This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
Tilfreds

Sådan konverteres e-mail i opgaver i Redmine automatisk

Du skal have hørt om Redmine som projektledelse og emne sporingsværktøj og vil også prøve det til dine projekter.

Det webbaserede værktøj giver brugerne mulighed for at administrere flere projekter og tilknyttede delprojekter og indeholder også indstillinger som wikier og fora, tidssporing med Gantt-kort og kalender og fleksibel, rollebaseret adgangskontrol pr. Projekt.

Redmine giver dig også mulighed at konvertere e-mails i opgaver automatisk. Således bliver projektstyring meget lettere med automatisk konvertering af dine e-mails fra den angivne e-mail-adresse til Redmine-opgaver i stedet for at tilføje funktionerne til Redmine manuelt.

Så hvordan konverteres din e-mail automatisk til en opgave?

Hvis du spekulerer på hvordan du automatisk konverterer dine e-mails til opgaver og få styr på alle dine projekter, så er du det rigtige sted. Her er denne artikel trin for trin-protokol vejledning til at automatisere e-mails til opgaver i Redmine. Så lad os komme i gang. Følgende er et par enkle trin, der skal følges for at automatisere hentning af dine e-mails og konvertering til Redmine-opgaver.

  1. Gå til indstillinger> indgående e-mails.
  2. Få en API-nøgle.
  3. Gå til Redmines rodkatalog.
  4. Åbne "crontab ", og vælg derefter redigereren.
  5. Opret et system til automatisk at hente dine e-mails og konvertere dem til Redmine-opgaver.
  6. Gem ændringerne, og genstart serveren.

Lad os nu diskutere trinene nævnt i detaljer for at hjælpe dig under proceduren med at automatisere hentning af e-mails og derefter konvertere dem til Redmine-opgaver for at følge op på dine flere projekter og tilknyttede delprojekter sammen med deres frister.

  • Det første trin i proceduren til automatisering af e-mail til opgaver er at indstille Redmine til at hente e-mails. For dette skal du gå til indstillingerne fra menuen og derefter til indgående e-mail-sektion i indstillingerne.

  • Derefter skal du aktivere webservices og få API-nøglen og gemme indstillingerne for yderligere trin.

  • Forbind derefter til serveren, fortrinsvis SSH-forbindelse, og flyt til Redmines rodkatalog. Når du er i rodkataloget, skal du åbne "Crontab" fil ved hjælp af root-rettigheder, dvs. Crontab skal åbnes for den bruger, hvorunder Redmine selv kører. For eksempel, hvis Redmine løber fra roden, vil kommandoen være: sudo crontab -e. Men hvis det kører fra bruger "Redmine", skal vi skifte til denne bruger og åbne crontab fra ham. Hvis du åbner den første gang, beder den dig om at vælge eller vælge en fileditor. Til dette skal du vælge den foreslåede mulighed.

  • Efter dette skal du indsætte et par til det næste trin kodelinjer for at automatisere dine e-mails til opgaver i Redmine

* / 5 * * * * wget -0 -http: //127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail? Key = xxxx

  • Her betyder * / 5 * * * * hentning udføres hvert 5. minut. Du kan også ændre tidspunktet for hentning af e-mails, som du vil. Som at bruge * * / 2 * * * * i stedet for * / 5 * * * * betyder, at hentning udføres efter hver 2. time. Mens i slutningen af ​​linjen er XXXX den API-nøgle, du tidligere har fået fra Redmine i sektionen Indstillinger> indgående e-mails.

  • Når du har fulgt trinnene som nævnt ovenfor, skal du gemme og lukke crontab-filen med CTRL + x og bekræft ændringerne med "Y." Klik derefter på Enter, så vender du tilbage til rodmappen Redmine. Det sidste trin er at genstarte din server for at begynde at automatisere dine e-mails til dine opgaver i Redmine endelig.

Så nu ved du det hvordan du automatisk konverterer dine e-mails til opgaver i Redmine.

Følg de trin, der er nævnt ovenfor, vil du være i stand til at opsætte et system til automatisk at hente dine e-mails og konvertere dem til Redmine-opgaver hvert 5. minut. Ved at automatisere dine e-mails til opgaver kan du nemt spore flere projekter eller ordrer ad gangen i Redmine. Du kan nemt følge op på dine frister uden at gå glip af noget af det.

 

Forfatter: Adnan Gohar, Lukáš Beňa

Yderligere oplysninger
Gratis prøveversion

Nem Redmine 10 opgradering
Top plugins & features
Nyt og mobilt design
Server opgraderinger
Global sky

Start gratis prøveversion

Prøv Easy Redmine i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, 30 Dage, SSL-beskyttet, Daglige Backups, I din Geo-placering

or