med Easy Redmine, Kan du planlæg dine projekter online, Opret opgavelisterog administrere ressourceralt fra én platform.


Nedenfor er vores trinvise vejledning til oprettelse af en effektiv projektplan med Easy Redmine.

1. Opdel dine projekter i nøgleopgaver


Den første fase i udførelsen af ​​ethvert projekt er at finde ud af, hvad du skal gøre. Det lyder indlysende, men ikke overraskende er det her, de fleste mennesker glemmer nogle af de afgørende ting. Når projektplanen er lavet, husker de sjældent at gå tilbage og tilføje udeladte aktiviteter.


Den bedste måde at komme med en omfattende opgaveliste er at involvere hele dit team. Start med alt, hvad du ved, skal inkluderes i tidsplanen, og få resten af ​​dit team til at tilføje det. Deres specialviden vil sikre, at hvert element i dit projekt er planlagt.


ganske vist samarbejde har taget et enormt hit fra det igangværende Coronavirus-pandemi. Ikke desto mindre er det kun et par korte virtuelle møder, der kræves for at diskutere din tidsplan med dit team.


Mens du segmenterer dit projekt i individuelle opgaver, skal du passe på ikke at miste synet af det overordnede omfang og mål. Easy Redmine kan hjælpe dig oprette dynamiske tjeklister og eliminere sandsynligheden for at gå glip af et trin. Du kan også gem eventuelle nye ændringer for at give dit team et klart billede af, hvad der går ind og ud af din tidsplan.

2. Organiser opgaverne


Når du har valgt de nødvendige opgaver, er det næste trin at etablere en ordre for disse aktiviteter. Når alt kommer til alt kan du ikke planlægge, at alt skal begynde samtidigt, medmindre du har latterlige mængder ressourcer.


Gantt diagrammer
har eksisteret i et stykke tid, og deres effektivitet i opgaveorganisationen er uovertruffen. Gantts repræsenterer en projektplan visuelt og viser dig ikke kun opgaverne, men også forbindelserne mellem dem.


Easy Redmine Gantt-diagram vil tegne forbindelserne for dig, hvilket giver dig mere synlighed på afhængigheder, især dem, der vedrører eksterne teams.

3. Angiv milepæle


Projektmilepæle
er specifikke punkter i et projekts livscyklus, der markerer afslutningen af ​​en vigtig opgave på tidsplanen. Dette punkt kan være afslutningen på en udviklingsfase, begyndelsen af ​​en produktopbygning eller åbningen af ​​en ny produktionsfabrik.

Milepæle skal placeres på passende steder. De skal også knyttes til de relevante opgaver. Lige så vigtigt er, at du vil have, at de regelmæssigt vises på din tidsplan, så du kan bedømme, om du stadig er på mål for at fuldføre din opgave.

4. Indstil tidsskalaen


Når du har valgt og organiseret dine opgaver og har etableret milepæle, er det næste trin at tilføje nogle datoer.


Med Easy Redmine Scheduler-værktøj, kan du problemfrit planlægge dit projekt med en træk og slip kalender det viser, hvad der kan starte i dag, og hvad der starter ud af vejen. Du kan også ændre varigheden manuelt til enhver tid, så hver opgave varer i den rigtige periode.

 

5. Tildel ressourcer


Din tidsplan er færdig på dette stadium. For at det skal fungere effektivt, skal du dog tænke over de ressourcer, du har brug for til at udføre planlagte opgaver som forventet. Ellers kan du ende med at overbelaste eller misbruge nogle af dem.

Gå gennem din opgaveliste og sort tildele ressourcer baseret på tilgængelighed og kompetence. Easy Redmine tilbyder dig Resource Management løsning skal du tildele opgaver korrekt og spore dem inden for den angivne tid. Du kan endda bruge Resource Dashboard for en visuel oversigt over ressourceudnyttelsesniveauer.

6. Gennemgang


Ovenstående trin er utvivlsomt opmuntrende. Du kan dog ikke oprette den perfekte tidsplan ved første forsøg. Din tidsplan ændres, efterhånden som dit projekt udvikler sig, især hvis du ændrer projektets omfang.


Derfor skal du have mindst en formel gennemgang hver måned. Sørg for, at dine interessenter er opmærksomme på ændringer i tidsplanen, så de kan tilpasse deres forventninger i overensstemmelse hermed.

Opret din tidsplan med Easy Redmine i dag


A projektstyringsplan er et kritisk stykke dokumentation for projektejeren og teamet. Den beskriver de vigtigste aktiviteter såvel som hvordan og hvornår de skal udføres. 


Vi håber, at ovenstående trin har hjulpet dig med at opbygge en solid tidsplan for dit næste projekt. Tilmeld dig Easy Redmine i dag og transformer din projektledelseserfaring.

 

Forfatter: Dennis Owino, Lukáš Beňa

Yderligere oplysninger
Gratis prøveversion

Nem Redmine 10 opgradering
Top plugins & features
Nyt og mobilt design
Server opgraderinger
Global sky

Start gratis prøveversion

Prøv Easy Redmine i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, 30 Dage, SSL-beskyttet, Daglige Backups, I din Geo-placering

or