This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
Tilfreds

Styr din Redmine projektstyring bedre med workflow

Ved at bruge workflow-indstillinger i Easy Redmine kan du kontrol status overgange og felt tilladelser på en meget enkel måde. Funktionen er tilgængelig fra administrationen og kan derfor kun administreres af en administrator.

Workflow giver dig mulighed for at konfigurere hvilke roller der er tilladt at ændre bestemte opgavestatuser, eller hvilke felter der skal vises under en bestemt tracker. Dette er især nyttig i softwareudvikling men finder udnyttelse stort set også andre steder. Workflow i Easy Redmine har to grundlæggende funktioner.

Redmine status overgange

Her kan du vælge en kombination af brugerrolle og en tracker (eller kontrollere alle roller / trackers for at anvende ændringen for alle mulige kombinationer) og efterfølgende indstille hvilke opgavestatusændringer, der er tilladt at blive lavet af denne rolle på denne tracker. Kolonnen på venstre side repræsenterer den aktuelle status for opgaven, og kolonnerne til højre repræsenterer mulige statusændringer at vælge imellem.

For eksempel kan en bruger konfigurere, at ingen kan ændre en opgavestatus til "Udført", medmindre den først er blevet kontrolleret af en supervisor eller CTO. For at opnå det skal du vælge en kombination af den relevante tracker og brugerrollen (som f.eks. "Opgaver" tracker og "porteføljeadministrator" -rollen) og afmarkere den relevante boks for at definere tilladelse til at ændre status for den valgte kombination.

Tilmeld dig gratis

Der kræves ikke noget kreditkort. Ingen installation nødvendig, ingen forpligtelse

Redmine felt tilladelser

I endnu en gang skal du bare vælge kombinationen af ​​en rolle og en tracker (eller vælg alle). Den venstre kolonne repræsenterer standardfelterne og brugerdefinerede felter, som du har oprettet. Til højre kan du vælge, om feltet skal være tilgængeligt i standard tilstand (tomme felter - intet er valgt), skrivebeskyttet tilstand eller ønsket tilstand.

  • Læs kun - En bruger kan ikke ændre dette felt, når opgaven er indstillet i skrivebeskyttet tilstand. For eksempel kan du ikke ændre en tracker, medmindre opgaven er forberedt til inspektion (status er sat til "check")
  • påkrævet - feltet i denne tilstand skal udfyldes, ellers kan opgaven ikke gemmes

Man bør være forsigtig, når man konfigurerer skrivebeskyttede eller obligatoriske felter. Især hvad angår ikke at forhindre dine brugere i at arbejde. I et tidligere tilfælde behandlede vi f.eks. Et problem, da vores kunde konfigurerede standardfelterne "Emne" og "beskrivelse" som skrivebeskyttet, når statusen er "Ny", hvilket også gælder for oprettelsen af ​​en ny opgave. Da brugerne ikke fik lov til at redigere disse felter, kunne de ikke oprette en ny opgave, fordi en opgave ikke kan oprettes uden et emne.

Easy Redmine 2018 - Workflow - opgavefelter tilladelser

Easy Redmine 2018 - Workflow - opgavefelter tilladelser

Tips og tricks til Redmine Workflow

Når en status ikke er beregnet til at blive brugt under en tracker, skal du sørge for at fravælge respekterede afkrydsningsfelter i en krydsformation.

Brug tilfælde 1 - Opret en godkendelseskæde i Redmine

Dette er et eksempel på, hvordan en godkendelseskæde fungerer. Hver rolle (f.eks. Repræsentant, leder, tekniker osv.) Kan kun ændre status for en opgave på en bestemt måde, der sikrer, at processen er glat, og der er ingen interne konflikter. For eksempel kan kun den repræsentant, der er i direkte kontakt med kunden, ændre status til "Udført", når hele processen er færdig, og når kunden er blevet informeret. Mens kun administrator kan godkende eller afvise bestemte anmodninger initieret af klienten.

Klienten initierer en ny anmodning (opgave), repræsentanten svarer derefter til klienten, at anmodningen er blevet videresendt til yderligere godkendelse og markerer den med statusen "Venter på godkendelse". Lederen har en liste over alle anmodninger (opgaver), som er markeret som "venter på godkendelse". Når han først beslutter, om den pågældende anmodning skal godkendes for yderligere handlinger, ændrer han status for anmodningen (opgaven) i overensstemmelse hermed til enten "Godkendt" eller "Afvist".

Teknikeren har en liste, hvor alle de "godkendte" forespørgsler vises. Han arbejder løbende på disse, og når han er færdig med nogen, ændrer han sin status til "For at kontrollere og fakturere". På nuværende tidspunkt er anmodningen (opgave) vist på repræsentantens liste, som dobbeltkontroller teknikerens arbejde. Hvis alle klientens krav er opfyldt, markerer han opgaven som "færdig" og informerer klienten herom.

Brug tilfælde 2 - Gør Redmine-brugere indtast vigtige data - kræves

Når du skal have visse data, der er afgørende for dig, skal du bare gøre visse felter obligatoriske, hvilket kan gøres ved blot at indstille et sådant felt til "Required" status. For eksempel, når du har brug for fødselsdagen for din klient (f.eks. For at fastslå om klienten er lovlig) kan du angive feltet "Fødselsdato" som "Påkrævet", så klienten ikke må fortsætte uden behørigt udfyldning af et sådant felt først.

Easy Redmine 2018 - Workflow - CRM-felter tilladelser

Easy Redmine 2018 - Workflow - CRM-felter tilladelser

Brug tilfælde 3 - Forhindre uautoriserede Redmine-brugere i at ændre vigtige data - skrivebeskyttet

Vær forsigtig som emne, og beskrivelse skal være aktiveret i en ny opgave. Visse brugere må kun udføre visse handlinger, og de må muligvis ikke redigere eller fjerne vigtige oplysninger. Dette kan opnås ved at aktivere tilstanden "Read-only".

F.eks. Hvis en kunde udfylder sin fødselsdato, kan dette felt indstilles til en skrivebeskyttet tilstand for at forhindre et utilsigtet tab af sådanne data. Alternativt kan kun en administrator (eller enhver anden egnet person) være aktiveret til at ændre / fjerne disse data, mens andre ikke kan.

Brug tilfælde 4 - Deaktiver unødvendige opgave statuser i Redmine

Status "kode anmeldelse" er vigtig for it-afdelingen, men ikke for andre afdelinger. IT-specialister vil kunne bruge "Code review" statusen, men brugere fra andre afdelinger har ikke adgang til det.

Flere oplysninger kan findes i FAQ og sort videnbase.

 

Forfatter: Lukáš Beňa

Yderligere oplysninger
Gratis prøveversion

Nem Redmine 10 opgradering
Top plugins & features
Nyt og mobilt design
Server opgraderinger
Global sky

Start gratis prøveversion

Prøv Easy Redmine i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, 30 Dage, SSL-beskyttet, Daglige Backups, I din Geo-placering

or