This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
  •  

     

     

    Redmine Learning Center

    Udforsk, se og lær at nå højere mål.

     

     Start gratis prøveversion
    or Køb Nu Køb Nu 

     

     

     

Tilfreds

Deltagelse Management

DeltagelseTime logging

Sådan bruger du Attendance Management

Video tutorial#2#3#4
Hvad er Tilstedeværelse
Typer af visning
Deltagelsesindstillinger
Roller og tilladelser
Godkendelse af deltagelse for underordnede
Sådan konfigureres en deltagerkalender på hjemmesiden
Synkroniser deltagelse med andre systemer
Sådan indstilles deltagerdagsgrænser for individuelle brugere
Hjørnesituationer

 

Hvad er Tilstedeværelse

Denne Easy Redmine-plugin hjælper dig med at professionalisere din overvågning af overvågning. Overvåg ferier, hjemmekontor, dag-offs, syge blade eller bare tid på kontoret i din rødmine.

  • Brugere planlægger deres ferie, brugerne logger tid på arbejde - let via en knap - start / stop. Brugere logger syge dage eller hjemmekontorer.

Easy Redmine 2018 Attendance Management 01.jpg

Alt nemt via modul fra deres personlige side.

  • Systemadministratorer meddeles om planlagte ferier, hjemmekontorer eller sygedage via e-mail.

  • Mens du logger på den pågældende dag, vælger brugeren kun tidsperioden og aktiviteten.

Easy Redmine 2018 Attendance Management 02.jpg

  • Administratorer, ledere har perfekte statistikker om ferier og sygedage samt arbejdstid.

  • Eller få det som en liste med mulighed for eksport.

 

Typer af visning

Når du går til Mere: Tilstedeværelse, du kan skifte mellem 4 grundlæggende typer af visning af deltagelsesregistre som følger:

Easy Redmine 2018 Attendance Management 03.jpg

  • Kalender - Deltagelsesoptegnelser vises pr. dage, uger eller måneder i en kalendervisning

Easy Redmine 2018 Attendance Management 04.jpg

  • Liste - tilstedeværelsesregistreringer vises på en liste, som kan filtreres, og kolonner kan tilføjes / fjernes efter dine behov

Easy Redmine 2018 Attendance Management 05.jpg

  • Rapport - tilstedeværelsesregistreringer vises pr. valgt bruger og tidsinterval i en rapportvisning

Easy Redmine 2018 Attendance Management 06.jpg

  • Detaljeret rapport - tilstedeværelsesoptegnelser vises i en detaljeret tabel, der omfatter alle brugere og deres timevisningsværdier pr. dag, uge, måned, kvartal eller år, som du nemt kan skifte mellem

Easy Redmine 2018 Attendance Management 07.jpg

 

Deltagelsesindstillinger

In Mere »Tilstedeværelse» Tilstedeværelsesindstillinger, kan du oprette alle arbejdstids kalenderedeltagelse kategorier, og deltagelsesindstillinger.

I. Alle arbejdstids kalendere

Arbejdskalenderen kan også redigeres direkte fra administrationen.

Easy Redmine 2018 Attendance Management 08.jpg

Du kan enten vælge fra eksisterende kalendere, eller du kan tilføje en ny brugerdefineret en til højre. Du kan navngive kalenderen, indstille hvornår arbejdet starter og slutter, indstille arbejdstid pr. Dag, arbejdsdage i en uge, om kalenderen er standard, og du kan importere helligdage via en ICS-fil, hvis det er nødvendigt. Bemærk, at standard start / sluttidspunkt for arbejdet samt arbejdstimer pr. dag har en direkte indflydelse på hvilke data der automatisk vil blive udfyldt i vinduet for at underskrive ankomst / afrejse, så det kan lette dit arbejde lidt. Selvfølgelig kan alle dataene manuelt redigeres for hver deltagelsesrekord separat.

Easy Redmine 2018 Attendance Management 09.jpg

Når du logger på en fremmøde, kan du enten indsætte fra-til-tid manuelt (hvis aktiveret af kategorin indstillinger) eller automatisk ved at vælge en del af dagen, som kan være: hele dagen (= fra start til slut af din arbejdstid som pr. kalender) morgen (= Arbejdet starter ved + antallet af arbejdstimer / 2) eller eftermiddag (= Arbejdet slutter ved - antallet af arbejdstimer / 2).

Easy Redmine 2018 Attendance Management 10.jpg

Når din kalender er oprettet, kan du redigere den endnu mere, tilføj arbejder undtagelser og rediger arbejdstiden i kun nogle dage.

Easy Redmine 2018 Attendance Management 11.jpg

II. Deltagelseskategorier

I deltagelsesindstillinger kan der også være deltagerkategorier oprettet, redigeret eller slettet. For at oprette en ny kategori skal du blot klikke på "Ny værdi" -knap til højre. For at redigere en kategori skal du klikke på dens navn. For at slette det skal du blot bruge "Slet" -knappen med papirkurv ikon til højre for hver genstand. Hvis du vil omarrangere rækkefølgen af ​​kategorier, som de vises i listen, skal du bruge "Reorder" -knappen til venstre for hvert element.

Easy Redmine 2018 Attendance Management 12.jpg

Hvornår oprettelse af en ny kategori, som f.eks. Ferie, er der nogle indstillinger, der skal konfigureres, såsom:

  • Navn - Udfyld navnet på denne kategori
  • Vælg farveskema - Vælg farveskema for denne kategori som det fremgår af kalenderen
  • Varsel post - Hvilken e-mail-adresse vil modtage besked, når tiden logges under denne kategori
  • På arbejde? - Vælg om denne kategori betyder arbejdstid eller ikke-arbejdstid
  • Systemaktivitet (ikke tilgængelig for brugere) - Dette afkrydsningsfelt henviser til en aktivitet, der bruges til operationer, der bruger REST API, såsom import af aktiviteter fra et eksternt system. Aktiviteten er inkluderet i købt licenser. Aktiviteten vises kun på de nødvendige steder, ellers er dens tilstand skjult.
  • Indtast timer som - Vælg mellem automatisk / manuel interval af tidsinterval
  • Standard værdi - Denne kategori vil blive valgt som standard, når du logger til stede
  • Godkendelse kræves - Skal tilstedeværelseskort i denne kategori kræve godkendelse fra den overordnede arbejdstager?
  • Uden logningstid - Ingen logning denne gang på et projekt
  • Log også tid til projekt - Vælg et projekt, den loggetid vises også på. Vær opmærksom på, at du skal være medlem af et sådant projekt for at se de tilhørende deltagelsesregistre. Denne indstilling er følsom over for projektets indstillinger. Sørg for at du deaktiver aldrig aktiviteten på det givne projekt - du vil ikke kunne godkende deltagelse i den sag.

Easy Redmine 2018 Attendance Management 13.jpg

Af den måde, hvornår "Godkendelse kræves" afkrydsningsfeltet krydses, vil enhver tilføjet ferie af arbejderen blive godkendt. Denne ændring påvirker ikke allerede eksisterende ferieindtastninger. For at godkende eller nægte ferieanmodning, skal du gå til Mere »Deltagelse» Liste og filtrer ud, hvad du vil godkende eller nægte. I dette tilfælde udfyldte brugeren, at han ønsker en ferie på en bestemt dag. Klik på den med højre museknap, og vælg Afvis eller Godkend. Arbejdstageren kan se, om hans ferie blev godkendt eller nægtet, eller når den venter på godkendelse. Hvis en fremmøde kræver godkendelse, gemmes den som ikke godkendt. Hvis der foretages yderligere ændringer i en allerede godkendt tilstedeværelsespost i ankomst, afgang, bruger eller aktivitet, vender den automatisk tilbage til en ikke-godkendt status, der kræver en ny godkendelse.

Easy Redmine 2018 Attendance Management 14.jpg

III. Sådan oprettes kontorets IP til at adskille tid til kontor og hjemmekontor

Hvis dine brugere også kan arbejde hjemmefra, kan du holde styr på, hvorfra de arbejder, let ved at indstille kontorets IP. Når en bruger logger ind om morgenen, logger systemet automatisk sin fremmøde med standarddeltagelsen, som normalt er Office.

Easy Redmine 2018 Attendance Management 15.jpg

På denne måde kan du indstille din kontors IP, så hvis brugeren logger ind fra et andet sted, logger den tilstedeværende som "hjemmekontor".

Easy Redmine 2018 Attendance Management 16.jpg

Office IP-sortiment

Her udfylder du din kontor-IP (du kan finde ud af, hvilken IP du har på denne side https://www.whatismyip.com/ eller ved blot at skrive en søgning i google "Hvad er min IP" vil google fortælle dig.

Easy Redmine 2018 Attendance Management 17.jpg

Aktivitet i området

Her vælger du, hvilken aktivitet der tildeles den bruger, der logger ind på kontoret.

Aktivitet uden for rækkevidde

Her vælger du hvilken aktivitet der vil blive tildelt, når en bruger logger ind, f.eks. Hjemme.

Rundtid

Du kan tillade, at logget fremmødetid afrundes. Hvis du f.eks. Lægger et nummer 15 der, betyder det, at hvis brugeren logger ind kl. 9, logger systemet ham ind som om han kom kl. 05:9. Det samme kommer med afgang. Tiden mellem kl. 15 og kl. 11,46 afrundes automatisk til kl. 11,59, fordi kl. 11,59 allerede er klokken næste dag.

 

Roller og tilladelser

Tilladelserne til deltagelse kan oprettes i Mere »Administration» Roller og tilladelser (se nedenunder).

Easy Redmine 2018 Attendance Management 18.jpg

 

Godkendelse af deltagelse for underordnede

  1. Aktiver plugin Org strukturer (Mere -> Administration -> Plugins -> Andet -> Let - organisationsstruktur).
  2. Opret brugerstrukturen


    Easy Redmine 2018 Attendance Management 19.jpg

     
  3. Rediger roller og tilladelser til brugere, der kan godkende deltagelse for underordnede


    Easy Redmine 2018 Attendance Management 20.jpg

     
  4. Forbered filtre for at få et hurtigt overblik over deltagelsesposter, der venter på godkendelse

Forbindelse med andre plugins

  1. Org Structures - Oprettelse af brugerstruktur til at godkende deres deltagelse
  2. Meeting Manager - synlighed af brugerens kontoraktiviteter, når han planlægger et møde

 

Sådan konfigureres en deltagerkalender på hjemmesiden

Som standard er deltagerkalenderen tilgængelig i Mere: Tilstedeværelse: Kalender. For at tilføje deltagerkalender på din personlig hjemmeside, gå ned på siden og klik på følgende knap. Vælg derefter det felt, hvor du vil tilføje Deltagelsesmodul og vælg Attendance fra listen over tilgængelige moduler som vist nedenfor.

Easy Redmine 2018 Attendance Management 21.jpg

I det næste trin, konfigurere dit deltagelsesmodul. Du kan ændre grundlæggende attributter, filtre, listemuligheder, diagramvalg, kalendervalg, rapportindstillinger osv.

Easy Redmine 2018 Attendance Management 22.jpg

Når den er konfigureret, gem side ved at klikke på den grønne knap øverst. Nu skal du se modulet på din hjemmeside. Afhængigt af hvordan satte du det op, det kan se forskelligt ud som nedenstående eksempel.

Easy Redmine 2018 Attendance Management 23.jpg

For at tilføje Tilstedeværelsesmodul på en startside for alle eller udvalgte brugere i bulk, du skal oprette en skabelon på min side først ved at gå til Mere: Administration: Sider tilpasning: Min side: Skabelonoversigt: Ny skabelon. Mere information findes i denne tutorial. Gå derefter til Brugerens konto: Rediger: Min side og Anvend den oprettede skabelon på denne brugers hjemmeside (kun Administrator har tilladelse til at ændre hjemmesider fra andre brugere).

Easy Redmine 2018 Attendance Management 24.jpg

 

Synkroniser deltagelse med andre systemer

Eksempler på brug:

  • indsamle data fra ankomst / afgang overvågningsenheder
  • rapportering deltagelse i eksterne systemer

REST API for deltagelse:
http://docs.easyredmine.apiary.io/#reference/easy-attendance

Her er et casestudie om hvordan deltagelse kan synkroniseres med et biometrisk logningssystem:
https://www.easyredmine.com/clients/it-on-line/185-tracking-attendance-with-biometric-readers

 

Sådan indstilles tilstedeværelsesbegrænsninger for individuelle brugere

Du kan indstille daglige grænser for deltagerkategorier, der repræsenterer ledighed (f.eks. Ferie eller syge) for individuelle brugere uafhængigt. Dette kan gøres i Mere: Brugere: vælg en bruger: Gå til fanen Arbejdstid: rul ned til Deltagelsesbegrænsninger som illustreret nedenfor. Her finder du nogle felter at indtaste dage pr. Aktivitet pr. 1 år. For eksempel betyder ferie 20 at brugeren har 20-dage med ferie om året, det gælder analogt for sygedage. Akkumulerede dage for ferie / syge beregnes automatisk efter årets afslutning, og derfor skal de ikke udfyldes manuelt af en bruger. Denne værdi repræsenterer en mængde uforbrugt orlov (resterende dage), der går til det næste år.

Easy Redmine 2018 Attendance Management 25.jpg

 

Hjørnesituationer

  • Når du har indstillet ferie for en dag og du klikker på knappen "Jeg er lige kommet til arbejde"På samme dag starter dit kontorsted uanset ferie, som også kører samtidigt. Men når du klikker på"Forladelse af arbejde"knappen så vil det sige"Dato er allerede taget af en anden aktivitet". Det er bevidst adfærd, der tvinger dig til at ændre din tilstedeværelsesstatus enten til ferie eller kontor, ikke begge på samme tid.
  • I deltagelsesrapporten (/ easy_attendances / oversigt), Resterende dage og Tilladte dage kan findes for hver ikke-arbejdsdeltagelseskategori såsom ferie eller syg. Mens tilladte dage repræsenterer årets grænse, repræsenterer Resterende dage uforbrugte dage af dette års grænse + akkumulerede dage fra tidligere år, der er gået til dette år. Problemet kan opstå, når du har brug for at se Resterende dage i et andet år end dette år. Da der ikke er nogen historisk sporing af Resterende dage for tidligere år, beregnes denne værdi altid som det aktuelt gyldige antal resterende dage minus antallet af dage, der er brugt i det respektive år. Derfor kan antallet af Resterende dage kun betragtes som korrekt for dette år, men ikke for nogen ældre.
  • Når du har synkroniseret Easy Attendance-kalender med et eksternt kalendersystem via CalDav, annulleres en gyldig godkendelse af deltagelse (som f.eks. En ferie) i Easy Redmine ved et uheld at flytte dette deltagelse til en anden dag i det eksterne kalendersystem uden meddelelse om dette ændring i CalDav-tidsskriftet. Det samme kan ske, selv uden CalDav-synkronisering bare ved at flytte et godkendt deltagelse til en anden dag i Easy Attendance-kalenderen. I et sådant tilfælde er der dog meddelelse om denne ændring tilgængelig i CalDav-journal.
  • Når undtagelser indtastes i brugerens kalender, tager det en dag til, før de vises i brugerens deltagelsesrapport (antallet af deltagertimer), da deltagelsesrapporten kun beregnes en gang om dagen på grund af præstationsårsager.
  • I den detaljerede rapportside over tilstedeværelse viser visningerne "Kvartal" og "Årlig" ikke data for "Ferie" og "Sygefravær" -kolonnerne for tidsfiltrene "dette år" og "næste år".
  • Hvis du bruger funktionen akkumulerede dage og har brug for at hente data fra det foregående år til dine rapporter, skal du sørge for at have den respektive rake-opgave slået fra og eksportere rapporterne i begyndelsen af ​​det nye år. Tænd derefter riveopgaven for genberegning af akkumulerede dage. Når genberegningen for det aktuelle år er udført, er det ikke længere muligt at få de korrekte data for det foregående år. Hvert påfølgende år beregnes med det aktuelle antal akkumulerede dage. Vi er ikke i stand til at give dig tilbage historiske data (som for det foregående år). Akkumulerede dage kan ikke gå til en minusværdi (dette kaldes ulønnet orlov). Den bedste fremgangsmåde er at eksportere ferierapporten først og derefter genberegne de akkumulerede dage manuelt ved at køre rake-opgaven.
     

    Eksempel på akkumulerede dage:

    Trin 1) Aktuel status
    Ledig ferie: 25
    Akkumulerede dage: 25
    Brugt ferie: 21
    Resterende ferie: 4

    Trin 2) Kør rake-opgaven
    En engangsberegning udføres for at udfylde de nye værdier for ferie. Derefter omskrives de gamle værdier permanent uden nogen gendannelsesmulighed.

    Trin 3) Ny status
    Ledig ferie: 25
    Akkumulerede dage: 29
    Brugt ferie: 0
    Resterende ferie: 29

    Vigtig note: At køre rake-opgaven på et forkert tidspunkt betyder, at du bliver nødt til at justere værdierne manuelt for at gøre dem korrekte for det nye år. At køre rake-opgaven to gange i træk vil også gøre værdierne helt forkerte.

Yderligere oplysninger
Gratis prøveversion

Nem Redmine opgradering
Top plugins & features
Nyt og mobilt design
Server opgraderinger
Global sky

Start gratis prøveversion

Hvordan er Easy Redmine Evalueret af brugere, der har opgraderet fra Redmine?

Watch VIDEO Udtalelse fra Easy Redmine Bruger

Prøv Easy Redmine i en 30-dages gratis prøveperiode

Fuldt udstyret, 30 Dage, SSL-beskyttet, Daglige Backups, I din Geo-placering

or